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質(zhì)量新人,如何提升對(duì)質(zhì)量的掌控力

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-22  來(lái)源:制造質(zhì)量
核心提示: 質(zhì)量管理是一種致力于“符合要求和超越顧客期望”的管理活動(dòng)。它需要一種專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)。這種技術(shù)以“質(zhì)量”本身為研究對(duì)象。
       質(zhì)量管理是一種致力于“符合要求和超越顧客期望”的管理活動(dòng)。它需要一種專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)。這種技術(shù)以“質(zhì)量”本身為研究對(duì)象。
 
       對(duì)象本身的特點(diǎn)決定了它的發(fā)展緩慢,難以給人以常規(guī)技術(shù)的“學(xué)無(wú)止境”的感覺(jué);同時(shí)人人似乎都略知一二,而不像電路設(shè)計(jì)之類(lèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù),因“隔行如隔山”而令外行感到深?yuàn)W,所以大眾也不易于理解其專(zhuān)業(yè)性。
 
       另外,很多質(zhì)量工作者受限于自身對(duì)具體產(chǎn)品技術(shù)的不足,以及管理權(quán)限的不足,而止于抱怨,不思進(jìn)取,無(wú)所作為。
 
       于是,在許多公司中,質(zhì)量管理往往處于尷尬的地位,質(zhì)量工作者也易于迷茫轉(zhuǎn)行。
 
       質(zhì)量管理的專(zhuān)業(yè)性,其價(jià)值在于對(duì)“質(zhì)量”的掌控力,是那種不執(zhí)著于具體行業(yè),而追求把事情做得完美的人的理想職業(yè),是一種大有可為、大有前途的職業(yè)。
 
 
一、認(rèn)識(shí)品管的“品”和“管”
 
品,即品鑒,即質(zhì)量檢驗(yàn),就是鑒定產(chǎn)品的質(zhì)量;
 
        管,即質(zhì)量管理,就是搭建并維護(hù)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理框架,以使質(zhì)量能高效率、低成本地得到保證。
 
        有的公司品、管分別由不同的部門(mén)來(lái)主導(dǎo),有的公司則合而為一。這兩種方式各有優(yōu)勢(shì),可根據(jù)公司的具體情況加以選擇。
 
1、“品”的工作:
 
(1) 準(zhǔn)確地識(shí)別用戶需求和期望,恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
 
(2) 組織有可信度的檢驗(yàn)。這包括如下四個(gè)方面:
 
培訓(xùn)員工,含一線檢驗(yàn)員,領(lǐng)班,QE技術(shù)員,QE工程師。
 
組織常規(guī)檢驗(yàn),包含IPQC&FQA&IQC&OQC,及其結(jié)果的處理。
 
        組織試驗(yàn)。包括例行試驗(yàn)以及技術(shù)研究型的試驗(yàn),及其結(jié)果的處理。
 
組織對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量確認(rèn),及其結(jié)果的處理。
 
“品”與其他工作的區(qū)別:
 
        對(duì)于一線員工而言,所需的技能較為復(fù)雜,并且需要較為敏銳的觀察力;對(duì)于質(zhì)量工程師而言,質(zhì)量檢驗(yàn)主要是一項(xiàng)管理工作,即組織并確保一線員工規(guī)范地檢驗(yàn)和判定。
 
        本質(zhì)上,這項(xiàng)工作與生產(chǎn)管理無(wú)實(shí)質(zhì)性的區(qū)別,重點(diǎn)是通過(guò)管好人來(lái)做好事情。“品”沒(méi)有體現(xiàn)品管的專(zhuān)業(yè)性,但體現(xiàn)了分工的專(zhuān)門(mén)性。
 
2、“管”的工作:
 
(1) 核查和監(jiān)督各個(gè)與質(zhì)量相關(guān)的環(huán)節(jié)的運(yùn)行,確保按照質(zhì)量管理原則的框架運(yùn)行。如內(nèi)部質(zhì)量審核。
 
(2) 參與各類(lèi)具體質(zhì)量事務(wù)的處理,在過(guò)程中規(guī)范大家按照符合質(zhì)量管理原則的方式來(lái)工作。如組織QCC。
 
(3) 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具,提出質(zhì)量改進(jìn)點(diǎn),并對(duì)所提出的問(wèn)題實(shí)施閉環(huán)管理,如8D推動(dòng)問(wèn)題的解決。
 
        “管”體現(xiàn)了品管的專(zhuān)業(yè)性。理論上講來(lái),如果各部門(mén)都能懂得質(zhì)量管理的原則,并嚴(yán)格按其執(zhí)行,不需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)就質(zhì)量這個(gè)指標(biāo)進(jìn)行管理,從而達(dá)到所謂“無(wú)為而治”的狀態(tài)。
 
3、品管的專(zhuān)業(yè)性
 
        但是,一般的人并不完全懂得質(zhì)量管理的原則,或者即使懂得也可能因?yàn)榉N種原因,不能?chē)?yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
 
