物料規(guī)格是描述物料各方面要求的圖紙、樣品、技術文件或它們的結合。它是供應商進行生產(chǎn)的依據(jù)和標準,也是企業(yè)的來料檢驗部門所依循的標準。
物料規(guī)格一般是由企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和品質管理部制定。采購人員雖無權制定或修改物料規(guī)格,但是有權要求規(guī)格部門對物料規(guī)格進行詳細、準確的描述,以便供應商理解規(guī)格的全部內(nèi)容,了解企業(yè)對物料品質要求的尺度。
一、物料規(guī)格的表現(xiàn)方式
* 工程圖紙
對于非通用零部件,企業(yè)常用工程圖紙對其進行描述。供應商將根據(jù)工程圖紙進行生產(chǎn)或組裝,來料檢驗部門則按工程圖紙測量尺寸和進行其他方面的檢驗。
* 樣品
樣品一般用于那些難以用文字、圖片表示的物料或物料的某些特性。比如,塑膠件的外觀標準就常常需要用樣品來配合工程圖紙加以規(guī)定。
* 技術文件
技術文件常用于那些難以用圖紙來表態(tài)或難以呈送樣品(或樣品不好保存)的物料。
二、物料規(guī)格的設計要點
物料規(guī)格的制定作業(yè),雖是工程或技術人員的責任,但為了所制定的規(guī)格符合采購要求,采購人員對規(guī)格的制定應加以留意,并提供適當?shù)慕ㄗh。物料規(guī)格設計的要點如下:
* 一般性物料應盡量采用國際性及通用性的規(guī)格。
* 規(guī)格設計要力求新穎,并以適應新發(fā)明原料及制造方法為原則。
* 設計物料規(guī)格需要有合理的公差,以方便掌握制作品質,容易控制時效。
* 主要規(guī)格應力求清晰、明確,次要規(guī)格應具有彈性,避免苛求。
三、物料規(guī)格的選用
物料規(guī)格決定是否適當,是物料品質控制的關鍵。現(xiàn)介紹使用規(guī)格的選用順序如下:
* 國內(nèi)規(guī)格選用順序
1、國家標準。凡有國家標準可用者,原則上不應使用其他規(guī)格采購。
2、各行業(yè)或協(xié)會制定的標準。如無國家標準可用時,可以考慮使用國內(nèi)各行業(yè)或學會、協(xié)會、委員會所制定的標準。
* 國外規(guī)格選用順序
1、國際通用規(guī)范。凡是有國際通用規(guī)范可以采用者,不得使用其他規(guī)格采購。
2、其他國家規(guī)格中用通用性者。
* 補助規(guī)格的使用及限制
1、供應商設計規(guī)格。如企業(yè)本身無能力制定規(guī)格時,可考慮國內(nèi)具有工業(yè)水準及檢驗能力的供應商代為設計規(guī)格,但供應商設計的規(guī)格最好先經(jīng)過專業(yè)人員審計后才能使用。
2、藍圖、照片、說明書。這些僅能作為規(guī)格的輔助資料,不能單獨用以作為采購的唯一依據(jù)。