供應(yīng)商考核所涉及要素直接影響企業(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)及未來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇不僅要考慮短期指標(biāo),還必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上考慮。
1 短期標(biāo)準(zhǔn)
選擇供應(yīng)商的短期標(biāo)準(zhǔn)主要有商品質(zhì)量合適、價(jià)格水平低、交貨及時(shí)和整體服務(wù)水平等
(1)合適的商品質(zhì)量。
采購(gòu)商品的質(zhì)量合乎采購(gòu)方的要求是商品采購(gòu)時(shí)首先要考慮的條件。對(duì)于質(zhì)量差、價(jià)格偏低的商品,雖然采購(gòu)成本低,但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的總成本增加。因?yàn)橘|(zhì)量不合格的產(chǎn)品在企業(yè)投入使用的過程中,往往會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性和生產(chǎn)成品的質(zhì)量,這些最終都會(huì)反映到總成本中去。
另外,質(zhì)量過高也不意味著采購(gòu)物品適合企生產(chǎn)所用,如果質(zhì)量過高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過生產(chǎn)要求的質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)而言也是一種浪費(fèi)。因此,采購(gòu)中對(duì)于質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需,要求過高或過低都是錯(cuò)誤的。
(2)較低的成本。
成本不僅包括采購(gòu)價(jià)格,而且包括物料使用過程中所發(fā)生的一切支出。采購(gòu)價(jià)格低是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要條件,但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的,因?yàn)槿绻诋a(chǎn)品質(zhì)量,交貨時(shí)間上達(dá)不到要求,或者由于地理位置過遠(yuǎn)而使運(yùn)輸費(fèi)用增加,都會(huì)使總成本增加,因此采購(gòu)總成本最低才是選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的重要因素。
(3) 及時(shí)交貨。
供應(yīng)商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,企業(yè)在考慮交貨時(shí)間時(shí)需要注意兩個(gè)方面的問題:
一是要降低生產(chǎn)所用的原材料或零部件的庫(kù)存數(shù)量,進(jìn)而降低庫(kù)存占?jí)嘿Y金,以及與庫(kù)存相關(guān)的其他各項(xiàng)費(fèi)用;
一是要降低停工新料的風(fēng)險(xiǎn),保證生產(chǎn)的連績(jī)性
(4)整體服務(wù)水平。
供應(yīng)商的整體服務(wù)水平是指供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合采購(gòu)方的能力與態(tài)度。
評(píng)價(jià)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的常見指標(biāo)的有培訓(xùn)服務(wù)、安裝服務(wù),維修服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。
2 長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)
考核供應(yīng)商的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)主要在于評(píng)估供應(yīng)商是否能保證長(zhǎng)期而穩(wěn)定的供應(yīng),其生產(chǎn)能力是否能配合公司的成長(zhǎng)而相對(duì)擴(kuò)展,其產(chǎn)品未來的發(fā)展方向能否符合公司的需求,以及是否具有長(zhǎng)期合作的意愿等。
(1)供應(yīng)商內(nèi)部組織是否完善。
這包括供應(yīng)商的組織架構(gòu)是否合理有效,員工素質(zhì)是否過關(guān),員工流動(dòng)情況是否正常等方面。供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理關(guān)系到日后供應(yīng)商供貨效率和服務(wù)質(zhì)量。
如果供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂,采購(gòu)的效率與質(zhì)量就會(huì)因此下降,甚至?xí)捎诠⿷?yīng)商部門之間的互相扯皮而導(dǎo)致供應(yīng)活動(dòng)不能及時(shí)地、高質(zhì)量地完成。
(2)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系是否健全
采購(gòu)商在評(píng)價(jià)供應(yīng)商是否符合要求時(shí),其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是看供應(yīng)商是否采用相應(yīng)的質(zhì)量體系,例如,是否通過 SO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,SO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,照健康安全管理體系認(rèn)證等。
(3)供應(yīng)商內(nèi)部機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)情況。
從供應(yīng)商機(jī)器設(shè)備的新舊程度和保養(yǎng)情況就可以看出管理者對(duì)生產(chǎn)機(jī)器、產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度,以及內(nèi)部管理的好壞。
(4)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定。
供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況直接影響到其交貨和履約的績(jī)效,如果供應(yīng)商的財(cái)務(wù)一現(xiàn)問題,資金周轉(zhuǎn)不開,就會(huì)影響供貨,講而影響企業(yè)生產(chǎn),其至出現(xiàn)停了的嚴(yán)重危機(jī),常八指標(biāo)有:短期償債能力指標(biāo)速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率等,長(zhǎng)期償債能力指標(biāo)資產(chǎn)負(fù)債率,運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,流動(dòng)性指標(biāo)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。
綜合以上短,長(zhǎng)期指標(biāo),企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)審時(shí),并不要求各方面都要達(dá)到最好,而是綜合考慮各個(gè)方面,通過一定方法選擇一個(gè)綜合指標(biāo)相對(duì)滿意的供應(yīng)商。