       品管的專(zhuān)業(yè)性即體現(xiàn)在對(duì)質(zhì)量管理原理的透徹理解、嫻熟運(yùn)用以及嚴(yán)格推行。
 
       “質(zhì)量”一詞可謂婦孺皆知,于是往往人們都自以為理解它,并在處理具體事務(wù)時(shí),都有一套想當(dāng)然的把握質(zhì)量的方法,這種現(xiàn)狀大大削弱了人們對(duì)于質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)性的認(rèn)識(shí)。
 
       然而,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),人們很難全面地懂得質(zhì)量管理的原則和方法。
 
       沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量管理人員的組織,往往就會(huì)疲于應(yīng)付顧客投訴甚至高頻率的退貨,并背負(fù)居高不下的質(zhì)量成本。
 
       “質(zhì)量”一詞又具有高度的概括性和穩(wěn)定性,相應(yīng)地,質(zhì)量管理的原則也是普遍適用的準(zhǔn)則,是綱領(lǐng)。
 
       正因?yàn)槿绱,質(zhì)量管理的原則具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,所以,它并不像具體的產(chǎn)品技術(shù)(比如電路設(shè)計(jì))那樣有著日新月異的變化,以至于總是有新東西可學(xué)。
 
       好比戰(zhàn)爭(zhēng)所用的武器、偵查技術(shù)等等,有著日新月異的發(fā)展,但帶兵打仗的原則,兩千多年以來(lái)似乎并無(wú)太多實(shí)質(zhì)性的變化。
 
       質(zhì)量管理的原理并不多,但不同的人理解的深度和融會(huì)貫通的水平千差萬(wàn)別。就像同樣的一部《孫子兵法》,懂得運(yùn)用的人和將其奉為教條的人,戰(zhàn)功判若云泥。
 
 
二、質(zhì)量人的職業(yè)認(rèn)同感
 
       那些受過(guò)劣質(zhì)產(chǎn)品傷害,渴望在質(zhì)量管理上有所作為的人是最適合此工作的人。然而,大多數(shù)人往往是因?yàn)槠渌囊蛩兀呦蛸|(zhì)量管理的道路的。
 
       由于質(zhì)量管理的特殊性,一般人們較難理解品管的工作價(jià)值;所以,要使這些并非一開(kāi)始以質(zhì)量管理為職業(yè)目標(biāo)的人,能相對(duì)穩(wěn)定地工作乃至有所成就,管理者應(yīng)采取一些方法,幫助員工領(lǐng)會(huì)到此工作的魅力。
 
1、理解品管工作價(jià)值的方法
 
       (1) 幫助員工懂得基本的質(zhì)量管理的知識(shí),建立起對(duì)工作結(jié)果的掌控力。這是通過(guò)內(nèi)在的成就感來(lái)留人。
 
       對(duì)其工作價(jià)值(專(zhuān)業(yè)性以及成績(jī))給予必要的認(rèn)可,包括適當(dāng)?shù)幕貓?bào)。這是從外界來(lái)強(qiáng)化其工作認(rèn)同感。
 
       (2) 多與員工交流,培養(yǎng)上下級(jí)的感情,以及培養(yǎng)員工對(duì)于工作本身的感情,并根據(jù)員工的具體想法和傾向而加以干預(yù)。在溝通過(guò)程中要逐漸培養(yǎng)員工的職業(yè)精神。
 
       (3) 幫助其明白工作的內(nèi)涵:以專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合具體的數(shù)據(jù)作出正確的決策,并實(shí)施以解決工作中預(yù)見(jiàn)到的問(wèn)題和突發(fā)事件。
 
       所謂能力就是能把工作做好。高水平的質(zhì)量管理同所有其他的知識(shí)性工作一樣,需要并反映著很強(qiáng)的能力,只有高水平的人才能做得到。
 
       質(zhì)量工作者不應(yīng)狹隘地認(rèn)為只有產(chǎn)品技術(shù)才是技術(shù),才具有專(zhuān)業(yè)性,或認(rèn)為那些有職位的管理才是管理。
 
       應(yīng)明白工作,尤其是知識(shí)性工作,只有分工不同,各自的專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域不同,工作本身并無(wú)高下之分。有區(qū)分的是人本身。
 
      甚至可以認(rèn)為,一個(gè)真正的質(zhì)量管理專(zhuān)家,有能力勝任任何其他的管理工作,因?yàn)楣芾砭褪且獛ьI(lǐng)員工達(dá)成目標(biāo),達(dá)成目標(biāo)就是“滿足要求并超越期望”,而這正是質(zhì)量管理研究的事情。
 
       (4) 對(duì)優(yōu)秀的員工提供更好的加薪、升職等機(jī)會(huì),使其承擔(dān)更大的責(zé)任,幫助他們對(duì)自己的未來(lái)建立更好的基礎(chǔ),獲得更好的職業(yè)發(fā)展。
 
2、培養(yǎng)新人的方法
 
結(jié)合“以終為始”的高效能原則,培養(yǎng)新人,應(yīng)按照如下步驟安排:
 
(1) 一開(kāi)始就宣導(dǎo)和嚴(yán)格要求,按照9步工作法工作:
 
接受任務(wù),快速響應(yīng);
 
