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集中內審與分散內審的結合應用

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-10-17  來源:譽杰管理咨詢
核心提示:組織在貫徹ISO9001:2000標準8.2.2條款,開展內部質量管理體系審核的過程中,通常采用集中內審或分散內審的方法。筆者認為,采用集中內審與分散內審相結合的"二合一"內審模式,更有利于質量管理體系的實施和保持。

組織在貫徹ISO9001:2000標準8.2.2條款,開展內部質量管理體系審核的過程中,通常采用集中內審或分散內審的方法。筆者認為,采用集中內審與分散內審相結合的"二合一"內審模式,更有利于質量管理體系的實施和保持。

        一、集中內審的優(yōu)點

        集中內審通常是按照計劃的安排,根據質量管理體系文件和有關的法律法現,采用抽樣方法,審核組織各部門所開展的質量管理活動及其結果是否符臺要求,為質量管理體系的改進提供依據。集中內市有以下優(yōu)點。

        1.體現領導的作用
        集中內審一般由管理者代表組織,由質量管理體系責任部門牽頭實施。現場審核前要召開首次會議,審核后要召開末次會議。審核會議由審核組組長主持,最高管理者、管理者代表、受審核部門的主管和有關人員都要參加會議,到會時間和會議時間都有明確規(guī)定,并嚴格進行簽到考核。各級領導親臨會議并參與審核過程,使內審活動得以順利開展。

        2.體現計劃性和規(guī)范性
        集中內審通常要編制內審計劃,確定審核目的、審核依據、審核范圍、審核組成員和審核時間安排等,并提前一個星期將審核計劃發(fā)至受審核部門。
        在質量管理體系建立初期,一般每年進行2至4次集中內審(每半年或每個季度進行一次)。
        質量管理體系進人成長期,一般每年迸行2次集中審核(每半年進行一次)。
        質量管理體系進人成熟期,一般每年進行1次集中內審。
        每次集中內審前,由管理者代表任命審核組組長,由審核組組長編制審核計劃,選配審核員。受審核部門應在一十星期內做好自查、自糾等準備工作。實施現場審核時,部門主管和有關人員立在崗,并做好與內審員的配合工作。為審員應認真做好審核記錄,出具不合信項報告。不合格報告的責任部門應限g做好整改糾正工作,審核部門應做好跟蹤驗證工作。集中內審的結果納入部司經濟責任制考核。

        3.體現充分性和符合性
        集中內審覆蓋ISO 9001:2000標準為所有條款和涉及的所有部門。審核立程按照標準要求對市場調研、產品開發(fā)設計、原材料配套件供應、生產制造、檢驗檢測、成品裝配、銷售服務等整個質量活動過程進行系統(tǒng)性的檢查和評價。每次集中審核就是一次完整的PDCA循環(huán)(計劃、實施、檢查、處置)。通過有計劃、有步驟的集中內審,周而復始、持續(xù)不斷地進行PDCA循環(huán),達到不斷糾正、持續(xù)改進質量管理體系的目的。

        二、分散內審的優(yōu)點

        分散內審通常在管理者代表的領導下,由質量管理體系負責部門牽頭組織實施。分散內審根據需要定期或不定期組織開展。分散內審有以下優(yōu)點:

        1. 簡便易行
        分散內審的目的、依據、范圍。對象、時間可以根據需要靈活確定。審核組由熟悉產品和過程的人員組成。分散內審不預先通知受審核部門。審核前后不必召開審核會議,內審員在審核部門主管的陪同下深人現場,直接與有關人員溝通,調查了解情況,做好審核記錄,發(fā)現不合格問題,開具不合格項報告,督促整改糾正,并跟蹤驗證。

        2. 重點突出
        組織可以根據質量例會、總經理例會等主要內部溝通形式和外部質量信息反饋,開展分散內審活動,解決質量管理體系運行過程中存在的突出問題,改善薄弱環(huán)節(jié)。例如,根據售后服務信息反饋,筆者所在組織存在產品液壓系統(tǒng)的故障率較高的問題。對此,質量管理體系責任部門立即組織分散內審,重點審核了液壓系統(tǒng)的設計、進貨檢驗和裝配過程。經過深人檢查分析認為產品液壓系統(tǒng)故障率高的主要原因是產品配套液壓件多路問塊不符合圖紙規(guī)定的質量要求。對該項不合格采取的糾正措施涉及質量檢驗、物資采購供應、總裝廠等責任部門,還涉及對配套件供方的質量控制。經過多次檢查整改糾正,這個問題終于得到有效控制。

        3. 實現常規(guī)化監(jiān)視
        由質量管理體系負責部門組織開展的分散內審活動,形成了對產品和過程實施常規(guī)質量檢查的監(jiān)視機制。如對產品測量過程的監(jiān)視,可定期檢查檢驗人員的工作質量、考核錯漏檢率;定期收集顧客投訴意見和產品故障信息,應用統(tǒng)計技術進行數據分析,監(jiān)視和糾正產品故障的處理過程,增強顧客滿意度。對于分散內審結果,可定期通過簡訊。曝光臺、自動化辦公系統(tǒng)等形式進行公示,以達到全員接受質量教育。全員改進和提高質量的目的。

        三、集中內審與分散內審的結合應用

        應用集中內審的目的,側重于保證質量管理體系運行的充分勝和符合性。在具體實施方面,每年應開展1次集中內審,時間安排在年底或管理評審之前較適宜,審核范圍應覆蓋所有部門和全部標準條款。

        應用分散內審的目的,側重于保證質量管理體系運行的有效性。在具體實施方面,每周應定期開展1次分散內審,審核范圍和時間安排可根據需要靈活確定。

        不管是集中內市還是分散內審,都要求審核員做好審核記錄,對不合格問題開具不合格項,制定糾正措施,督促整改糾正,并跟蹤驗證。內審結果均應納入部門質量責任制考核。將集中內審和分散內審結合應用,可以取長補短,從而確保質量管理體系按照預期的目標正常、有效運行。

編輯:foodqa

 
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