如何做好倉庫管理員：

1.材料做到先進先出

2.今日事今日畢

3.庫位的材料.能夠讓別人一目了然.

4.賬目清楚

做倉庫管理員最關(guān)鍵的是：

1.收發(fā)物料簡潔，快速，準確。

2.物料擺放整齊，定位，有序。

3.帳目清楚，明晰，帳物合一，準確率要達99.9%。

倉庫管理員最重要的是要有高度的責(zé)任心：

1.用誰主管誰負責(zé)誰丟失誰賠償?shù)姆椒◣�動管理員責(zé)任心

2.貨卡相符就是每個貨物單品設(shè)立相應(yīng)的代碼編號

3.帳貨相符即所有在庫商品均設(shè)流水賬，并且每天做好賬貨相核對工作。

倉庫管理的基本任務(wù)：

1．及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存存放整齊。

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；

4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé)，對部品物料的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；

4.懂電腦操作。

倉庫的主要職責(zé)在“收”“管”“發(fā)”

依據(jù)訂購單點收物料，并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。

將IQC驗收好的物料按指定位置存放。IQC：Incoming Quality Control  進料檢驗也就是指來料的質(zhì)量控制，簡稱來料控制

1、對供應(yīng)商所送貨物，按照技術(shù)標(biāo)準，工作指示用最好的測量系統(tǒng)進行檢驗；

2、對供應(yīng)商所送貨物料進行質(zhì)量評估，如月報，季度評估；

3、對供應(yīng)商所送貨物的異常進行反饋、跟蹤，并協(xié)助供應(yīng)商進行改善；

存放場所符合6S要求，防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。

“6S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養(yǎng)（Shit- suke）和安全（Security）這6個詞的縮寫。因為這6個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“6S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“6S”活動。

依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料

料帳出入庫記錄與定期盤存

不良物料及呆廢料的定期處理

倉庫現(xiàn)場管理員基本要求：

1，首先要會基本的辦公軟件：像Excel就是最基本的了，一般小公司要用它來制作日報和臺帳；

2，倉管要有高度的責(zé)任心和耐心：倉庫無大事，每筆數(shù)據(jù)、每個物料都要管到位，雖然瑣碎但很重要；

3， 倉管要學(xué)會分區(qū)管理：以便于物料的進出存井井有序；先進先出的原則很普遍，除非有特殊要求；

4， 倉管要有好的溝通：要有一定的職業(yè)素養(yǎng)，待人接物要有禮貌，這樣工作會順心；

5， 倉管要能吃苦耐勞：搬運工不可能隨時有，甚至有的小公司不配備搬運工，那么拉個叉車，移運貨物，拆封箱什么的，要有自己動手的心理準備

6， 倉管的工作時間長：只要有生產(chǎn)活動，倉庫都得要上班，工作時間較長，遇上盤點對帳什么的，較平時更忙。

倉管的職業(yè)發(fā)展方向：如果公司重視倉管，繼續(xù)做；如果不重視，有向PMC轉(zhuǎn)行的基礎(chǔ)。

要做好倉管員，要懂得以下知識：

一、收貨、發(fā)貨：

及時收貨、發(fā)貨（即刻），及時點數(shù)、雙方簽單（即刻），及時入賬、記卡（當(dāng)天）。做到保存好所有單據(jù)，帳、物、卡相符；

二、記賬：

1、記賬包括記卡與入臺賬（臺賬一般用電腦入賬）；

2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動態(tài)的日期，收貨單位或發(fā)出單位部門名稱，貨品單位（件、公斤等），收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等，都要記全；

三、盤點：

1、日盤點：對有動態(tài)的貨物（也就是有收或發(fā)的貨物）即刻盤點，如收發(fā)貨點錯數(shù)，可及時糾正錯誤；

2、周盤點：對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨，每周要重點盤一次，保證帳物卡相符；

3、月盤點：每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次，對有盤盈虧的要進行分析，對賬，查出原因。

四、賬務(wù)與資料：

1、每天的記卡，記賬，一定要當(dāng)天完成；

2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字，必須分類按日期保存好，以便核對；

3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務(wù)，要打印盤點表報盈虧情況，

4、盈虧要有備注說明，盤點報表經(jīng)財務(wù)部同意后才能調(diào)賬：

5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊，并將報表、憑證歸檔保管；

五、定置管理：

倉庫的貨物要按類別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區(qū)域要與貨品分開，所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。

六、倉庫安全管理

1、倉管員要檢查倉庫的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫檢查日期；

2、對過期或損壞的消防器材要上報領(lǐng)導(dǎo)，申請更換新的；

3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否，出門落鎖，注意防火、防水、防盜；

七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、安全部門的檢查；

1、每月配合財務(wù)部人員接受盤點抽查，做到賬、物、卡相符；

2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。

倉管員管理職能：

1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)

2.維持適當(dāng)?shù)膸齑媪�，記錄物資的進出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。

3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

倉儲作業(yè)程序：

1、原輔材料的驗收入庫：

a)、收貨：當(dāng)貨物到達我司時，收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況，如果發(fā)現(xiàn)有異常時應(yīng)立即通知采購或?qū)嶋H收貨人，根據(jù)采購或?qū)嶋H收貨人要求進行處理

b)、貨物卸車后放在待檢區(qū)，根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量，是否與“送貨單”或“裝箱單”相符，倉庫嚴格按照采購訂單收貨，對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料，物流有權(quán)拒收或退貨，對供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的，物流應(yīng)通知相關(guān)部門及時處理，并記入對供應(yīng)商的考核統(tǒng)計中

c)、報檢：倉庫收好物資并清點清楚后，收貨人員應(yīng)及時把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng)，錄入K3時必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬，輸出外購入庫單提交品管部門檢驗，當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報檢特殊情況除外；急件應(yīng)在1小時內(nèi)完成清點并送檢，其他的3小時內(nèi)完成送檢，特殊情況除外

d)、入庫：品管檢驗判定合格，則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉(zhuǎn)到物流部倉庫，倉管員依據(jù)“外購入庫單上數(shù)量對物資進行確認，無異議后放入對應(yīng)倉庫庫位，并及時在“查存卡”上登記，登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、，在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后，單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔

2、物資的保管：根據(jù)物資不同的性能和特點，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識，做到“二齊”、“三清”、“十防”。

a)、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊

b)、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識清楚；   

c)、“十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

3、物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊

a)、對易燃、易爆等危險品應(yīng)單獨存放，同時采取防護安全措施。

b)、庫存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符，加強盤點工作，做到日清、月結(jié)、年終盤點相結(jié)合。c)、及時完善和更新倉庫庫位管理工作，保證所有物資庫位的準確性。

d)、加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保倉庫保管物資安全；未經(jīng)批準，無關(guān)人員一律不得進入倉庫。

e)、倉庫庫房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥；倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對濕度保持在10％到65％之間。

f)、倉庫嚴禁煙火，未經(jīng)批準，禁止在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后，做好防火措施后才可以進行。

4、物資的出庫：物資的發(fā)放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

5、物資的盤點：

a)、對庫存物資應(yīng)在每次發(fā)料時對該物料進行盤點，主管每月至少一次抽盤，每個季度循環(huán)盤點一次，每年12月對所有物料做一次大盤點，以保證帳、物、卡三相符。

b)、倉庫可根據(jù)實際情況采用不同的盤點方式，主要有定期盤點、重點抽盤、不定期盤點、循環(huán)盤點等。

c)、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認真分析原因，提出改進措施并組織實施。

d)、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過上級審批后方可調(diào)帳，在批準前仍按原帳面數(shù)，嚴禁擅自調(diào)整。

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