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航空運(yùn)單標(biāo)準(zhǔn)格式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2007-09-08  瀏覽次數(shù):229
核心提示:航空運(yùn)單的內(nèi)容航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類(lèi)似也有正面、背面條款之分,不同的航空公司也會(huì)有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是,航運(yùn)公司的海運(yùn)提單可能干差萬(wàn)別,但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式,差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格

  航空運(yùn)單的內(nèi)容航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類(lèi)似也有正面、背面條款之分,不同的航空公司也會(huì)有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是,航運(yùn)公司的海運(yùn)提單可能干差萬(wàn)別,但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式,差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式,也稱(chēng)中性運(yùn)單。

  下面就有關(guān)需要填寫(xiě)的欄目說(shuō)明如下:

  1.始發(fā)站機(jī)場(chǎng):需填寫(xiě)IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場(chǎng)或城市的三字代碼,這一欄應(yīng)該和11欄相一致。1A:IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼,如我國(guó)的國(guó)際航空公司的代碼就是999;1B:運(yùn)單號(hào)。

  2.發(fā)貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填寫(xiě)發(fā)貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。

  3.發(fā)貨人賬號(hào):只在必要時(shí)填寫(xiě)。

  4.收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):應(yīng)填寫(xiě)收貨人姓名、地址、所在國(guó)家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運(yùn)提單不同,因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓?zhuān)?quot;憑指示"之類(lèi)的字樣不得出現(xiàn)。

  5.收貨人賬號(hào):同3欄一樣只在必要時(shí)填寫(xiě)。

  6.承運(yùn)人代理的名稱(chēng)和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。

  7.代理人的IATA代號(hào)。

  8.代理人賬號(hào)。

  9.始發(fā)站機(jī)場(chǎng)及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing):這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫(xiě)的相一致。

  10.支付信息(Accounting Information):此欄只有在采用特殊付款方式時(shí)才填寫(xiě)。

  11A(C、E).去往(To):分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。

  11B(D、F).承運(yùn)人(By):分別填入第一(二、三)段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。

  12.貨幣(Currency):填入ISO貨幣代碼。

  13.收費(fèi)代號(hào):表明支付方式。

  14.運(yùn)費(fèi)及聲明價(jià)值費(fèi)(WT/VAL,weight charge/valuation charge):此時(shí)可以有兩種情況:預(yù)付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。如預(yù)付在14A中填入"*",否則填在14日中。需要注意的是,航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價(jià)值費(fèi)支付的方式必須一致,不能分別支付。

  15.其它費(fèi)用(Other):也有預(yù)付和到付兩種支付方式。

  16.運(yùn)輸聲明價(jià)值(Declared Value for Carriage):在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r(jià)值。如果發(fā)貨人不要求聲明價(jià)值,則填入"NVD(No value declared)"。

  17.海關(guān)聲明價(jià)值(Declared Value for Customs):發(fā)貨人在此填入對(duì)海關(guān)的聲明價(jià)值,或者填入"NCV(No customs valuation)",表明沒(méi)有聲明價(jià)值。

  18.目的地機(jī)場(chǎng)(Airport of Destination):填寫(xiě)最終目的地機(jī)場(chǎng)的全稱(chēng)。

  19.航班及日期(Flight/Date):填入貨物所搭乘航班及日期。

  20.保險(xiǎn)金額(Amount of Insurance):只有在航空公司提供代保險(xiǎn)業(yè)務(wù)而客戶(hù)也有此需要時(shí)才填寫(xiě)。

  21.操作信息(Handling Information):一般填入承運(yùn)人對(duì)貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng),如"Shipper|s certification for live animals(托運(yùn)人提供活動(dòng)物證明)"等。

  22A--22L 貨物運(yùn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。

  22A.貨物件數(shù)和運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填"10"。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價(jià)或分段相加運(yùn)價(jià)時(shí),在此欄填入運(yùn)價(jià)組成點(diǎn)機(jī)場(chǎng)的IATA代碼。

  22B.毛重(Gross Weight):填入貨物總毛重。

  22C.重量單位:可選擇公斤(kg)或磅(lb)。

  22D.運(yùn)價(jià)等級(jí)(Rate Class):針對(duì)不同的航空運(yùn)價(jià)共有6種代碼,它們是M(Minimum,起碼運(yùn)費(fèi))、C (Specific Commodity Rates,特種運(yùn)價(jià))、S(Surcharge,高于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、R(Reduced,低于普通貨物運(yùn)價(jià)的等級(jí)貨物運(yùn)價(jià))、N(Normal,45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))、Q(Quantity,45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價(jià))。

  22E.商品代碼(Commodity Item No.):在使用特種運(yùn)價(jià)時(shí)需要在此欄填寫(xiě)商品代碼。

  22F.計(jì)費(fèi)重量(Chargeable Weight):此欄填入航空公司據(jù)以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)重量,該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。

  22G.運(yùn)價(jià)(Rate/Charge):填入該貨物適用的費(fèi)率。

  22H.運(yùn)費(fèi)總額(Total):此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價(jià)與計(jì)費(fèi)重量?jī)蓹跀?shù)值的乘積。

  22I.貨物的品名、數(shù)量,含尺碼或體積(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位,尺寸分別以貨物最長(zhǎng)、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積,單位為立方厘米或立方英寸。

  22J.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。

  22K.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。

  22L.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。

  23.其它費(fèi)用(Other Charges):指除運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)IATA規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個(gè)英文字母表示。其中前兩個(gè)字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼,如運(yùn)單費(fèi)就表示為AW(Air Waybill Fee)。第三個(gè)字母是C或A,分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人(Carrier)或貨運(yùn)代理人(Agent)。

  24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅款金額,有預(yù)付與到付兩種方式。

  27-28.分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人(Due Agent)和承運(yùn)人(Due Carrier)的其它費(fèi)用合計(jì)金額。

  29.需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。

  30.預(yù)付、到付的總金額。

  31.發(fā)貨人的簽字。

  32.簽單時(shí)間(日期)、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。

  33.貨幣換算及目的地機(jī)場(chǎng)收費(fèi)紀(jì)錄。以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單,IATA也并未反對(duì)在運(yùn)單中寫(xiě)入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的單證對(duì)航空貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)人提高工作效率,促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。

 

 

 
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