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在全球貿(mào)易一體化的進(jìn)程中，驗(yàn)廠(chǎng)已經(jīng)成為出口外貿(mào)企業(yè)真正與世界接軌的一道門(mén)檻，并且通過(guò)近幾年的不斷發(fā)展，驗(yàn)廠(chǎng)也逐漸為企業(yè)所熟知和充分重視。
中國(guó)大陸大約三分之一的企業(yè)會(huì)因?yàn)轵?yàn)廠(chǎng)不合格而失去外貿(mào)訂單。因此，如何正確理解驗(yàn)廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施有效的方案，滿(mǎn)足驗(yàn)廠(chǎng)的要求，突破貿(mào)易壁壘，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，已成為許多企業(yè)在新形勢(shì)下不得不解決的重大問(wèn)題。
今天就驗(yàn)廠(chǎng)做個(gè)詳細(xì)的講解，希望對(duì)大家有所幫助。
一、什么是驗(yàn)廠(chǎng)
驗(yàn)廠(chǎng)又叫工廠(chǎng)審核，俗稱(chēng)查廠(chǎng)，簡(jiǎn)單地理解就是檢查工廠(chǎng)。
二、為什么要驗(yàn)廠(chǎng)
對(duì)于外商來(lái)說(shuō)，驗(yàn)廠(chǎng)主要目的是保護(hù)其公司品牌形象。外商距離中國(guó)都很遠(yuǎn)，若合約工廠(chǎng)產(chǎn)品或管理出現(xiàn)問(wèn)題，解決就很棘手。
因此，為了減少這些不必要的麻煩，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，外商在進(jìn)行采購(gòu)前都會(huì)實(shí)施驗(yàn)廠(chǎng)，對(duì)合約工廠(chǎng)進(jìn)行全面的評(píng)估，待合約工廠(chǎng)各方面都合格之后再下訂單。
三、驗(yàn)廠(chǎng)的意義
通過(guò)驗(yàn)廠(chǎng)能有效地監(jiān)督合約工廠(chǎng)的勞工、質(zhì)量等問(wèn)題，有利于保護(hù)和提升企業(yè)品牌的價(jià)值，避免公司聲譽(yù)遭受損失。而且，歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家通過(guò)法律、行政和投資貿(mào)易等手段，鼓勵(lì)跨國(guó)公司監(jiān)督國(guó)外工廠(chǎng)遵守勞工標(biāo)準(zhǔn)，制裁違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的工廠(chǎng)。
四、驗(yàn)廠(chǎng)的類(lèi)型
驗(yàn)廠(chǎng)一般分為人權(quán)驗(yàn)廠(chǎng)（社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠(chǎng)）、品質(zhì)驗(yàn)廠(chǎng)（質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)廠(chǎng)）、反恐驗(yàn)廠(chǎng)（供應(yīng)鏈安全驗(yàn)廠(chǎng)）、環(huán)境驗(yàn)廠(chǎng)等等。當(dāng)然，也有人權(quán)反恐二合一、人權(quán)反恐質(zhì)量三合一等一些整合性驗(yàn)廠(chǎng)。
1、人權(quán)驗(yàn)廠(chǎng)（社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠(chǎng)）：客戶(hù)對(duì)勞工的權(quán)益、工作條件以及環(huán)境保護(hù)方面進(jìn)行審核。
2、品質(zhì)驗(yàn)廠(chǎng)（質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)廠(chǎng)）：客戶(hù)對(duì)于工廠(chǎng)生產(chǎn)能力的評(píng)估，表明工廠(chǎng)有能力且持續(xù)的滿(mǎn)足客戶(hù)的要求和適用法規(guī)要求的合格產(chǎn)品生產(chǎn)。
3、反恐驗(yàn)廠(chǎng)（供應(yīng)鏈安全驗(yàn)廠(chǎng)）：通過(guò)工廠(chǎng)本身來(lái)保障出口貨物運(yùn)輸、使用安全的一套安全控制程序。
五、驗(yàn)廠(chǎng)的流程
驗(yàn)廠(chǎng)流程是指驗(yàn)廠(chǎng)過(guò)程進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶(hù)或品牌審核的流程大致相同。
1、申請(qǐng)
