總體原則(3C):Correct (正確),Clear (清楚);Concise (簡潔)。
1 論文題名
1.1 基本要求 (1) 準確 (Accuracy)。題名要準確地反映論文的內(nèi)容。作為論文的“標簽”,題名既不能過于空泛和一般化,也不宜過于煩瑣,使人得不出鮮明的印象。如果題名中無吸引讀者的信息,或?qū)懙貌豢袄斫。為確保題名的含義準確,應盡量避免使用非定量的、含義不明的詞,如"rapid","new"等;并力求用詞具有專指性,如"a vanadium-iron alloy"明顯優(yōu)于"a magnetic alloy"。(2) 簡潔 (Brevity)。題名需用詞簡短、明了,以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。題名最好不超過10 ~ 12個單詞,或100個英文字符(含空格和標點),如若能用一行文字表達,就盡量不要用2 行(超過2行有可能會削弱讀者的印象)。在內(nèi)容層次很多的情況下,如果難以簡短化,最好采用主、副題名相結(jié)合的方法,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839). 其中的副題名起補充、闡明作用,可起到很好的效果。(3) 清楚(Clarity)。題名要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色, 明確表明研究工作的獨到之處,力求簡潔有效、重點突出。為表達直接、清楚,以便引起讀者的注意,應盡可能地將表達核心內(nèi)容的主題詞放在題名開頭。如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med, 1995, 333: 889-893)中,如果作者用關(guān)鍵詞vaccination作為題名的開頭,讀者可能會誤認為這是一篇方法性文章:How to vaccinate this population? 相反,用effectiveness作為題名中第一個主題詞,就直接指明了研究問題:Is vaccination in this population effective? 題名中應慎重使用縮略語。尤其對于可有多個解釋的縮略語,應嚴加限制,必要時應在括號中注明全稱。對那些全稱較長,縮寫后已得到科技界公認的,才可使用。為方便二次檢索,題名中應避免使用化學式、上下角標、特殊符號(數(shù)字符號、希臘字母等)、公式、不常用的專業(yè)術(shù)語和非英語詞匯(包括拉丁語)等。
1.2 題名的句法結(jié)構(gòu) 題名通常由名詞性短語構(gòu)成,如果出現(xiàn)動詞,多為分詞或動名詞形式。由于陳述句易使題名具有判斷式的語意,同時一般也顯得不簡潔,因此,大部分編輯和學者都認為題名不應由陳述句構(gòu)成。由于題名比句子簡短,并且無需主、謂、賓,因此詞序就也變得尤為重要。特別是如果詞語間的修飾關(guān)系使用不當,就會影響讀者正確理解題名的真實含意。例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques. 可使人誤解為“猴子使用了補體結(jié)合技術(shù)”。應改為:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys.即“用補體結(jié)合技術(shù)從猴體分離抗體”。
2 摘要
2.1 基本要求 (1) 確保簡潔而充分地表述論文的IMRD,適當強調(diào)研究中創(chuàng)新、重要之處(但不要使用評價性語言);盡量包括論文中的主要論點和重要細節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。(2) 使用短而簡單的句子,表達要準確、簡潔、清楚;注意表述的邏輯性,盡量使用指示性的詞語來表達論文的不同部分(層次),如使用“We found that...”表示結(jié)果;使用“We suggest that...”表示討論結(jié)果的含義等。(3) 應盡量避免引用文獻、圖表,用詞應為潛在的讀者所熟悉。若無法回避使用引文,應在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標注在方括號內(nèi);如確有需要(如避免多次重復較長的術(shù)語)使用非同行熟知的縮寫,應在縮寫符號第一次出現(xiàn)時給出其全稱。(4) 為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應盡量避免使用化學結(jié)構(gòu)式、數(shù)學表達式、角標和希臘文等特殊符號。
2.2 摘要寫作的時態(tài) 摘要寫作時所采用的時態(tài)應因情況而定,應力求表達自然、妥當。寫作中可大致遵循以下原則:(1) 介紹背景資料時,如果句子的內(nèi)容不受時間影響的普遍事實,應使用現(xiàn)在式;如果句子的內(nèi)容為對某種研究趨勢的概述,則使用現(xiàn)在完成式。(2) 在敘述研究目的或主要研究活動時,如果采用“論文導向”,多使用現(xiàn)在式(如:This paper presents...); 如果采用“研究導向”,則使用過去式(如:This study investigated...)。(3) 概述實驗程序、方法和主要結(jié)果時,通常用現(xiàn)在式。如:We describe a new molecular approach to analyzing ...(4) 敘述結(jié)論或建議時,可使用現(xiàn)在式、臆測動詞或may, should, could等助動詞。We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...
