#編寫原則 #

 

　　滿足和充分體現(xiàn)國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求；

 

　　符合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際水平和特點(diǎn)，從管理體系的整體出發(fā)，層次分明，相輔相成，協(xié)調(diào)統(tǒng)一；

 

　　上下層次文件要相互銜接，質(zhì)量手冊(cè)要求原則，程序文件規(guī)定具體，作業(yè)指導(dǎo)書技術(shù)性、實(shí)際操作性強(qiáng)。

 

　　01

 

　　質(zhì)量手冊(cè)

 

　　質(zhì)量手冊(cè)是闡明實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針并描述管理體系的文件， 它全面地規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室的管理要求和技術(shù)要求，是指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室全部檢驗(yàn)活動(dòng)的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件。

 

　　質(zhì)量手冊(cè)的結(jié)構(gòu)編排應(yīng)盡可能與認(rèn)可和認(rèn)證的準(zhǔn)則要素排序保持一致，編排如下：

 

　　封面，包括文件名、文件編號(hào)、發(fā)布時(shí)間、受控編號(hào)等；批準(zhǔn)頁(yè)，最高管理者簽發(fā)頒布手冊(cè)的通告和和實(shí)施日期；修訂頁(yè)，包括序號(hào)、修訂章節(jié)號(hào)、修訂內(nèi)容、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期；公正性聲明；目錄；前言或機(jī)構(gòu)概述；質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾；《質(zhì)量手冊(cè)》管理，對(duì)手冊(cè)的編寫、修改、審定批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、修訂再版做出明確的規(guī)定；對(duì)各要素的描寫。

 

　　在手冊(cè)中對(duì)組成管理體系的各要素分章進(jìn)行編寫，每一章節(jié)內(nèi)容包括：

 

　　目的范圍；負(fù)責(zé)和執(zhí)行部門；達(dá)到要素要求原則性、概述性的描述；開(kāi)展活動(dòng)的時(shí)機(jī)、地點(diǎn)及資源保證；支持性文件。

 

　　“組織（管理）”章節(jié)應(yīng)按照準(zhǔn)則的要求，明確組織結(jié)構(gòu)即領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、一線部門的職能及相互關(guān)系；確定對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有影響的人員（管理人員、操作人員、監(jiān)督人員）所需的崗位，并規(guī)定這些崗位的職責(zé)和權(quán)限及任職條件或資質(zhì)要求。

 

　　手冊(cè)附件包括組織機(jī)構(gòu)圖、執(zhí)行各要素崗位職能分配表、實(shí)驗(yàn)室平面圖、在職人員一覽表（學(xué)歷、職稱、職務(wù)、本職工作時(shí)間、在職工作崗位）、主要儀器設(shè)備一覽表（型號(hào)、編號(hào)、主要技術(shù)指標(biāo)、購(gòu)置日期、放置地點(diǎn)、儀器責(zé)任人）、檢測(cè)能力表、儀器檢定周期表、程序文件目錄等。

 

　　02

 

　　程序文件

 

　　程序文件是描述實(shí)施管理體系要素所涉及到的質(zhì)量活動(dòng)由誰(shuí)來(lái)做，做什么，何時(shí)何地做。它是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件。程序文件的內(nèi)容要求與質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定一致，對(duì)檢測(cè)工作中的每個(gè)質(zhì)量活動(dòng)環(huán)節(jié)做出具體、可行的規(guī)定。

 

　　每個(gè)程序的內(nèi)容包括：目的，職責(zé)，工作程序，相關(guān)記錄和支持性文件。例如內(nèi)部審核程序的目的是評(píng)價(jià)日常的實(shí)際活動(dòng)是否持續(xù)符合管理體系文件和評(píng)審準(zhǔn)則的要求。該程序?qū)θ绾芜M(jìn)行內(nèi)審工作做出具體、細(xì)致的規(guī)定。由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定內(nèi)審組長(zhǎng)或兼任組長(zhǎng)，批準(zhǔn)內(nèi)審計(jì)劃和內(nèi)審報(bào)告；內(nèi)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃，明確現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的方式和審核范圍、審核要素、內(nèi)審員分工，提交最終的內(nèi)審報(bào)告；內(nèi)審員要負(fù)責(zé)編制內(nèi)審檢查表并實(shí)施內(nèi)審，在審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)要填寫不符合項(xiàng)通知書，還要對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。在審核過(guò)程中，被審核部門應(yīng)積極配合，并對(duì)提出的不符合項(xiàng)按照整改要求進(jìn)行整改。

 

　　03

 

　　作業(yè)指導(dǎo)書

 

　　包括具體的測(cè)試方法和流程，為快速、高效高質(zhì)量的軟件測(cè)試提供流程框架，實(shí)現(xiàn)軟件測(cè)試的規(guī)范化、流程化及標(biāo)準(zhǔn)化。

 

　　檢測(cè)方法一般編寫內(nèi)容有：目的和依據(jù)，說(shuō)明編制方法的目的和編寫依據(jù)；適用范圍，規(guī)定該方法的適用范圍（樣品類型、檢測(cè)參數(shù)）和限制范圍；檢測(cè)方法原理或方法摘要；檢測(cè)設(shè)備、試劑及環(huán)境條件；檢測(cè)分析、樣品前處理步驟、質(zhì)量控制要求；結(jié)果計(jì)算（含質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)）；測(cè)量精密度和準(zhǔn)確度，必要時(shí)給出測(cè)量不確定度的評(píng)定；原始記錄格式。

 

　　04

 

　　記錄

 

　　實(shí)驗(yàn)室在用記錄分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，所有的記錄應(yīng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)明，規(guī)范，便于歸檔和查閱。

 

　　技術(shù)記錄

 

　　技術(shù)記錄用于記載檢測(cè)過(guò)程中與產(chǎn)生數(shù)據(jù)相關(guān)的信息，記錄格式設(shè)計(jì)應(yīng)確保真實(shí)、客觀、包含足夠的信息量、便于記錄、易于復(fù)（再）現(xiàn)到原檢測(cè)工作。

 

　　質(zhì)量記錄

 

　　質(zhì)量記錄是程序文件的對(duì)應(yīng)記錄，用于記載質(zhì)量活動(dòng)管理的重要過(guò)程。應(yīng)做到便于管理，易于操作，信息完整可實(shí)現(xiàn)跟蹤檢驗(yàn)。例如：內(nèi)審過(guò)程記錄包括：計(jì)劃表、內(nèi)審?fù)ㄖ獣�、現(xiàn)場(chǎng)檢查表、發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)匯總報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告、跟蹤驗(yàn)收整改記錄等。