不驗(yàn)證,不足以置信。組織建立的控制措施應(yīng)按照策劃的要求運(yùn)行,運(yùn)行的結(jié)果是否滿足預(yù)期的要求都是要通過驗(yàn)證活動(dòng)來證明的,因此食品安全管理體系驗(yàn)證是為了保證它同策劃活動(dòng)一樣發(fā)揮作用,并按最新獲得的信息及時(shí)更新。正常發(fā)揮作用的食品安全管理體系可以減少大量產(chǎn)品抽樣和檢驗(yàn)的需要。
組織在實(shí)施具體的驗(yàn)證活動(dòng)中,也應(yīng)按照PDCA的過程方法加以實(shí)施。即組織首先應(yīng)對(duì)驗(yàn)證的活動(dòng)進(jìn)行策劃以保證能夠?qū)刂拼胧┑倪^程和結(jié)果滿足要求,然后應(yīng)按照策劃的要求實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng),第三步在實(shí)施具體的驗(yàn)證活動(dòng)后對(duì)霉項(xiàng)驗(yàn)證活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),最終還要通過對(duì)于驗(yàn)證結(jié)果的分析來達(dá)到對(duì)整個(gè)驗(yàn)證活動(dòng)不斷改進(jìn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)食品安全管理體系的更新與改進(jìn)的目的。
(一)驗(yàn)證策劃
在驗(yàn)證的策劃階段,應(yīng)明確驗(yàn)證活動(dòng)的目的、方法、頻次和職責(zé)。
首先,應(yīng)明確每次驗(yàn)證活動(dòng)的目的。明確了驗(yàn)證的目的也就好比明確了方向,這樣才能避免為了“驗(yàn)證而驗(yàn)證”的情況。如為了確保員工的個(gè)人衛(wèi)生規(guī)范有效實(shí)施,組織有針對(duì)性的制定了衛(wèi)生檢查制度并加以實(shí)施。品管部門基于驗(yàn)證活動(dòng)的要求進(jìn)行班前檢查和操作時(shí)巡查,包括員工規(guī)范穿戴、手的清潔、健康狀況等內(nèi)容。同時(shí)品管部門還定期進(jìn)行抽查,包括觀察與微生物抽樣檢測(cè)等。
其次,應(yīng)制定合理的驗(yàn)證方法。驗(yàn)證是指通過提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要求已得到滿足的認(rèn)定。驗(yàn)證活動(dòng)總體來講,是通過必要的檢查或檢測(cè)方法得到需要的數(shù)據(jù)或客觀事實(shí),然后再與規(guī)定要求比較以后的評(píng)判過程。常見的驗(yàn)證活動(dòng)一般分為:日常驗(yàn)證和定期驗(yàn)證。
1)日常驗(yàn)證活動(dòng)采用的方法是與日常對(duì)體系監(jiān)視時(shí)所用的方法相區(qū)別的,一般包括:
——將新設(shè)計(jì)規(guī)范(如產(chǎn)品加工工藝)與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行比較;
——文件發(fā)布前的評(píng)審;
——評(píng)審監(jiān)視記錄;
——評(píng)審偏離及其解決或糾正措施,包括處理受影響的產(chǎn)品;
——校準(zhǔn)溫度計(jì)或者其他重要的測(cè)量設(shè)備;
——直觀地檢查操作來觀察控制措施是否處于受控;
——分析測(cè)試或?qū)徍吮O(jiān)視程序;
——隨機(jī)收集和分析半成品或終產(chǎn)品樣品;
——環(huán)境和其他關(guān)注內(nèi)容的抽樣;
——評(píng)審消費(fèi)者或顧客的投訴來決定其是否與控制措施的執(zhí)行有關(guān),或者是否揭示了未經(jīng)識(shí)別的危害存在,是否需要附加的控制措施。
——對(duì)于質(zhì)量記錄的檢查;
——對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)操作執(zhí)行情況的復(fù)查;
——對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn);
——對(duì)于工作環(huán)境衛(wèi)生狀況的微生物抽樣檢測(cè)等。
2)定期驗(yàn)證活動(dòng)涉及整個(gè)體系的評(píng)估。通常是在管理和驗(yàn)證的小組會(huì)議中完成,并評(píng)審一階段內(nèi)所有的證據(jù)以確定體系是否按策劃有效實(shí)施,以及是否需要更新或改進(jìn)。一般來講,定期的驗(yàn)證活動(dòng)通過內(nèi)審活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。