2.3 摘要寫作的人稱和語態(tài) 由于主動語態(tài)的表達更為準確,且更易閱讀,因而目前大多數(shù)期刊都提倡使用主動態(tài),國際知名科技期刊 “Nature",“Cell"等尤其如此,其中第一人稱和主動語態(tài)的使用十分普遍。
3 引言
3.1 基本要求 (1) 盡量準確、清楚且簡潔地指出所探討問題的本質(zhì)和范圍,對研究背景的闡述做到繁簡適度。 (2) 在背景介紹和問題的提出中,應引用“最相關(guān)”的文獻以指引讀者。要優(yōu)先選擇引用的文獻包括相關(guān)研究中的經(jīng)典、重要和最具說服力的文獻,力戒刻意回避引用最重要的相關(guān)文獻(甚至是對作者研究具某種“啟示”性意義的文獻),或者不恰當?shù)卮罅恳米髡弑救说奈墨I。(3) 采取適當?shù)姆绞綇娬{(diào)作者在本次研究中最重要的發(fā)現(xiàn)或貢獻,讓讀者順著邏輯的演進閱讀論文。(4) 解釋或定義專門術(shù)語或縮寫詞,以幫助編輯、審稿人和讀者閱讀稿件。(5) 適當?shù)厥褂谩?/SPAN>I”,“We”或“Our”,以明確地指示作者本人的工作,如:最好使用“We conducted this study to determine whether...”,而不使用“This study was conducted to determine whether...”。
3.2 寫作要點與時態(tài)運用 (1) 敘述有關(guān)現(xiàn)象或普遍事實時,句子的主要動詞多使用現(xiàn)在時。如:“little is known about X”或“little literature is available on X”。(2) 描述特定研究領域中最近的某種趨勢,或者強調(diào)表示某些“最近”發(fā)生的事件對現(xiàn)在的影響時,常采用現(xiàn)在完成時。如:“few studies have been done on X”或“little attention has been devoted to X”(3) 在闡述作者本人研究目的的句子中應有類似This paper, The experiment reported here等詞,以表示所涉及的內(nèi)容是作者的工作,而不是指其他學者過去的研究。例如:"In summary, previous methods are all extremely inefficient. Hence a new approach is developed to process the data more efficiently.”就容易使讀者產(chǎn)生誤解,其中的第二句應修改為:“In this paper, a new approach will be developed to process the data more efficiently.” 或者,“This paper will present (presents) a new approach that process the data more efficiently.”
4. 材料和方法
4.1 寫作要點 (1) 對材料的描述應清楚、準確。材料描述中應該清楚地指出研究的對象(樣品或產(chǎn)品、動物、植物、病人)的數(shù)量、來源和準備方法。對于實驗材料的名稱,應采用國際同行所熟悉的通用名,盡量避免使用只有作者所在國家的人所熟悉
專門名稱。(2) 對方法的描述要詳略得當、重點突出。 應遵循的原則是給出足夠的細節(jié)信息以便讓同行能夠重復實驗,避免混入有關(guān)結(jié)果或發(fā)現(xiàn)方面的內(nèi)容。如果方法新穎、且不曾發(fā)表過,應提供所有必需的細節(jié);如果所采用的方法已經(jīng)公開報道過,引
用相關(guān)的文獻即可(如果報道該方法期刊的影響力很有限,可稍加詳細地描述)。(3) 力求語法正確、描述準確。由于材料和方法部分通常需要描述很多的內(nèi)容,因此通常需要采用很簡潔的語言,故使用精確的英語描述材料和方法是十分重要的。需要注意的方面通常有:(a)不要遺漏動作的執(zhí)行者如:“To determine its respiratory quotient, the organism was...”顯然,the organism不能來determine?又如:“Having completed the study, the bacteria were of no further interest.”顯然,the bacteria不會來completed the study.(b)在簡潔表達的同時要注意內(nèi)容方面的邏輯性如:“Blood samples were taken from 48 informed and consenting patients...the subjects ranged in age from 6 months to 22 years”,其中的語法沒有錯誤,但6 months的嬰兒能表達informed consent?(c)如果有多種可供選擇的方法能采用,在引用文獻時提及一下具體的方法如:“cells were broken by as previously described[9]”不夠清楚,應改為:“cells were broken by ultrasonic treatment as previously described[9]”.