發(fā)起：驗(yàn)廠(chǎng)一般由客戶(hù)發(fā)起，或中間商申請(qǐng)新的工廠(chǎng)加入時(shí)向客戶(hù)申請(qǐng)對(duì)工廠(chǎng)驗(yàn)廠(chǎng)。
遞交申請(qǐng)：由中間商或工廠(chǎng)向客戶(hù)遞交書(shū)面的審核要求。
確認(rèn)審核：客戶(hù)同意此次審核，并指定相關(guān)的審核機(jī)構(gòu)。
支付審核費(fèi)：工廠(chǎng)/客戶(hù)/中間商向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費(fèi)用（如審核費(fèi)，差旅費(fèi)）
2、計(jì)劃
審核公司在收到審核費(fèi)用后，會(huì)向工廠(chǎng)發(fā)出一份審核問(wèn)卷，及確認(rèn)函，由工廠(chǎng)填寫(xiě)回傳。
根據(jù)工廠(chǎng)回復(fù)的審核問(wèn)卷，審核公司制定一個(gè)審核計(jì)劃，并在公司內(nèi)部作出一個(gè)審核任務(wù)計(jì)劃，包括審核 員，審核日期的安排。
3、實(shí)施
在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ�，審核公司審核員到被審核工廠(chǎng)實(shí)施此次審核。
審核過(guò)程包括：首次會(huì)議，現(xiàn)場(chǎng)巡視，文件核對(duì)，員工訪(fǎng)談，末次會(huì)議。
4、改善
審核完成后，工廠(chǎng)當(dāng)天會(huì)收到審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)，一般在7-14工作日審核公司發(fā)出一份正式的審核報(bào)告給審核申請(qǐng)方或者最終客人，客戶(hù)根據(jù)審核報(bào)告中的缺失點(diǎn)的嚴(yán)重程度，要求工廠(chǎng)進(jìn)行此次審核結(jié)果的判定，通過(guò)/需要跟進(jìn)審核/提供整改。
整改：根據(jù)報(bào)告的問(wèn)題點(diǎn)，工廠(chǎng)提供糾正預(yù)防措施、整改證據(jù)、完成日期、負(fù)責(zé)人。
如果審核結(jié)果為合格，一般12個(gè)月才安排年度審核。
六、驗(yàn)廠(chǎng)需要準(zhǔn)備的資料
驗(yàn)廠(chǎng)資料是指驗(yàn)廠(chǎng)時(shí)審核員需要審核的文件資料。驗(yàn)廠(chǎng)的類(lèi)型不同（社會(huì)責(zé)任，品質(zhì)，反恐、環(huán)境等）需要提供的資料也不同，同一類(lèi)驗(yàn)廠(chǎng)不同客戶(hù)的要求側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。
1、工廠(chǎng)的基本資料：
（1）工廠(chǎng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照
（2）工廠(chǎng)的稅務(wù)登記
（3）工廠(chǎng)的平面圖
（4）工廠(chǎng)的機(jī)器設(shè)備清單
（5）工廠(chǎng)的人事組織結(jié)構(gòu)圖
（6）工廠(chǎng)的進(jìn)出口權(quán)證書(shū)
（7）工廠(chǎng)的QC/QA詳細(xì)組織結(jié)構(gòu)圖
2、驗(yàn)廠(chǎng)過(guò)程的執(zhí)行
（1）查閱文件:
（2）管理部:
（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本
（4）進(jìn)出口權(quán)證的正本國(guó)稅地稅的證書(shū)正本
（5）其他證書(shū)
（6）最近環(huán)保部門(mén)的環(huán)境報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告
（7）污水污染處理之文件記錄
（8）消防管理措施文件
（9）員工社保證書(shū)
（10）當(dāng)?shù)卣?guī)定最低工資保障證明員工勞動(dòng)合同
（11）員工最近三個(gè)月的出勤卡及最近三個(gè)月工資
（12）其他資料
3、技術(shù)部：
（1）生產(chǎn)工藝單，
（2）及指導(dǎo)書(shū)工藝變更通知
（3）產(chǎn)品物料使用清單
4、采購(gòu)部：
（1）采購(gòu)合同
（2）供應(yīng)商評(píng)估
（3）原材料證明書(shū)
（4）其他
5、業(yè)務(wù)部：
（1）客人訂單
（2）客人投訴
（3）合同進(jìn)度
（4）合同評(píng)審
6、生產(chǎn)部：
（1）生產(chǎn)計(jì)劃排程，月，周
（2）生產(chǎn)工藝單，及指導(dǎo)書(shū)
（3）生產(chǎn)排位工位圖
（4）生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)表
（5）日月生產(chǎn)報(bào)表
（6）退料，換料單
（7）其他資料
