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如何寫作業(yè)指導(dǎo)書SOP?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-11  來源:大謙觀世界  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:作為質(zhì)量人,你還不會(huì)編寫作業(yè)指導(dǎo)書嗎?一份清晰明了的SOP是至關(guān)重要的,能讓工作流程更加高效有序!
   作為質(zhì)量人,你還不會(huì)編寫作業(yè)指導(dǎo)書嗎?
 
  一份清晰明了的SOP是至關(guān)重要的,能讓工作流程更加高效有序!
 
一、編寫SOP的關(guān)鍵點(diǎn)
 
  1、結(jié)構(gòu)清晰:
 
  將工作流程分解為邏輯順序的步驟,為每個(gè)步驟提供詳細(xì)說明,確保大家能夠輕松理解和執(zhí)行
 
  2、明確語言:
 
  使用簡(jiǎn)明扼要、明確清晰的語言表達(dá)每個(gè)步驟和操作要求,避免產(chǎn)生歧義,確保大家準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行
 
  3、 圖表輔助:
 
  借助圖表、圖示、流程圖等可視化工具,幫助大家更好地理解工作流程,提高操作的準(zhǔn)確性
 
  4、 強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵控制點(diǎn):
 
  在SOP中特別強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵控制點(diǎn)和操作環(huán)節(jié),解釋在這些關(guān)鍵點(diǎn)上需要采取的具體措施,確保質(zhì)量、安全和合規(guī)
 
二、為什么要編寫作業(yè)指導(dǎo)書?
 
  沒有SOP
 
  1、具體操作沒有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。2、出現(xiàn)問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復(fù)發(fā)生
 
  3、工作較為雜亂,效率難于提升。
 
  有SOP
 
  1、工作流程清晰明了
 
  2、減少因操作人員差異帶來的誤差---產(chǎn)品的一致性
 
  3、減少產(chǎn)品質(zhì)量事故
 
  4、便于以后工作的改進(jìn)
 
  5、方便培訓(xùn)及質(zhì)量管理
 
  一個(gè)好的作業(yè)指導(dǎo)書,應(yīng)該寫出正確的操作方法,別人可以根據(jù)你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作。
 
  作業(yè)指導(dǎo)書的特點(diǎn)
 
  1、可操作性,可由操作工自己編寫
 
  2、合理性,吸納了廣大員工的意見
 
  3、作業(yè)的一致性
 
  4、動(dòng)態(tài)性,有變動(dòng)需要及時(shí)更新
 
  5、方便培訓(xùn)
 
三、SOP 編寫要考慮到的因素
 
  1、環(huán)境因素:
 
  根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對(duì)環(huán)境因素的排查是按崗位進(jìn)行環(huán)境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施
 
  2、安衛(wèi)因素:
 
  根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對(duì)安衛(wèi)因素的排查是按崗位進(jìn)行,安衛(wèi)因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。
 
  3、質(zhì)量要點(diǎn):
 
  你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書涉及到質(zhì)量要點(diǎn),需要在這里進(jìn)行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、目的等內(nèi)容
 
  4、工具的使用:
 
  這里應(yīng)寫明進(jìn)行這項(xiàng)操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測(cè)量工具、清掃工具等。
 
  5、生產(chǎn)準(zhǔn)備:
 
  勞保用品的穿戴、上崗前的交接班手續(xù)相應(yīng)記錄的填寫、消耗品的準(zhǔn)備工作等
 
  6、生產(chǎn)操作:
 
  從這里你將開始操作過程的編寫把你的操作理出一個(gè)頭緒想一想操作的目的及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的的步驟,繪制操作流程圖。
 
四、SOP編寫方式參考
 
  編寫方式可以參考以下步驟:
 
  WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)
 
  HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細(xì)步驟
 
  WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時(shí)間、要進(jìn)行下一步所要滿足的特定條

WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員where:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置
 
  WHY:解釋進(jìn)行此步驟和任務(wù)的原因
 
  總之,SOP的編寫要具備以下五性:條理性、規(guī)范性、正確性、精確性、可操作性。
編輯:foodqm

 
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