手機版
在談到采購部門在公司的職責及工作內(nèi)容，就要先知道采購是干什么
然后看看采購包含哪些崗位
根據(jù)這些崗位知道采購的細分工作內(nèi)容
一、采購是干什么的？
采購就是“買東西”
怎么才能買到、買好、買到真正需要的東西
我們可以用采購管理六大流程來解釋，實現(xiàn)采購管理不斷循環(huán)上升
1、采購需求：需求部門提供采購需求
采購需求：
要什么、
買多少、
標準是什么、
什么時間要
2、采購目標確定：根據(jù)采購需求，確定采購策略
采購策略：
明確的供應商選擇目標、
建立在成本分析基礎上的目標采購成本
在滿足需求的質量、數(shù)量、時間基礎上的高可靠交付管理目標
3、供應商選擇：
根據(jù)供應商選擇的目標，開發(fā)適合的供應商
4、供應商開發(fā)：
通過供應市場分析，從中選擇匹配公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，適合的供應商開發(fā)
5、采購合同簽訂：
滿足需求功能基礎上的最優(yōu)采購合同簽訂
根據(jù)品類特性，采用成本分析、市場詢比價、招標等方式，確定最優(yōu)的采購成本，簽訂最有利的商務合同條款和嚴謹?shù)牟少忥L險控制方案的采購合同
6、高可靠的交付保障：
滿足需求的前提下的準時交付
保證保質、保量地準時交付，就要從采購合同執(zhí)行起，從計劃核對、零部件加工、生產(chǎn)裝配、質量控制、入庫發(fā)運的全過程的風險管理，實現(xiàn)準時交付。
7、供應商管理：
建立在績效評估基礎上的供應商管理
供應商隊伍健康度提升：通過定期、科學、嚴謹?shù)墓⿷炭冃гu估，通過供應商的發(fā)展管理、關系管理、優(yōu)化管理，提升供應商隊伍健康度，不斷滿足采購需求，提高采購工作質量
二、采購需要哪些崗位
企業(yè)的發(fā)展離不開，適合的組織架構、合理的制度及流程、匹配的工具支撐
不同的企業(yè)在不同的發(fā)展時期，對采購的定位不盡相同
對采購部門的崗位要求可以說大相徑庭
但是采購的六大管理流程必然存在，只不過分解到不同的部門、不同的崗位
初創(chuàng)的企業(yè)：采購就是交付保障，其他管理要求分解到諸如研發(fā)、生產(chǎn)、財務等部門
憤青的企業(yè)：激進追求競爭，成本控制就會成為采購重要工作，供應商選擇只能聽從研發(fā)
規(guī)范的企業(yè)：效率與風險平衡成為采購管理重點，采購的崗位職責全部回歸
不管現(xiàn)階段采購崗位如何分解，但是，采購要做的工作必然要做，對應的崗位必然要有
三、崗位的工作職責及重點是什么
1、物控工程師（供應業(yè)務員、跟單員）
崗位職責：負責訂單傳遞、跟蹤、入庫、賬目核對工作，供應商交付相關參數(shù)分析、設置、調(diào)整；
工作重點：了解供應商的生產(chǎn)組織模式和加工周期、物流周期，鍛煉我們與外部的溝通能力和提要求的信心。
2、供應商質量管理工程師（SQE、供應商質量管理專員）
崗位職責：供應商質量策劃、供應商質量預防管理、供應商質量自主管理、供應商質量收集和改進、供應商質量索賠管理
工作重點：幫助供應商根據(jù)所供產(chǎn)品的品類，進行質量策劃，幫助供應商實施預防式質量管理工作負責供應商出現(xiàn)的質量問題的改進和跟蹤，幫助供應商提升質量績效。
3、庫控工程師（庫存管理員、庫存分析工程師）
崗位職責：負責庫存動態(tài)監(jiān)控、庫齡健康度分析、未來庫存變化分析、庫存相關參數(shù)分析、設置、調(diào)整；
工作重點：關注庫存流動性、庫存的健康度，更關注未來庫存的變化并做出相應的動作和建議，提高企業(yè)的運營效率也就是庫存周轉率。
4、采購計劃工程師（采購計劃員）
崗位職責：負責采購計劃評審、展示計劃評審、備貨計劃評審、裝配計劃評審、采購訂單下達，計劃相關采購參數(shù)分析、設置、調(diào)整；
工作重點：參與銷售的預測信息管理，了解客戶的未來需求變化，通知供應商提前做好產(chǎn)能規(guī)劃；確定最終的采購計劃，實現(xiàn)最終交付有序進行，減少因為缺料造成的生產(chǎn)線的停滯和等待
5、采購成本控制工程師（成本管理專員）
崗位職責：負責供應商商務合同簽訂，負責供應商物料價格協(xié)議簽訂，供應商配額協(xié)議評審發(fā)起及簽訂，分品類的物料定價原則、定價標準制訂，年度、專項、大單采購降本策劃、實施工作；
工作重點：根據(jù)技術要求確定產(chǎn)品價格，綜合考慮價格和供應商績效表現(xiàn)同供應商簽訂配額協(xié)議。制訂年度、專項的降本預算、降本目標及計劃制定，并實施降本活動，
6、供應商管理工程師：
崗位職責：負責分行業(yè)供應商資源庫建設，新供應商開發(fā)與選擇，組織相關部門進行供應商現(xiàn)場考察評估，負責供應商績效評估標準制定及評估組織實施，負責供應商績效改進提升，負責供應商淘汰和退出管理；
工作重點：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求確定合理評估指標，實施績效評估，根據(jù)績效評估結果，幫助供應商進行績效改善，供應商淘汰開發(fā)適合新的供應商，并對供應商退出的過程進行控制，降低采購風險
7、供應商資金管理專員
崗位職責：負責供應商應付賬款管理，負責分品類制訂供應商商務條款，負責供應商到期應付、預付資金支付，負責供應商資金相關參數(shù)制定、分析和調(diào)整。
工作重點：負責制訂分品類的供應商商務政策，指導采購工程師同供應商完成賬期的約定，每個月負責應付賬款分析，達到公司的應付賬款周轉率指標，提高公司資金使用效率
隨著我們采購管理能力不斷提升，采購管理的精益化訴求也在增加，也不斷涌現(xiàn)新的采購崗位，包含品類策略經(jīng)理、全球尋源采購經(jīng)理、采購經(jīng)理等等。
萬變不離其宗，采購就是買東西，買到、買好，才是最為樸實的管理目標。
