針對(duì)質(zhì)量管理體系的要求，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）制定了ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)可幫助組織實(shí)施并運(yùn)行質(zhì)量管理體系，是質(zhì)量管理體系通用的要求和指南。我國在上世紀(jì)90年代將ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)，隨后各行業(yè)也將ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

 

　　實(shí)施質(zhì)量管理體系是適應(yīng)新發(fā)展階段，全面貫徹新發(fā)展理念，努力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。質(zhì)量是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的靈魂，堅(jiān)持質(zhì)量第一，用最經(jīng)濟(jì)的辦法生產(chǎn)最滿意的產(chǎn)品，是每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)，于是，越來越多企業(yè)為了提高質(zhì)量，實(shí)施了質(zhì)量管理體系。

 

一、實(shí)施質(zhì)量管理體系的重要作用

 

　　質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)管理以程序制度化，實(shí)現(xiàn)“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”的科學(xué)管理模式。體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，互相督導(dǎo)，互相促進(jìn)，管理工作中排除人為因素的干擾，減少工作的盲目性，減少內(nèi)部推委、扯皮現(xiàn)象，減少出質(zhì)量事故和安全事故的機(jī)率。因此，實(shí)施質(zhì)量管理體系對(duì)提高企業(yè)管理水平和質(zhì)量保證能力有非常重要的作用。

 

　�。ㄒ唬┩ㄟ^引入體系管理理念和管理方法，促進(jìn)組織管理與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)接軌

 

　　質(zhì)量體系管理理論給出任何一個(gè)組織應(yīng)該遵循的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則，包括“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法、與供方互利的關(guān)系”。

 

　　基于八項(xiàng)質(zhì)量管理原則建立的質(zhì)量管理體系，進(jìn)一步提高管理水平，提高每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與工作效率。

 

　　明確各自的職責(zé)與權(quán)限，既分工負(fù)責(zé)，又相互協(xié)作和監(jiān)督，使每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都得到規(guī)范，從而有利于增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，提高工作效率。

 

　�。ǘ�）建立自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善的機(jī)制

 

　　質(zhì)量管理體系的重要要求是“說到要做到”，只有在嚴(yán)格執(zhí)行之后才能真正給組織活動(dòng)帶來增值。

 

　　一方面靠管理者通過培訓(xùn)、教育來增強(qiáng)組織自覺執(zhí)行文件要求的積極性。

 

　　另一方面，定期由組織內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，找出不符合要求的事實(shí)，并舉一反三，采取糾正措施防止再次發(fā)生。

 

　　此外，通過國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年的審核，對(duì)質(zhì)量管理體系的符合性、有效性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合程度較為嚴(yán)重的取消認(rèn)證資格。從外部監(jiān)督的角度促進(jìn)組織規(guī)范質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)和體系文件的要求。這樣，通過建立了一個(gè)外部和內(nèi)部相互呼應(yīng)的管理體系，以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的不足，采取糾正措施，并分析預(yù)防措施，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的持續(xù)改進(jìn)。

 

　�。ㄈ�）培訓(xùn)一批高水平的管理骨干，奠定企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)

 

　　通過質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，可以培養(yǎng)大批既了解組織管理狀況、又理解質(zhì)量管理體系理論和要求、掌握質(zhì)量管理體系與實(shí)際結(jié)合的技巧和方法的骨干隊(duì)伍，從而潛移默化地促使全體人員形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化的管理思維。

 

　�。ㄋ模┨岣呱�產(chǎn)率和管理效率，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本

 

　　通過執(zhí)行體系標(biāo)準(zhǔn)，把質(zhì)量責(zé)任從質(zhì)量控制人員轉(zhuǎn)到生產(chǎn)、施工、技術(shù)等各層次人員共同控制，會(huì)激發(fā)各層級(jí)人員的積極性與創(chuàng)造性，使各部門各崗位都清楚地知道自己應(yīng)該做什么、怎么做，使工作條理性得到加強(qiáng)，設(shè)備故障減少、利用率提高，生產(chǎn)和施工事故減少、生產(chǎn)率明顯提高。

 

　　（五）提高“事前預(yù)防”而非“事后檢驗(yàn)”的意識(shí)

 

　　“預(yù)防為主”的精神從始至終貫穿在體系中，通過預(yù)防不合格現(xiàn)象的發(fā)生，能夠有效地保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

 

　　質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求不僅僅局限依賴產(chǎn)品和服務(wù)的最終質(zhì)量檢驗(yàn)來控制，更注重影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的各個(gè)過程的控制，包括設(shè)計(jì)開發(fā)、材料采購、工藝策劃、生產(chǎn)制造、檢驗(yàn)試驗(yàn)、包裝貯存、銷售運(yùn)輸、安裝服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整體控制。