第三,應(yīng)明確驗(yàn)證活動(dòng)的頻次。驗(yàn)證活動(dòng)的頻率是與驗(yàn)證的內(nèi)容和方法相關(guān)聯(lián)的。日常驗(yàn)證活動(dòng)的頻率,應(yīng)針對(duì)驗(yàn)證活動(dòng)的重要性、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、驗(yàn)證活動(dòng)的成本等內(nèi)容靈活加以考慮,一般為一周至半年的時(shí)間不等。定期驗(yàn)證活動(dòng)的頻率,由于是對(duì)體系的總體評(píng)價(jià),至少宜每年用此方法來驗(yàn)證整個(gè)體系。具體事例如:
——每周對(duì)設(shè)備、工器具、臺(tái)案、工作服表面、操作人員手表面、車間空氣、包裝間空氣、衛(wèi)生間空氣進(jìn)行一次微生物檢測(cè);
——每月對(duì)車間的真空系統(tǒng)、過濾機(jī)、離心機(jī)的儀表、網(wǎng)篩等進(jìn)行一次內(nèi)部校準(zhǔn)/檢查;
——每年對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品送官方機(jī)構(gòu)作全項(xiàng)檢驗(yàn)一次等。
第四,應(yīng)明確驗(yàn)證活動(dòng)的職責(zé)。驗(yàn)證活動(dòng)不同于日常的監(jiān)控措施,因此實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng)的人員與日常監(jiān)控的人員應(yīng)有區(qū)別。如生產(chǎn)部的衛(wèi)生科負(fù)責(zé)工器具的日常清洗消毒,那么驗(yàn)證此項(xiàng)活動(dòng)的人員應(yīng)為品管部的質(zhì)檢員或?qū)嶒?yàn)室人員。定期驗(yàn)證活動(dòng)的人員,會(huì)有較高的要求,包括必要的培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)以及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)等,所以應(yīng)由食品安全小組人員負(fù)責(zé)。
第五,應(yīng)確定驗(yàn)證活動(dòng)的對(duì)象,即驗(yàn)證的內(nèi)容。對(duì)于應(yīng)驗(yàn)證的內(nèi)容,在標(biāo)準(zhǔn)中有明確的界定,包括:
——前提方案得以實(shí)施:重點(diǎn)在于基本設(shè)備設(shè)施、工廠流程和布局、日常衛(wèi)生管理活動(dòng)的有效性檢查;
——危害分析的輸入持續(xù)更新:重點(diǎn)在于當(dāng)原輔料和產(chǎn)品特性、流程圖、產(chǎn)品的預(yù)期用途等信息更新后,驗(yàn)證食品安全小組是否及時(shí)危害分析進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;
——HACCP計(jì)劃中的要素和操作性前提方案得以實(shí)施且有效:重點(diǎn)在于檢查HACCP計(jì)劃和操作性前提方案中規(guī)定的內(nèi)容和要求是否在管理過程中得到有效實(shí)施;
——危害水平在確定的可接受水平之內(nèi):可以通過對(duì)終產(chǎn)品、過程產(chǎn)品的檢驗(yàn)來驗(yàn)證危害的控制是否有效;
——組織要求的其他程序得以實(shí)施,且有效。
組織在確定某次或某一階段驗(yàn)證活動(dòng)的內(nèi)容時(shí),可結(jié)合驗(yàn)證活動(dòng)的目的將上述內(nèi)容適當(dāng)?shù)慕M合,不計(jì)拘泥于某種形式。關(guān)鍵在于驗(yàn)證活動(dòng)的內(nèi)容和結(jié)果是否能達(dá)到驗(yàn)證的目的,應(yīng)關(guān)注驗(yàn)證活動(dòng)的有效性。
(二)驗(yàn)證實(shí)施
在驗(yàn)證實(shí)施階段,應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)證策劃的要求實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng)。驗(yàn)證記錄應(yīng)能夠全面反映驗(yàn)證方法、驗(yàn)證過程和驗(yàn)證的結(jié)果。驗(yàn)證記錄需有驗(yàn)證人員簽字,并由主管人員審核。
驗(yàn)證記錄一般可以形成驗(yàn)證報(bào)告,驗(yàn)證報(bào)告宜包括以下信息:
——體系,
——管理和更新驗(yàn)證的人員,
——與監(jiān)視活動(dòng)有關(guān)的記錄狀況,
