對庫存成本的控制具體可以從以下幾個方面展開:
正確確定庫存物料:
對一般性的企業(yè)來說,其所經營的產品少則幾十種,多則成千上萬種,并且在大多數的情況下,不需要也不可能對所有的產品都準備庫存。所以企業(yè)的首要任務就是正確確定庫存和非庫存的物料。
一般來說,企業(yè)的庫存管理模式可以分為拉動式(反應式)和推動式(計劃是),前者是基于需求(生產或客戶的訂單),僅在需要時才生產或采購的庫存管理模式,JIT和看板管理系統就是屬于這種方式。這種模式所適用的產品通常有以下的特點:
1.產品大多數為客戶訂制,或者說產品的標準化程度較低;
2.產品的單價較高,這種產品如果備大量的庫存對企業(yè)的資金流動會造成巨大的壓力;
3.產品生產或采購的前置時間可以滿足客戶訂單的交貨要求,這種情況下企業(yè)通常沒有必要準備庫存;
4.產品的流動性較慢;
推動式的庫存管理模式企業(yè)基于預測和需求計劃,預先準備一定量的原材料或者產成品,以滿足隨時發(fā)生的生產或客戶訂單的交貨需求。這種模式所適用的產品通常有以下的特點:
1.產品的標準化程度較高,通用性較強;
2.產品的單價適中;
3.產品的生產或采購的前置時間不能滿足客戶訂單的交貨要求;
4.產品的銷售具有季節(jié)性;
5.產品的流動性較快;除了個別特殊的行業(yè)和企業(yè)外,大多數的企業(yè)通常情況下同時采用以上兩種模式來管理企業(yè)不同的產品。這樣既能縮短訂單交貨時間,增強企業(yè)的競爭力,同時又能降低企業(yè)的庫存水平,加快資金的流動。
在實際的管理工作中, 除了根據企業(yè)的產品特性,確定正確的庫存管理模式外,更重要的是對所確定的庫存產品不能一視同仁,而是要區(qū)別對待,分類管理,也就是通常所講的ABC分類法。ABC分類法是將庫存按占用資金的大小和銷售額的比例進行分類,占銷售額的比例大的物料歸入的A類,比例稍低的歸入B類,最低的物料歸入C類。這種分類的目的主要是為了通過對重點的物料的嚴格控制,在整體提高企業(yè)交貨水平的基礎之上,降低企業(yè)的庫存水平,同時又適當照顧一般的物料。通過對不同的庫存物料進行分類管理,可以大大降低企業(yè)的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。