一、提出申請。由報關(guān)單位持介紹信或公函向當?shù)睾ｊP(guān)提出辦理注冊登記申請。提出申請時，須向海關(guān)提交下列證件：
(1)國務(wù)院和省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)管理部門或其授權(quán)部門批準開業(yè)的證件(副本或影印件)；
(2)國家工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照(副本或影印件)；
(3)銀行出具的經(jīng)濟擔(dān)保書(海關(guān)認為必要時提交)；
(4)《報關(guān)注冊登記申請書》；
(5)按照海關(guān)要求由報關(guān)單位指定的專職或者專責(zé)報關(guān)人員的個人簡歷表及最近免冠照片。
二、海關(guān)審核發(fā)證。上述證件經(jīng)海關(guān)審核無誤后，由海關(guān)簽發(fā)《報關(guān)注冊登記書》，并收取人民幣押金和工本手續(xù)費。登記證書一式三份，一份退交報關(guān)單位，二份由海關(guān)存留。同時，報關(guān)單位指定的保管員接收海關(guān)組織的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，由海關(guān)發(fā)給《報關(guān)員證件》。報關(guān)單位在申請貨物進出境時，須憑證書和證件才能辦理報關(guān)事宜。
三、送交印模和簽字式樣。報關(guān)單位按海關(guān)規(guī)定，將刻制的“XX公司(或企業(yè))報關(guān)專用章”，印模以及報關(guān)員名章印�；蚝炞质綐樱徒缓ｊP(guān)備案存查。至此，報關(guān)單位向海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)結(jié)束。
說明
1．《報關(guān)注冊登記申請書》表式由海關(guān)提供。報關(guān)單位應(yīng)按海關(guān)要求逐項填寫清楚，加蓋公章。報關(guān)單位需要變更登記內(nèi)容時，須及時向海關(guān)提出申請，經(jīng)核準后予以更改。
2．報關(guān)單位若需更換人員，應(yīng)報海關(guān)批準。如海關(guān)認為必要時，可責(zé)成報關(guān)單位調(diào)換報關(guān)人員，對拒不調(diào)換的，海關(guān)可以取消其報關(guān)資格。
3．報關(guān)單位每次向海關(guān)遞交的進出口貨物報關(guān)單上，必須蓋有報關(guān)單位和報關(guān)人員已備案的印章(或簽字)。否則，海關(guān)不接受報關(guān)。
4．報關(guān)單位已在其所在地海關(guān)(或主管地、或主要進出口海關(guān))辦理注冊登記手續(xù)，如果在其它口岸設(shè)有負責(zé)辦理貨物進出口有關(guān)事務(wù)的辦事機構(gòu)(工作組，辦事處等)，這些辦事機構(gòu)應(yīng)向該口岸的海關(guān)單獨辦理注冊登記手續(xù)。如果在其它口岸沒有設(shè)立辦事機構(gòu)，那么在向其所在地海關(guān)辦理注冊登記時，應(yīng)列明經(jīng)常需辦理進出口手續(xù)的其他口岸名稱，經(jīng)其所在地海關(guān)審核同意，可在復(fù)印的全部注冊登記文件上蓋印批注后發(fā)還報關(guān)單位，以便其送交有關(guān)口岸海關(guān)備案。這樣，海關(guān)核發(fā)的《報關(guān)員證件》，在其他口岸海關(guān)辦理進出口報關(guān)手續(xù)時即可通用。
5．報關(guān)單位如終止經(jīng)營報關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)在1個月內(nèi)向有關(guān)海關(guān)申報停業(yè)，將《海關(guān)注冊登記證明書》和《報關(guān)員證件》一并送交海關(guān)，由海關(guān)注銷并退還押金。