 

　　獲得了體系認(rèn)證證書，意味著質(zhì)量過程經(jīng)過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審核，能夠使產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

 

　�。�六）提高知名度與影響力

 

　　獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書說明組織的各個(gè)管理過程都能得到有效的控制，能夠?yàn)榭蛻籼峁�滿足客戶和法律法規(guī)需求的服務(wù)，從而提高品牌度和美譽(yù)度，在國內(nèi)外市場(chǎng)上樹立了良好的形象，取得了產(chǎn)品和服務(wù)走向世界的“通行證”，成為企業(yè)進(jìn)入國際市場(chǎng)的有效手段，為拓展企業(yè)的境外業(yè)務(wù)提供了有利的條件。

 

二、實(shí)施質(zhì)量管理體系的工作要求

 

　　質(zhì)量管理體系運(yùn)行要實(shí)行“裝進(jìn)去”、“用起來”，最后達(dá)到“效果好”。體系建設(shè)和實(shí)施這項(xiàng)工作確實(shí)涉及的面非常廣，戰(zhàn)線很長(zhǎng)，工作比較細(xì)致、繁瑣，對(duì)于各級(jí)管理者和工作人員的專業(yè)水平要求也比較高，會(huì)出現(xiàn)一些不足和問題。

 

　　一是體系標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際管理“兩張皮”的現(xiàn)象會(huì)不同程度的存在。

 

　　二是體系建設(shè)缺乏持續(xù)提升的動(dòng)力。

 

　　三是質(zhì)量管理體系重視程度不夠，質(zhì)量管理體系的理念方法未能有效貫徹和應(yīng)用。

 

　　因此，實(shí)施質(zhì)量管理體系要注意做好以下工作：

 

　　（一）全員參與

 

　　貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的重要管理決策，全體員工應(yīng)該貫徹執(zhí)行，必須充分意識(shí)到質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的推動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的系統(tǒng)工作，必須全員參與，這既是工作的需要，也是質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。

 

　　（二）做好學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

 

　　對(duì)于首次接觸此項(xiàng)工作的企業(yè)員工來說，質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)新鮮事物，培訓(xùn)和學(xué)習(xí)尤為重要。

 

　　培訓(xùn)期間，全員務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)，為做好文件的編制與修訂、內(nèi)部審核、糾正與預(yù)防措施的制定與實(shí)施等奠定基礎(chǔ)。同時(shí)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件編制完成之后，各部門要及時(shí)組織學(xué)習(xí)，充分領(lǐng)會(huì)文件要求，并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

 

　�。ㄈ�）注重科學(xué)性和實(shí)用性

 

　　實(shí)施質(zhì)量管理體系的過程中，不僅要通過宣傳、培訓(xùn)、指導(dǎo)等形式使員工對(duì)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)做到知、懂、用，而且要利用經(jīng)濟(jì)的、市場(chǎng)的、行政的手段和措施，認(rèn)真解決好生產(chǎn)經(jīng)營過程中的服務(wù)、落實(shí)和有效管控等問題。

 

　　此外，質(zhì)量管理體系的實(shí)施應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部管理相輔相成，互相促進(jìn)，認(rèn)真研究和整改優(yōu)化原有的質(zhì)量管理的好經(jīng)驗(yàn)、好形式、好辦法，使其與質(zhì)量管理體系要求達(dá)到統(tǒng)一，得到提升。

 

　�。ㄋ模﹪�(yán)格程序，抓好落實(shí)

 

　　體系建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)是將體系標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入到企業(yè)的日常管理工作，嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真界定和建立各部門及其崗位的管理程序。全體員工要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，克服形式主義，要做到流程清晰，職責(zé)明確，工作步驟和工作標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)約明了。

 

　　在體系文件編寫過程中，要做到崗位人員編流程寫文件，部門領(lǐng)導(dǎo)議流程審文件，主管領(lǐng)導(dǎo)審流程批文件，確保體系建設(shè)工作不走形式、不擺花架子、不搞兩張皮，做到所寫即所做，所做即所寫。

 

　　（五）建立長(zhǎng)效機(jī)制

 

　　質(zhì)量管理體系的實(shí)施運(yùn)行是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，為保證體系的實(shí)施效果，企業(yè)必須立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，圍繞體系的運(yùn)作要求，對(duì)崗位設(shè)置、人員管理、效益分配和企業(yè)運(yùn)作程序進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃，建立起長(zhǎng)久、有效的推行機(jī)制和管理機(jī)制，以加強(qiáng)對(duì)體系實(shí)施過程的有效控制。