4.2 時態(tài)與語態(tài)的運用 (1) 若描述的內(nèi)容為不受時間影響的事實:一般現(xiàn)在時。如: A twin-lens reflex camera is actually a combination of two separate camera boxes. (2) 若描述的內(nèi)容為特定、過去的行為或事件,則采用過去式。如:The work was carried out on the Imperial College gas atomizer, which has been described in detail elsewhere[4,5]. (3) 方法章節(jié)的焦點在于描述實驗中所進行的每個步驟以及所采用的材料,由于所涉及的行為與材料是討論的焦點,而且讀者已知道進行這些行為和采用這些材料的人就是作者自己,因而一般都習慣采用被動語態(tài)。例如:優(yōu):The samples were immersed in an ultrasonic bath for 3minutes in acetone followed by 10minutes in distilled water. 劣:We immersed the samples in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetone followed by 10 minutes in distilled water. (4) 如果涉及表達作者的觀點或看法,則應采用主動語態(tài),如優(yōu):For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. We believed this modification would reduce the amount of scattering. 優(yōu):For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic to reduce the amount of scattering. 劣:For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. It was believed that this modification would reduce the amount of scattering.
5 研究結(jié)果
5.1 寫作要點 (1) 可根據(jù)需要建議建議作者是否合并“結(jié)果”(Result)與“討論”(Discussion)。(2) 對實驗或觀察結(jié)果的表達要高度概括和提煉,不能簡單地將實驗記錄數(shù)據(jù)或觀察事實堆積到論文中,尤其是要突出有科學意義和具代表性的數(shù)據(jù),而不是沒完沒了地重復一般性數(shù)據(jù)。(3) 數(shù)據(jù)表達可采用文字與圖表相結(jié)合的形式。如果只有一個或很少的測定結(jié)果,在正文中用文字描述即可;如果數(shù)據(jù)較多,可采用圖表形式來完整、詳細的表述,文字部分則用來指出圖表中資料的重要特性或趨勢。切忌在文字中簡單地重復圖表中的數(shù)據(jù),而忽略敘述其趨勢、意義以及相關(guān)推論。(4) 適當解釋原始數(shù)據(jù),以幫助讀者的理解。如果論文中還包括獨立的“討論”章節(jié),應將對于研究結(jié)果的詳細討論留到該部分,但“結(jié)果”中應該提及必要的解釋,以便讓讀者能清楚地了解作者此次研究結(jié)果意義或重要性。(5) 文字表達應準確、簡潔、清楚。避免使用冗長的詞匯或句子來介紹或解釋圖表。為簡潔、清楚起見,不要把圖表的序號作為段落的主題句,應在句子中指出圖表所揭示的結(jié)論,并把圖表的序號放入括號中。例如“Figure 1 shows the relationship between A and B”不如“A was Significantly higher than B at all time points hecked (Figure 1)”.又如,“It is clearly shown in Table 1 that nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae.”不發(fā)“Nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae (Table 1).”
5.2 時態(tài)的運用 (1) 即指出結(jié)果在哪些圖表中列出,常用一般現(xiàn)在時。如:Figure 2 shows the variation in the temperature of the samples over time. (2) 敘述或總結(jié)研究結(jié)果的內(nèi)容為關(guān)于過去的事實,所以通常采用過去時。如:After flights of less than two hours, 11% of the army pilots and 33% of the civilian pilots reported back pain. (3) 對研究結(jié)果進行說明或由其得出一般性推論時,多用現(xiàn)在時。如:The higher incidence of back pain in civilian pilots may be due to their greater accumulated flying time.(4) 不同結(jié)果之間或?qū)嶒灁?shù)據(jù)與理論模型之間進行比較時,多采一般現(xiàn)在時(這種比較關(guān)系多為不受時間影響的邏輯上的事實)。如:These results agree well with the findings of Smith, et al.