分清輕重緩急;
 
設(shè)定任務(wù)的起止時(shí)間;
 
制定計(jì)劃草案;
 
執(zhí)行過(guò)程中遇到困難或困惑,立即求助和反饋;
 
對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù),應(yīng)十天一報(bào);
 
        任務(wù)完成或決定放棄后,應(yīng)迅速向任務(wù)提出者和關(guān)心此事的人反饋;
 
及時(shí)錄入工作日志或者形成案例報(bào)告;
 
案例報(bào)告應(yīng)編號(hào)存檔,使其得以積累和傳承。
 
       (2) 要求新人對(duì)某幾批原材料判斷其質(zhì)量,并跟蹤后續(xù)的品質(zhì)反饋。
 
       從原材料入手有兩個(gè)好處:一是相對(duì)簡(jiǎn)單易懂,二是各個(gè)過(guò)程區(qū)分清楚,容易把握,三是自己放行是否有效很快就能被“顧客”證實(shí),成果易于評(píng)價(jià)。
 
       (3) 然后,要求新人對(duì)幾批產(chǎn)品是否可放行進(jìn)行判斷,并跟蹤后續(xù)的品質(zhì)反饋。
 
       以上每個(gè)階段,都要對(duì)新員工進(jìn)行考核和點(diǎn)撥。對(duì)于不能滿足要求的人員,應(yīng)果斷淘汰。要明白質(zhì)量管理是高水平的人才能真正勝任的工作。
 
       每個(gè)階段,大概都需要做如下事情。具體需要員工自己去領(lǐng)悟,而導(dǎo)師則從旁加以點(diǎn)撥和糾正。
 
了解產(chǎn)品的用處。初步了解產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。
 
了解產(chǎn)品是怎么做出來(lái)的。
 
       了解產(chǎn)品的質(zhì)量如何評(píng)判,學(xué)習(xí)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),包括可靠性試驗(yàn)。初步學(xué)習(xí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
 
       從微觀方面了解影響產(chǎn)品質(zhì)量的五大因素。要非常具體地論證,而非泛泛而談。
 
練習(xí)按工單來(lái)確定一批產(chǎn)品的質(zhì)量。學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)技術(shù)。
 
       在老員工的帶領(lǐng)下,制定質(zhì)量控制計(jì)劃?上榷嗳撕献,再逐漸單獨(dú)負(fù)責(zé)。
 
在有了一定實(shí)踐的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
 
三、質(zhì)量管理工作的適宜人群
 
       這一職業(yè)適合的人員,是那些并不執(zhí)著于具體行業(yè)或某類(lèi)具體產(chǎn)品,而著眼于把事情做得完美、能從事情的完成本身獲得價(jià)值感、滿足感的人員。
 
品管工作不適合的人群:
 
1、想掙快錢(qián)的人,特別是那種希望投入少而回報(bào)大的人。
 
投機(jī)取巧的做法與質(zhì)量管理的方法本來(lái)就是背道而馳的。
 
2、期望在短時(shí)間達(dá)到高收入的人。
 
       現(xiàn)實(shí)地說(shuō),幾乎不會(huì)有人反對(duì)品質(zhì)的重要性,但很少有人認(rèn)為品質(zhì)部門(mén)真的很重要——相應(yīng)地,品管工作者也相對(duì)不太被重視。
 
       庸碌的老板更多地把品質(zhì)管理看成是一個(gè)不得不擺上的花瓶,主要作用是用來(lái)抵擋外部審核的。
 
       能干的老板則更相信自己對(duì)品質(zhì)的理解和把握,而并不寄希望于品管部門(mén)的工作。
 
       所以,在一般的公司,品管工作者最容易感受到被忽略、被邊緣化,并且,現(xiàn)實(shí)地,收入、晉升等等機(jī)會(huì)也相對(duì)較少。
 
3、意志弱的人。
 
       沒(méi)有較為堅(jiān)強(qiáng)的意志,在困難或被忽視的環(huán)境下,要么就選擇出逃,要么就混日子。只有意志堅(jiān)強(qiáng)的人,才能在逆境中挺立不倒,并且披荊斬棘,搭橋開(kāi)路。
 
4、不珍惜工作、不尊重工作機(jī)會(huì)的人。
 
       這些人容易勢(shì)利、目光短淺,容易為了一點(diǎn)個(gè)人的挫折感或不爽的感覺(jué),或所謂更高的收入而隨意放棄工作。這是對(duì)工作機(jī)會(huì)輕佻的人。
 
5、把自己的前途或所謂的成就感寄托在工作上,或寄托在公司上,而不是寄托在自己的努力、自己的智慧上的人。
 
這些人容易產(chǎn)生動(dòng)搖,容易產(chǎn)生挫敗感,缺乏堅(jiān)定的方向。
 
        他們會(huì)隨意為了一個(gè)不真實(shí)的想象而選擇,同樣,會(huì)為了另一個(gè)不真實(shí)的想象,或者會(huì)為了幻滅而隨意放棄當(dāng)初的選擇。這就是輕諾者必寡信。
編輯:foodqm

 
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