——證明監(jiān)視設(shè)備已適當(dāng)?shù)男?zhǔn),并處于正常工作狀態(tài)中,
——記錄評(píng)審和樣品分析的結(jié)果
日常驗(yàn)證活動(dòng)的驗(yàn)證報(bào)告,可以根據(jù)驗(yàn)證活動(dòng)的目的、驗(yàn)證內(nèi)容的多與少,驗(yàn)證活動(dòng)的頻率不同進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p。有些日常驗(yàn)證活動(dòng),由于目的明確、內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,不一定形成專門的驗(yàn)證報(bào)告,在監(jiān)控記錄上的簽字以及出具檢驗(yàn)報(bào)告也是可接受的。如:日常的作業(yè)文件發(fā)布前的評(píng)審、過程監(jiān)視記錄的評(píng)審等經(jīng)常進(jìn)行的驗(yàn)證活動(dòng),驗(yàn)證記錄可以是驗(yàn)證人員在記錄上的簽字認(rèn)可;對(duì)于工作環(huán)境衛(wèi)生狀況的微生物抽樣檢測(cè),驗(yàn)證記錄可以是微生物的檢驗(yàn)報(bào)告。有些日常驗(yàn)證活動(dòng),應(yīng)出具專門的驗(yàn)證報(bào)告,驗(yàn)證報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括上述的必要信息。如此次驗(yàn)證活動(dòng)的人員,驗(yàn)證的執(zhí)行情況以及驗(yàn)證的結(jié)果等。
定期驗(yàn)證活動(dòng)的驗(yàn)證報(bào)告,通常可與內(nèi)部審核的報(bào)告相結(jié)合完成,也可單獨(dú)出具。驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)對(duì)體系有總體的評(píng)判,并提出必要的改進(jìn)建議。在進(jìn)行驗(yàn)證活動(dòng)的內(nèi)部審核時(shí),宜遵守合理的審核原則。審核員宜有能力完成審核,并獨(dú)立于被審核的工作或過程,盡管他們可能來自相同的工作區(qū)域或部門。例如,在一個(gè)小的商業(yè)組織的管理結(jié)構(gòu)中可能僅有一個(gè)或者兩個(gè)人員,這項(xiàng)要求就不能達(dá)到。在這種情況下要行使審核員的職責(zé),建議管理者嘗試從直接管理運(yùn)行中退出來,進(jìn)行客觀的審核。
另一種方法是尋求與另外一個(gè)小的企業(yè)合作,互相進(jìn)行內(nèi)部的審核。如果兩個(gè)商業(yè)組織間的關(guān)系很好的話,證明這是很有益的。另外,外部的相關(guān)方(例如,商會(huì)、咨詢師和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu))也能提供獨(dú)立審核。
單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)
在實(shí)施具體的驗(yàn)證活動(dòng)之后,還應(yīng)對(duì)每個(gè)驗(yàn)證活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。這是ISO22000:2005標(biāo)準(zhǔn)中提出的新要求,也是很多組織在實(shí)施中的難點(diǎn)。要做好對(duì)與驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
——進(jìn)行驗(yàn)證結(jié)果評(píng)價(jià)的人員應(yīng)不同于實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng)的人員,這就好比在體育比賽中不能同時(shí)是運(yùn)動(dòng)員和裁判員。因?yàn)椋M(jìn)行驗(yàn)證結(jié)果評(píng)價(jià)的人員工作的目的即使對(duì)于實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng)人員的監(jiān)督。
——評(píng)價(jià)的對(duì)象是驗(yàn)證活動(dòng)的結(jié)果,而不是驗(yàn)證活動(dòng)本身。因此,驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的評(píng)價(jià)不是簡(jiǎn)單的隊(duì)與驗(yàn)證活動(dòng)過程的檢查、監(jiān)督,而是應(yīng)由適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)于結(jié)果或者活動(dòng)本身進(jìn)行全面地評(píng)價(jià)。
