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倉(cāng)儲(chǔ)管理,發(fā)錯(cuò)料、發(fā)串料!怎么辦?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-11  來(lái)源:倉(cāng)庫(kù)社區(qū)
核心提示:在現(xiàn)實(shí)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,我們常常聽(tīng)說(shuō)有發(fā)錯(cuò)料、發(fā)串料的情況發(fā)生。
       在現(xiàn)實(shí)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,我們常常聽(tīng)說(shuō)有發(fā)錯(cuò)料、發(fā)串料的情況發(fā)生。
 
       究其原因,我認(rèn)為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分,而最主要的、客觀的因素應(yīng)該是貨位與標(biāo)識(shí)不清。
 
       打個(gè)比方,我們指定了一個(gè)倉(cāng)管員去某個(gè)貨位取貨,如果說(shuō)他走錯(cuò)了貨位,拿錯(cuò)了東西,這完全是人為因素造成的。
 
       而如果他既沒(méi)有找錯(cuò)貨位,也沒(méi)有看錯(cuò)標(biāo)識(shí),卻拿錯(cuò)了東西,這就是管理的問(wèn)題了。
 
       同理,如果你僅僅告訴一個(gè)倉(cāng)管人員,去他所管理的庫(kù)房找某一個(gè)規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品,而不告訴他該物品的貨位,那么就應(yīng)該看這位保管人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。
 
       如果他責(zé)任心強(qiáng),他即使不識(shí)貨也知道這個(gè)東西就在某個(gè)貨位等著他,因?yàn)椴蛔R(shí)貨,他在貨物落地時(shí)就會(huì)做好記錄。
 
       給這個(gè)物品做以特殊標(biāo)記;技術(shù)水平高,管理上他也更是會(huì)井井有條,完全可以做到眾里挑一,識(shí)別同種物資不同規(guī)格型號(hào)的差異,也不會(huì)拿錯(cuò)。
 
由此,不難看出貨位與標(biāo)識(shí)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中重要性。
 
 
1、貨位與標(biāo)識(shí)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化的必然途徑
 
       倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放,堆碼擺放則離不開(kāi)特定的貨位。
 
       物資一旦入庫(kù),首先要解決和明確的就是存放的貨位,貨位確定后,物資裝卸落地,才會(huì)減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。
 
       同樣,貨物落地必須要有明確的標(biāo)識(shí),以方便管理,達(dá)到帳、卡、物、資金的一致。
 
       到這里,就自然離不開(kāi)我們常說(shuō)的“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。
 
        從這點(diǎn)看,日常管理中,之所以會(huì)發(fā)生這樣那樣的錯(cuò)誤,究其原因,就在于貨位管理混亂,標(biāo)識(shí)不清。
 
       反之,貨位與標(biāo)識(shí)管理清晰,不但可以在日常管理中通過(guò)人工或自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理,大大提高工作效率,減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用。
 
       自動(dòng)處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯(cuò)誤,倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化也就有了良好的基礎(chǔ)。
 
 
2、貨位與標(biāo)識(shí)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的必然要求
 
       倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的基本要求應(yīng)該是:貨位固定、標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、項(xiàng)目齊全、填寫(xiě)規(guī)范。
 
       貨位與標(biāo)識(shí)規(guī)范,即便倉(cāng)管人員從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)某種物資,他只要知道如何獲取該物資的貨位,能夠認(rèn)清標(biāo)識(shí),就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的物資。
 
       結(jié)合現(xiàn)代物流裝備和信息技術(shù),將標(biāo)識(shí)管理與物資信息管理系統(tǒng)融合后,通過(guò)對(duì)特定應(yīng)用系統(tǒng)簡(jiǎn)單的操作,就可實(shí)現(xiàn)快速的產(chǎn)品信息跟蹤與追溯,提高消費(fèi)者滿意度。
 
       全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)之所以能夠快速、準(zhǔn)確的與貿(mào)易伙伴之間通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)電子報(bào)文的方式,以最快和最準(zhǔn)確的方式進(jìn)行信息的交換。
 
       把物流供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息聯(lián)接在一起,可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過(guò)程,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
 
       最根本的原因就是全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一,通過(guò)它可以對(duì)現(xiàn)代物流的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。
 
       因此,倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化,首先要實(shí)現(xiàn)貨位與標(biāo)識(shí)管理的規(guī)范化。
 
       只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識(shí)規(guī)范化管理,并與物資信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一融合,產(chǎn)品的入庫(kù)、發(fā)放、追蹤也將變的簡(jiǎn)單易行。
 
       再通過(guò)加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理、堆碼擺放的標(biāo)準(zhǔn)化,倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)就不再困難。
 
 
3、貨位與標(biāo)識(shí)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化的必然結(jié)果
 
       采用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中的條碼技術(shù),具有數(shù)據(jù)采集速度快、準(zhǔn)確率高、成本低廉、易于操作、標(biāo)準(zhǔn)全球統(tǒng)一、所標(biāo)識(shí)的信息能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)。
 
