對(duì)供方進(jìn)行有效的管理和評(píng)估，使所采購(gòu)的物資達(dá)到我司質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)及要求。

 

2、范圍：

 

　　本程序適用于我司采購(gòu)物料的供應(yīng)商。

 

3、權(quán)責(zé)：

 

　　3.1客戶(hù)提供的物資，其供應(yīng)商由客戶(hù)進(jìn)行管理和評(píng)估；

 

　　3.2公司采購(gòu)的物資，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織品控部、業(yè)務(wù)部和使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)估，每年進(jìn)行評(píng)估一次。

 

4、定義：

 

　　無(wú)

 

5、作業(yè)內(nèi)容：

 

　　5.1供應(yīng)商選擇途徑

 

　　5.1.1上級(jí)指定。

 

　　5.1.2上網(wǎng)、網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)。

 

　　5.1.3相關(guān)企業(yè)的引薦。

 

　　5.1.4客戶(hù)指定之供應(yīng)商

 

　　5.1.5 貿(mào)易商

 

　　5.2供應(yīng)商資料收集

 

　　5.2.1要求供應(yīng)商提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證（需要時(shí)）、第三方檢驗(yàn)報(bào)告，具體依《供方調(diào)查表》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初審。

 

　　5.2.2必要時(shí)由采購(gòu)部組織品控部、使用部門(mén)到實(shí)地考察或間接考察：設(shè)備規(guī)模、質(zhì)量的保證能力、財(cái)務(wù)狀況及供貨期等情況。

 

　　5.2.3對(duì)首次供應(yīng)原物料的供方，除提供完整的書(shū)面材料外，還需經(jīng)過(guò)樣品測(cè)試及小批量試用，試用合格才能供貨。

 

　　5.2.4對(duì)同類(lèi)的重要原物料，應(yīng)同時(shí)選擇二家以上的合格供方。

 

　　5.3供應(yīng)商選擇

 

　　5.3.1對(duì)有客戶(hù)指定供應(yīng)商的，需按客戶(hù)指定供應(yīng)商處采購(gòu)；

 

　　5.3.2對(duì)于一些與環(huán)境有關(guān)的物資材料的采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)必須遵循環(huán)保原則。

 

　　5.3.3優(yōu)先采購(gòu)全部或部分由再生材料制造的產(chǎn)品，但該再生產(chǎn)品應(yīng)滿(mǎn)足現(xiàn)行的性能、安全和法規(guī)的要求；有益于整個(gè)的環(huán)境；且其價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

　　5.3.4 在不危及產(chǎn)品/包裝的安全、質(zhì)量、完整性、創(chuàng)新性和包裝的質(zhì)量的前提下，鼓勵(lì)供應(yīng)商有機(jī)會(huì)減輕新的和現(xiàn)有的包裝重量，同時(shí)鼓勵(lì)供應(yīng)商在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行時(shí)再生、重組、回收、再使用進(jìn)廠的材料和包裝。

 

　　5.3.5禁止購(gòu)買(mǎi)含CFC制冷劑等臭氧消耗物質(zhì)的空調(diào)、冰箱等制冷設(shè)備。

 

　　5.3.6為固定設(shè)備和車(chē)輛選擇燃料時(shí)選擇燃燒效益高的燃料，并考慮對(duì)環(huán)境的影響。

 

　　5.3.7禁止購(gòu)買(mǎi)含石棉制品的建筑材料作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)之用。

 

　　5.3.8 所有危險(xiǎn)品的采購(gòu)要求供應(yīng)商采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)包裝，并在運(yùn)輸時(shí)遵守國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)品通報(bào)用具（標(biāo)志、標(biāo)牌、貨單、應(yīng)急反應(yīng)資料），當(dāng)二者有沖突時(shí)，遵循更嚴(yán)格的要求，同時(shí)供應(yīng)商需提供相關(guān)運(yùn)輸許可。

 

　　5.3.9 采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)、懂得使用成本分析，學(xué)會(huì)分析市場(chǎng)，具有判斷和決策能力，并懂得相關(guān)談判技巧，保證物資采購(gòu)的公平，公正，公開(kāi)。

 

　　5.3.10采購(gòu)員需從合格供應(yīng)商處采購(gòu)物料，所采購(gòu)的與產(chǎn)品接觸的材料，在物理和化學(xué)上應(yīng)同原料、產(chǎn)品相容，并符合食品安全法的規(guī)定。應(yīng)該將公司有關(guān)的要求（材料組成、產(chǎn)品規(guī)格及其它所有要求，包括符合環(huán)境的要求）傳遞給供應(yīng)商，并合格供方發(fā)放采購(gòu)文件，落實(shí)訂貨。

 

　　5.4供應(yīng)商的評(píng)估

 

　　5.4.1為了保證公司物料和產(chǎn)品供應(yīng)的有效性，須查看供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的處理、儲(chǔ)存和包裝并通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估的方式進(jìn)行監(jiān)控、測(cè)量和分析供應(yīng)商的表現(xiàn)。

 

　　5.4.2評(píng)估方式：每年進(jìn)行供方評(píng)估一次，并將各項(xiàng)評(píng)分填入《供方評(píng)估表》，并合計(jì)總得分。

 

　　5.4.3評(píng)估部門(mén)及分?jǐn)?shù)比例（滿(mǎn)分為100分）：

 

　　a） 品控部評(píng)估：50分。

 

　　b） 業(yè)務(wù)部評(píng)估：20分。

 

　　c） 采購(gòu)部評(píng)估：30分。

 

　　5.4.4 評(píng)分辦法：

 

　　a）品控部依據(jù)供方資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、質(zhì)量穩(wěn)定性、COA及時(shí)性、處理不合格品的情況等進(jìn)行評(píng)分；

 

　　b）業(yè)務(wù)部依據(jù)交貨期準(zhǔn)時(shí)性、數(shù)量準(zhǔn)確性、運(yùn)輸質(zhì)量完好度和運(yùn)輸商工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)分；

 

　　d）采購(gòu)部依據(jù)訂單回簽及時(shí)性、發(fā)票提交及時(shí)性、供方信譽(yù)度、供貨價(jià)格的水平和服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評(píng)分。

 

　　5.5供應(yīng)商分類(lèi)

 

　　a）平均得分85～100分者為A類(lèi)，A類(lèi)為優(yōu)秀供方，予以付款、訂購(gòu)優(yōu)先之獎(jiǎng)勵(lì)。

 

　　b）平均得分70～85分者為B類(lèi)，B類(lèi)為良好供方。

 

　　c）平均得分60～70分者為C類(lèi)，C類(lèi)為輔導(dǎo)供方，由品控部予以必要輔導(dǎo)。

 

　　d）平均得分60以下者為D類(lèi)，D類(lèi)為不合格供方，予以淘汰。

 

　　5.6  供應(yīng)商管理

 

　　A和B類(lèi)評(píng)為合格供應(yīng)商，考核合格列入《合格供方名冊(cè)》。

 

　　C類(lèi)供應(yīng)商輔導(dǎo)整改，整改合格，需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。

 

　　D類(lèi)被淘汰供方如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估，評(píng)估合格方可供貨。

 

6、相關(guān)記錄

 

　　供方調(diào)查表

 

　　供方評(píng)估表

 

　　合格供方名冊(cè)