——重點(diǎn)在于系統(tǒng)評(píng)價(jià),難點(diǎn)在于評(píng)價(jià)方法。任何評(píng)價(jià)活動(dòng),都會(huì)涉及到評(píng)價(jià)方法的確定,不然這種評(píng)價(jià)活動(dòng)本身就失去了意義。
1、單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估應(yīng)包括的內(nèi)容
單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)內(nèi)容是與驗(yàn)證策劃活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的,針對(duì)每項(xiàng)驗(yàn)證策劃內(nèi)容的實(shí)施情況,都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)活動(dòng):
1)危害分析輸入持續(xù)更新的驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估;
2)作性前提方案和HACCP計(jì)劃中的要素是否有效實(shí)施的驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估;
3)設(shè)備設(shè)施操作維護(hù)程序是否有效實(shí)施驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估;
4)確認(rèn)所有食品安全危害的水平是否低于確定的可接受水平的檢驗(yàn)活動(dòng)的評(píng)估;
5)員工培訓(xùn)、文件管理、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)、信息交流控制程序、不合格品和潛在不安全產(chǎn)品的處置控制程序、產(chǎn)品收回控制程序以及其他管理程序是否有效實(shí)施驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估;
6)內(nèi)部審核的結(jié)果的評(píng)估。
2、單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)方法
組織在確定評(píng)價(jià)方法時(shí),應(yīng)結(jié)合組織的管理水平、食品安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、人員能力狀況等,制定適宜的評(píng)價(jià)方法。確定評(píng)價(jià)方法的基本原則有:
——保證評(píng)價(jià)活動(dòng)有效;
——與被評(píng)價(jià)的對(duì)象相關(guān);
——具備可操作性。
一般常見的評(píng)價(jià)方法包括:
檢查表法
依據(jù)制定的檢查表,實(shí)施驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià),關(guān)鍵在于檢查表內(nèi)容制定的合理性。檢查表的制定,必須完全覆蓋應(yīng)評(píng)價(jià)活動(dòng)的所有內(nèi)容,檢查項(xiàng)目應(yīng)足夠詳細(xì)并具備可操作性。制定檢查表的過程中,可引入PDCA的思想。
檢查表法適用于對(duì)于:危害分析輸入持續(xù)更新的驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估;作性前提方案和HACCP計(jì)劃中的要素是否有效實(shí)施的驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估;設(shè)備設(shè)施操作維護(hù)程序是否有效實(shí)施驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)估等活動(dòng)。
2)檢驗(yàn)法
針對(duì)驗(yàn)證的結(jié)果,可以進(jìn)行過程產(chǎn)品或最終產(chǎn)品的針對(duì)性檢測(cè)或再次檢測(cè)來判斷驗(yàn)證活動(dòng)的有效性。
3)抽樣核實(shí)法
按照單項(xiàng)驗(yàn)證活動(dòng)策劃的要求,可以對(duì)某些驗(yàn)證內(nèi)容,抽樣進(jìn)行再次核實(shí)。如對(duì)某些現(xiàn)場(chǎng)操作方面的驗(yàn)證活動(dòng)進(jìn)行重新驗(yàn)證,或者對(duì)于內(nèi)審活動(dòng)抽某個(gè)部門進(jìn)行重新審核。
