食品的生產,從原料(農產品、肉蛋)生產、加工、儲存的整個過程來看,都比一般的工業(yè)品更加難以標準化和管控,天然存在不確定性。同時食品行業(yè)的生產企業(yè)存在分布廣、規(guī)模發(fā)展水平不一的問題,管控難度可以說相當大。
雖然筆者相信隨著食品生產標準、監(jiān)管體系的完善,實際的食品質量是可以穩(wěn)步提升的。但由于信息網絡的高度發(fā)達,不論是電視新聞、網絡媒體,還是社交平臺,我們能看到、聽到的食品質量問題卻愈演愈烈,使得消費者對產品質量信心驟減。食品行業(yè)的質量管理絕非增加企業(yè)商譽的“錦上添花”,而是食品企業(yè)能否得以生存和發(fā)展的“關鍵能力”。
今天,我們要講的就是如何用大數據分析給這一“關鍵能力”加上“最強大腦”。
科爾尼調研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)今食品企業(yè)的質量管理主要存在以下幾方面問題:
問題一:事后管理多于事前預防
質量管理通?梢苑譃轭A防、監(jiān)測和控制三個部分。其中監(jiān)測與控制是對質量問題的事后管理,即發(fā)掘、糾正、追蹤質量問題;而預防則屬于事前管理,即通過系統(tǒng)的質量管理措施提升質量水平、預防問題的產生。
我們接觸到的相當多食品企業(yè),質量部門的定位依然是一個“把關者”而不是“改變者”。質量管理部門最常扮演的角色是事后管理的“救火隊員”。如:接到投訴后如何能夠快速解決顧客問題、下架相關產品、控制問題造成的負面影響等。連帶采購部門也被頻繁地卷入供應保障、質量糾紛的解決、索賠等事物中?扇绻嵘髽I(yè)的整體質量水平,則需更多地需要關注事前管理,從源頭扼制質量問題的發(fā)生。
預防的難點既在于采取什么樣的措施“防患于未然”,更在于精準地找到我們要在哪些環(huán)節(jié)、防什么問題。畢竟企業(yè)的質量管理團隊、供應商管理團隊資源是有限的,必須通過識別、篩選、排序,把有限的資源投入在效益最大的地方,這就需要對企業(yè)全局的質量數據進行全面收集和分析。
問題二:數據收集內容透明度、整合度不足
成熟的質量管理,需要產品全生命周期的質量管控,將各環(huán)節(jié)質量信息進行匯總和整合,充分發(fā)揮數據分析和可視化的威力。但是基于之前講述的質量部門的定位,往往不同環(huán)節(jié)的質量管理相互隔離、各管一段,不僅僅數據沒有整合,大家的行動也缺乏協(xié)調。
我們曾走訪一家食品企業(yè),他們的產品非常“土”,很有各地的地方特色和時令因素,因此也更依賴一些小規(guī)模的、傳統(tǒng)的供應商。他們深知這些供應商的能力不足,因此在產品入庫、倉儲、運輸及門店銷售都設置了質量監(jiān)控的關卡,然而,還是不能有效阻止有問題產品流入終端消費者的手中。在對其基礎數據進行分析后,我們發(fā)現(xiàn)主要原因有三:一是其監(jiān)控設置不合理,雖然層級多,但重點不夠明確,存在資源錯配和浪費;二是每一級的監(jiān)控目標、工作方法都有待改善,有效性亟待加強;三是各掃門前雪,各環(huán)節(jié)只看自己的數據,只想著如何改善自己的工作,缺少通盤的規(guī)劃和協(xié)調。
出現(xiàn)這樣問題的一個很重要的原因,是企業(yè)內的質量數據沒有打通。比如還是在上述食品企業(yè)走訪時,我們發(fā)現(xiàn):各環(huán)節(jié)設計自己的質量問題記錄表單,使用的單位、統(tǒng)計的范圍都不一致;一線員工對問題的記錄不規(guī)范,對質量問題的描述沒有統(tǒng)一標準,不是過于籠統(tǒng),就是過于瑣碎,無法歸類和深入分析;各環(huán)節(jié)只看自己的數據,無法進行全局的數據統(tǒng)計和分析,導致整體信息透明度低、無法支持更好的決策,也不便于進行問題追溯和原因分析。
