對于已經(jīng)建設(shè)了質(zhì)量管理體系,想要獲得認(rèn)證的企業(yè)來說,管審這一環(huán)節(jié)是不可或缺的。管審的主要目的是確保體系的適用性、充分性、有效性和效率,一般由最高管理者主持,各部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵質(zhì)量管理人員參與。
管審一般是舉行在第三方機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審核之前,是為了保證企業(yè)能夠順利通過認(rèn)證的重要一步。
一、管審流程
各部門編制輸入材料
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舉行評審會議
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對評審輸入做評議
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對存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和頂防措施。
評審結(jié)束后,應(yīng)編制管理評審報告,并根據(jù)要求對評審結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。一般公司應(yīng)制定管理評審控制程序,規(guī)定實(shí)施管理評審工作的部門職責(zé)、工作流程以及需要產(chǎn)生、留存的相關(guān)記錄。
二、管審的核心要點(diǎn)
1、材料要點(diǎn)
管理評審的輸入材料,是由各部門根據(jù)公司質(zhì)量管理手冊及相關(guān)程序文件,結(jié)合質(zhì)量管理在本部門的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對公司質(zhì)量管理體系的總結(jié)和評價性報告。
。1)與本部門相關(guān)的內(nèi)部審核結(jié)果;
。2) 顧客反饋(包括顧客滿意度、顧客抱怨等);
。3)過程的績效和產(chǎn)品的符合性(包括過程、產(chǎn)品和服務(wù)測量和監(jiān)視的結(jié)果);
。4)糾正和預(yù)防措施的狀況;
(5)以往管理評審措實(shí)施的跟蹤及其有效性;
(6)可能影質(zhì)量管理體系的各種變化;質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括質(zhì)量管理方針、目標(biāo)的適宜性和有效性;
。7)其他改進(jìn)的建議。
2、會議要點(diǎn)
管審會議要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行執(zhí)行,才能夠真正發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行的不足點(diǎn)以面對下一步的外審。
(1)與會人員需要準(zhǔn)時到場簽到,各部門負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)備好對應(yīng)的輸入資料。
。2)各部門負(fù)責(zé)人明確自己部門的責(zé)任,并根據(jù)實(shí)際情況跟給出體系運(yùn)行的建議,包括現(xiàn)行的體系工作是否適合實(shí)際工作和其他建議。
。3)最高領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)輸入材料和各部門負(fù)責(zé)人的建議,考慮是否調(diào)整公司的質(zhì)量目標(biāo),找到工作中可以改善的點(diǎn)。對于存在或者潛在的不合格項(xiàng)一定要提出對應(yīng)的解決方案。
3、管審報告要點(diǎn)
相關(guān)報告一定要圍繞體系建設(shè)來體現(xiàn)管審的成果。
(1)內(nèi)容上要包含質(zhì)量管理體系關(guān)于過程方面的改,與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品方面的改進(jìn),后續(xù)各部門體系運(yùn)行方面的資源需求。
。2)編制完成的報告要編制成文,上報批準(zhǔn),然后由相關(guān)部門實(shí)施和跟蹤。
4、改進(jìn)要點(diǎn)
對于管理評審報告提出的改進(jìn)要求,責(zé)任部門應(yīng)制訂改進(jìn)措施計劃或方案,經(jīng)管理者代表(也可部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),視公司管理評審控制程序的職責(zé)權(quán)限規(guī)定而定)批準(zhǔn)后實(shí)施。
。1)責(zé)任部門一般都要制定較為詳細(xì)的改進(jìn)計劃或?qū)嵤┓桨福@也是貫徹質(zhì)量管理PDCA循環(huán)概念的體現(xiàn)之一。
。2)責(zé)任部門在工作中要按改進(jìn)要求改進(jìn),并提供相關(guān)成文信息(包括文件和記錄)。
。3)對于管理評審中提出糾正、預(yù)防措施,質(zhì)量管理部門應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)視、跟蹤其改進(jìn)情況。
。4)責(zé)任部門實(shí)施完相關(guān)整改要求后,質(zhì)量部門應(yīng)對糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行情況、有效性等進(jìn)行驗(yàn)證。并要求責(zé)任部門提供相關(guān)證據(jù)過見證件,方可關(guān)閉該問題。
三、管審周期
在公司實(shí)施管理評審,一般時間間隔不超過12個月。
以年度作為評審公司質(zhì)量理體系的頻率和周期,但在有些特殊情況下,應(yīng)增加管理評審的頻次,以確保公司質(zhì)量管理體系的完整,提高適宜性,確保公司生產(chǎn)和服務(wù)持續(xù)取得預(yù)期的效果,如:
1、公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍或類型、資源配置發(fā)生重大變化時;
2、發(fā)生重大質(zhì)量事故(件)或顧客關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;
3、當(dāng)與產(chǎn)品、眼務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)及其他相關(guān)要求有重大變化時;
4、市場需求發(fā)生重大變化時;
5、第二、三方審核或其他法律法規(guī)規(guī)定的審核時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系有嚴(yán)重不合格時;
6、公司法人代表認(rèn)為有必要開展管理評審工作的其他時機(jī)。
四、如何輕松面對管審?
無論是內(nèi)審,外審,還是管審,無非都是檢驗(yàn)一個體系運(yùn)行是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。審核的內(nèi)容都是建設(shè)和運(yùn)行體系相關(guān)的,要想輕松應(yīng)對審核,建設(shè)運(yùn)行體系的方法很重要。
傳統(tǒng)的體系建設(shè)方法還是編制紙質(zhì)文件,然后各個辦公室之間跑審核和發(fā)文件,這樣的方法不僅浪費(fèi)了平時的工作時間,也可以導(dǎo)致外審的時候無法及時調(diào)取審核員要求的文件。