6 討論
6.1 基本內(nèi) “討論”的重點在于對研究結(jié)果的解釋和推斷,并說明作者的結(jié)果是否支持或反對某種觀點、是否提出了新的問題或觀點等。因此撰寫討論時要避免含蓄,盡量做到直接、明確,以便審稿人和讀者了解論文為什么值得引起重視。討論的內(nèi)容主要有:(1) 回顧研究的主要目的或假設,并探討所得到的結(jié)果是否符合原來的期望?如果沒有的話,為什么?(2) 概述最重要的結(jié)果,并指出其是否能支持先前的假設以及是否與其他學者的結(jié)果相互一致;如果不是的話,為什么? (3) 對結(jié)果提出說明、解釋或猜測;根據(jù)這些結(jié)果,能得出何種結(jié)論或推論?(4) 指出研究的限制以及這些限制對研究結(jié)果的影響;并建議進一步的研究題目或方向;(5) 指出結(jié)果的理論意義(支持或反駁相關(guān)領域中現(xiàn)有的理論、對現(xiàn)有理論的修正)和實際應用。
6.2 寫作要點 (1) 對結(jié)果的解釋要重點突出,簡潔、清楚。為有效地回答研究問題,可適當簡要地回顧研究目的并概括主要結(jié)果,但不能簡單地羅列結(jié)果,因為這種結(jié)果的概括是為討論服務的。(2) 推論要符合邏輯,避免實驗數(shù)據(jù)不足以支持的觀點和結(jié)論。根據(jù)結(jié)果進行推理時要適度,論證時一定要注意結(jié)論和推論的邏輯性。在探討實驗結(jié)果或觀察事實的相互關(guān)系和科學意義時,無需得出試圖去解釋一切的巨大結(jié)論。如果把數(shù)據(jù)外推到一個更大的、不恰當?shù)慕Y(jié)論,不僅無益于提高作者的科學貢獻,甚至現(xiàn)有數(shù)據(jù)所支持的結(jié)論也受到懷疑。 (3) 觀點或結(jié)論的表述要清楚、明確。盡可能清楚地指出作者的觀點或結(jié)論,并解釋其支持還是反對早先的工作。結(jié)束討論時,避免使用諸如“Future studies are needed.”之類蒼白無力的句子。(4) 對結(jié)果科學意義和實際應用效果的表達要實事求是,適當留有余地。避免使用“For the first time”等類似的優(yōu)先權(quán)聲明。在討論中應選擇適當?shù)脑~匯來區(qū)分推測與事實。例如,可選用“prove”,“demonstrate”等表示作者堅信觀點的真實性;選用“show”,“indicate”,“found”等表示作者對問題的答案有某些不確定性;選用“imply”,“suggest”等表示推測;或者選用情態(tài)動詞“can”,“will”, “should”,“probably”,“may”,“could”,“possibly”等來表示論點的確定性程度。
6.3 時態(tài)的運用 (1) 回顧研究目的時,通常使用過去時。如:In this study, the effects of two different learning methods were investigated. (2) 如果作者認為所概述結(jié)果的有效性只是針對本次特定的研究,需用過去時;相反,如果具有普遍的意義,則用現(xiàn)在時。如: In the first series of trials, the experimental values were all lower than the theoretical predictions. The experimental and theoretical values for the yields agree well. (3) 闡述由結(jié)果得出的推論時,通常使用現(xiàn)在時。使用現(xiàn)在時的理由作者得出的是具普遍有效的結(jié)論或推論(而不只是在討論自己的研究結(jié)果),并且結(jié)果與結(jié)論或推論之間的邏輯關(guān)系為不受時間影響的事實。如:The data reported here suggest (These findings support the hypothesis, Our data provide evidence) that the reaction rate may be determined by the amount
of oxygen available.
7 結(jié)論
通常情況下,有關(guān)結(jié)論的內(nèi)容都包括在“結(jié)果與討論”或“討論”中,但有時也可將“結(jié)論”單獨列為一節(jié)。在“結(jié)論”中作者應清楚、簡潔地敘述自己研究的主要認識或論點,其中包括最重要的結(jié)果、結(jié)果的重要蘊含、對結(jié)果的說明或認識等。應注意的是,撰寫結(jié)論時不應涉及前文不曾指出的新事實,也不能在結(jié)論中重復論文中其他章節(jié)中的句子,或者敘述其他不重要或與自己研究沒有密切聯(lián)系的內(nèi)容,以故意把結(jié)論拉長。(任勝利, 100085, 北京雙清路83號國家自然科學基金委員會科學基金雜志部. rensl@mail.nsfc.gov.cn)