事實上,不僅僅在食品行業(yè),這是很多管理正在升級的國內企業(yè)的通病,但同時也是質量改善、降低質量成本的一個速效機會點——只要通過規(guī)范數據統(tǒng)計的流程和內容,規(guī)范產品編碼、供應商編碼、質量問題編碼等信息,就可以將各環(huán)節(jié)問題產品、責任供應商、主要發(fā)生問題進行統(tǒng)計與追溯,快速找到需要重點改善的方向,合理分配內部管理資源,快速提升質量水平。
問題三:數據分析指標全局性、全面性欠缺,更缺少和財務指標的關聯(lián)
很多企業(yè)的評判指標停留在局部的、單一的維度,如供應商供貨合格率、退貨率、顧客投訴率等。但缺少貫穿產品生命周期的全局指標,更無法體現(xiàn)出質量的好壞是如何對企業(yè)的財務表現(xiàn)造成影響的– 商譽是更難以量化的指標,但成本和損失卻是可以衡量的。
食品企業(yè)需要的是可以從戰(zhàn)略角度來進行全方位評估的指標體系,它需要能夠涵蓋質量問題的預防、鑒定以及評估內外部損失造成的成本,并能夠揭示隱藏在質量問題“冰山下”的諸多成本和損失,全面展現(xiàn)質量問題為企業(yè)帶來的財務影響,并能夠以此識別關鍵質量問題,使企業(yè)可以對癥下藥,優(yōu)化內部資源配置。
出路:如何讓大數據管理服務于質量管理
作為典型的傳統(tǒng)行業(yè),食品企業(yè)以往單純依靠人力資源來進行質量監(jiān)控的管理模式已無法適應時代的需求。信息時代的數據規(guī)模正呈指數級飛速增長,其帶來的信息與洞見也日益充盈,大數據管理將逐步成為食品質量體系的新生代管理模式。
大數據管理一方面可以為監(jiān)測、控制環(huán)節(jié)提供完善的數據收集、分析體系,一方面可以通過模擬、預測等手段評估預防環(huán)節(jié)的項目成果,最大化投資收益。既而基于完善的質量數據,對質量表現(xiàn)進行全局性的統(tǒng)計,用大數據分析洞悉商業(yè)問題與機遇。
通過大數據管理,企業(yè)還可以建立質量問題的追溯機制。由此,可以快速明確質量問題責任相關方,并依據內外部績效機制進行差異化管理,提高管理效率與效果。
誠然,過多的數據可能已經讓很多企業(yè)的管理層望而生畏。擁有完備的數據只是一個良好的開端,有能力整合數據、通過數據分析提取其中蘊含的問題和機會,才能真正對業(yè)務帶來幫助,進一步再把數據收集和分析的過程可視化、自動化,就能讓企業(yè)管理者、質量管理人員輕松獲取實時的、交互的支持,做出相應的決策。科爾尼為客戶開發(fā)了基于數據倉庫和可視化技術的“質量魔方”,可以整合不同系統(tǒng)、不同數據源(甚至成百上千張Excel)表格的數據,對持續(xù)更新的數據進行動態(tài)監(jiān)測,匯總顯示,并且整合了科爾尼專業(yè)運營管理經驗中的眾多分析維度。使用者能夠輕松以多種圖表方式查看全部信息,而且通過鼠標輕點即可對數據進行深入挖掘。
綜上所述,食品企業(yè)的質量管理已不再是企業(yè)差異化的手段,而是企業(yè)建立、發(fā)展、生存的根基。企業(yè)需加強質量管理的內修與外練,利用大數據管理手段,從梳理質量數據、指標、規(guī)則開始,協(xié)同內部相關方與外部供應商,從質量問題的監(jiān)測、控制與預防全面提升企業(yè)的質量水平,基業(yè)長青。