魚(yú)骨圖(Cause & Effect/Fishbone Diagram)
魚(yú)骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來(lái)的,故又名石川圖。魚(yú)骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚(yú)骨圖原本用于質(zhì)量管理。
一、魚(yú)骨圖定義
問(wèn)題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過(guò)頭腦風(fēng)暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚(yú)骨,所以又叫魚(yú)骨圖(以下稱魚(yú)骨圖),它是一種透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。
頭腦風(fēng)暴法(Brain Storming——BS):一種通過(guò)集思廣益、發(fā)揮團(tuán)體智慧,從各種不同角度找出問(wèn)題所有原因或構(gòu)成要素的會(huì)議方法。BS有四大原則:嚴(yán)禁批評(píng)、自由奔放、多多益善、搭便車。
二、魚(yú)骨圖的三種類型
A、整理問(wèn)題型魚(yú)骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)
B、原因型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在右,特性值通常以“為什么……”來(lái)寫)
C、對(duì)策型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來(lái)寫)
三、魚(yú)骨圖制作
制作魚(yú)骨圖分兩個(gè)步驟:分析問(wèn)題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚(yú)骨圖。
1、分析問(wèn)題原因/結(jié)構(gòu)。
A、針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),選擇層別方法(如人機(jī)料法環(huán)等)。
B、按頭腦風(fēng)暴分別對(duì)各層別類別找出所有可能原因(因素)。
C、將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。
D、分析選取重要因素。
E、檢查各要素的描述方法,確保語(yǔ)法簡(jiǎn)明、意思明確。
分析要點(diǎn):
a、確定大要因(大骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問(wèn)題一般從“人事時(shí)地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;
b、大要因必須用中性詞描述(不說(shuō)明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良);
c、腦力激蕩時(shí),應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問(wèn)題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策;
e、如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過(guò)相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)
f、 選取重要原因時(shí),不要超過(guò)7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最未端原因;
2、魚(yú)骨圖繪圖過(guò)程
A、填寫魚(yú)頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨
B、畫出大骨,填寫大要因
C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因
D、用特殊符號(hào)標(biāo)識(shí)重要因素
要點(diǎn):繪圖時(shí),應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行
四、魚(yú)骨圖使用步驟
(1)查找要解決的問(wèn)題;
(2)把問(wèn)題寫在魚(yú)骨的頭上;
(3)召集同事共同討論問(wèn)題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問(wèn)題;
(4)把相同的問(wèn)題分組,在魚(yú)骨上標(biāo)出;
(5)根據(jù)不同問(wèn)題征求大家的意見(jiàn),總結(jié)出正確的原因;
(6)拿出任何一個(gè)問(wèn)題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題?
(7)針對(duì)問(wèn)題的答案再問(wèn)為什么?這樣至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問(wèn)五個(gè)問(wèn)題);
(8)當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問(wèn)題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。
五、魚(yú)骨圖案例分析
魚(yú)骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時(shí)經(jīng)常采用的一種方法,其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,比較直觀,F(xiàn)以某煉油廠情況作為實(shí)例,采用魚(yú)骨圖分析法對(duì)其市場(chǎng)營(yíng)銷問(wèn)題進(jìn)行解析,具體如圖所示:
圖中的“魚(yú)頭”表示需要解決的問(wèn)題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場(chǎng)營(yíng)銷問(wèn)題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競(jìng)爭(zhēng)和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營(yíng)銷人員數(shù)量少、銷售點(diǎn)少、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢(shì)等。將5類原因及其相關(guān)因素分別以魚(yú)骨分布態(tài)勢(shì)展開(kāi),形成于骨分析圖。
下一步的工作是找出產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù),計(jì)算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問(wèn)題過(guò)程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。例如,通過(guò)計(jì)算發(fā)現(xiàn),“營(yíng)銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問(wèn)題過(guò)程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問(wèn)題過(guò)程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場(chǎng)份額少的主要原因。如果我們針對(duì)這三大因素提出改進(jìn)方案,就可以解決整個(gè)問(wèn)題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問(wèn)題,如果由于條件限制,不能100%解決問(wèn)題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問(wèn)題的成效。