3、單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果評(píng)價(jià)的實(shí)施和改進(jìn)
組織在確定適應(yīng)的評(píng)價(jià)方法后,應(yīng)組織人員實(shí)施對(duì)于驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)活動(dòng),評(píng)價(jià)活動(dòng)應(yīng)形成相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告。
當(dāng)進(jìn)行評(píng)價(jià)后,已實(shí)施的驗(yàn)證活動(dòng)被證實(shí)不符合策劃的安排時(shí),組織應(yīng)采取措施達(dá)到規(guī)定的要求。這些必要的改進(jìn)措施主要包括評(píng)審以下方面:
——現(xiàn)有的程序和溝通渠道;
——危害分析的結(jié)論、已建立的操作性前提方案和HACCP計(jì)劃;
——前提方案;
——人力資源管理和培訓(xùn)活動(dòng)的有效性。
對(duì)于現(xiàn)有的程序和溝通渠道;危害分析的結(jié)論、已建立的操作性前提方案和HACCP計(jì)劃;前提方案等三方面內(nèi)容的評(píng)審,目的在于要重新確定已規(guī)定的這些管理文件或制度是否合理、利于操作。而對(duì)于人力資源管理和培訓(xùn)活動(dòng)的有效性的評(píng)審,目的在于確定驗(yàn)證實(shí)施人員的能力是否符合要求,是否由于培訓(xùn)不夠等原因造成驗(yàn)證活動(dòng)的失效。
(四)、驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析
在實(shí)施單項(xiàng)驗(yàn)證活動(dòng)的評(píng)價(jià)后,對(duì)驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析,是ISO22000:2005標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于驗(yàn)證活動(dòng)最后一項(xiàng)要求。組織做好驗(yàn)證結(jié)果的分析,目的在于通過具體的分析活動(dòng)以便:
——證實(shí)體系的整體運(yùn)行滿足策劃的安排和本組織建立食品安全管理體系的要求;
——識(shí)別食品安全管理體系改進(jìn)或更新的需求;
——識(shí)別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險(xiǎn)的趨勢(shì);
——確定信息,用于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案;
——提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。
明確驗(yàn)證結(jié)果分析的目的,主要是針對(duì)不同的目的制定適宜的分析方法。具體見下表所示參考方法:
序號(hào)
驗(yàn)證結(jié)果分析目的
分析方法
1
證實(shí)體系的整體運(yùn)行滿足策劃的安排和本組織建立食品安全管理體系的要求
基準(zhǔn)確定(標(biāo)桿)
2
識(shí)別食品安全管理體系改進(jìn)或更新的需求
直方圖、折線圖
3
識(shí)別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險(xiǎn)的趨勢(shì)
控制圖(計(jì)量、計(jì)數(shù))、累積和圖
4
確定信息,用于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案
內(nèi)審方案的策劃
5
提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性
因果圖,直方圖
對(duì)于驗(yàn)證結(jié)果分析的結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動(dòng)應(yīng)予以記錄,一般會(huì)形成組織的驗(yàn)證結(jié)果分析報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)向最高管理者提出,作為管理評(píng)審的輸入同時(shí)也應(yīng)用作食品安全管理體系更新的輸入。組織在進(jìn)行驗(yàn)證結(jié)果分析的時(shí)候,關(guān)鍵在于提高人員的統(tǒng)計(jì)分析能力,必要時(shí)應(yīng)給予相應(yīng)的培訓(xùn).