       因此,倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理,我們首先要從物資的貨位劃分、指定,標(biāo)識(shí)格式規(guī)范、內(nèi)容填寫(xiě)做起,只有貨位清楚了。
 
       標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確了,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)貨位和標(biāo)識(shí)管理?xiàng)l碼化、規(guī)范化。
 
 
4、貨位與標(biāo)識(shí)管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化的必要手段
 
       條碼技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合,在沒(méi)有應(yīng)用條碼技術(shù)的時(shí)代。
 
       不管是人工系統(tǒng)還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),都存在一個(gè)問(wèn)題,那就是操作中出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)率非常大。
 
       如出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程等。這是由于物流與信息流脫節(jié),在生成與物流對(duì)應(yīng)的信息時(shí)易于出錯(cuò)造成的。
 
       條碼技術(shù)形成后,條形碼在物資管理中的應(yīng)用,大大減少了出錯(cuò)的可能性。而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,唯一性,使用條碼既方便又快捷。
 
       特別是全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng),更將企業(yè)與供應(yīng)鏈連接在一起,不管你身處世界的哪一個(gè)角落,利用全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。
 
       結(jié)合條形碼管理系統(tǒng),就可以快速、準(zhǔn)確的與貿(mào)易伙伴之間通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)電子報(bào)文的方式,以最快和最準(zhǔn)確的方式進(jìn)行信息的交換。
 
       把物流供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息聯(lián)接在一起,跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過(guò)程,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
 
       總而言之,在倉(cāng)儲(chǔ)物料管理中,對(duì)商品儲(chǔ)存的貨架貨位,每個(gè)貨位儲(chǔ)存商品的品種數(shù)量、保質(zhì)期等相關(guān)信息,利用條碼技術(shù),就可對(duì)這些信息隨時(shí)進(jìn)行采集處理。
 
       通過(guò)條碼技術(shù),無(wú)論倉(cāng)庫(kù)中的商品流向哪里,只要結(jié)合商品包裝的條碼管理和出庫(kù)信息,就可自動(dòng)記錄下物品的流動(dòng)情況,隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。
 
       并且條碼也可以與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,如在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,保管員可以利用無(wú)線手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤(pán)點(diǎn)或備貨指令。
 
       并利用終端掃描條碼完成盤(pán)點(diǎn)或備貨工作,方便的進(jìn)行實(shí)物與資金管理,輕松追溯某批物資的采購(gòu)、出入庫(kù)情況及驗(yàn)收質(zhì)檢資料,簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)工作。
 
       結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),可以輕易獲取物資的庫(kù)存狀況、查詢物資的貨位,進(jìn)行自動(dòng)化庫(kù)存平衡與盈虧動(dòng)態(tài)核算管理。
 
       由此可見(jiàn),倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化,仍然離不開(kāi)貨位與標(biāo)識(shí)的管理。
 
 
5、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨位及標(biāo)識(shí)管理的幾點(diǎn)建議:
 
(1)統(tǒng)一劃定貨位
 
       對(duì)現(xiàn)料場(chǎng)、料棚貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,重新劃分,界定劃分依據(jù)及間隔,杜絕倉(cāng)管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。
 
       對(duì)于貨物的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理,逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理。
 
       達(dá)到庫(kù)存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系,把出錯(cuò)率降至最低。
 
       以促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也便于配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警,快速響應(yīng)。
 
(2)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式
 
       即對(duì)物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫(xiě)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識(shí),通過(guò)掃描商品的條形碼。
 
       實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢其存儲(chǔ)的貨位,同時(shí)基于庫(kù)存貨位信息分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位。
 
       基于出入庫(kù)商品的批量動(dòng)態(tài)地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,減少資源的浪費(fèi)。
 
       以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)和精細(xì)化管理。
 
(3)明確標(biāo)識(shí)管理,商品管理?xiàng)l碼化
 
       即對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的填寫(xiě)、維護(hù)、更換劃分責(zé)任,做到貨位規(guī)范化、管理?xiàng)l碼化。
 
       條碼是商品的唯一標(biāo)識(shí),現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條碼化。
 
       結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng),通過(guò)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)庫(kù)存綜合盤(pán)點(diǎn)功能,就可以分倉(cāng)庫(kù)、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查,也可以針對(duì)特定類抽查,定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
 
(4)定期維護(hù)管理
 
       一是對(duì)劃定后的貨位界線標(biāo)識(shí)定期維護(hù),二是對(duì)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌定期維護(hù)或更新。確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理。
 
       “貨位清則標(biāo)識(shí)明,標(biāo)識(shí)明則管理成”。清晰規(guī)范的貨位,顯明準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的根基。
 
       隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用,信息技術(shù)和倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的不斷提高,將大幅提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作與管理的工作效率。
 
       大幅度減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時(shí)間,提高庫(kù)存查詢和盤(pán)點(diǎn)精度,大大加快出、入庫(kù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度,減少人、財(cái)、物的資源浪費(fèi)。
編輯:foodqm

 
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