作為配送中心規(guī)模確定的前提，需要建立各種數(shù)據(jù)資料，商品數(shù)據(jù)和區(qū)域空間數(shù)據(jù)資料是最基本的兩個(gè)指標(biāo)。
配送中心建立的物量指標(biāo)。物量指標(biāo)是指在商品的保管或裝卸等作業(yè)過程中，在重量、高度等條件的限制下所能夠進(jìn)行作業(yè)的單位量。首先要決定配送的服務(wù)率，再?zèng)Q定出商品管理的等級(jí)、商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和保管必要量，然后按商品不同的尺寸、形狀等計(jì)算出處理的個(gè)數(shù)。
配送服務(wù)率的確定要點(diǎn)如下：A類是顧客訂貨即時(shí)配送的商品，零售店的有貨率為100%；B類是即使零售店沒有，配送中心庫存所對(duì)應(yīng)的商品可以在半天內(nèi)到貨的概率達(dá)到90%至95%配送服務(wù)率的商品；C類是在零售店沒有貨的場(chǎng)合，工廠庫存或生產(chǎn)中所對(duì)應(yīng)的商品，能夠達(dá)到80%至90%隨時(shí)到貨的商品。
此外，也有以補(bǔ)充時(shí)間作為A、B、C類的區(qū)分形式。A類商品是每天補(bǔ)充、B類商品是周三回、C類商品是周一回等的間隔進(jìn)行配送。這種重要度的區(qū)分大多以商品的銷售實(shí)績來判斷，新商品的促銷或銷售戰(zhàn)略方面的重要商品是劃入數(shù)量少的A類中。
確定商品管理的等級(jí)。全部商品用同一水準(zhǔn)進(jìn)行管理是沒有意義的。如何選定必要的商品以A級(jí)方式管理，是由配送中心的重要性所決定的。
暢銷商品能夠從POS系統(tǒng)日常的銷售額得到，可以從單品利潤管理系統(tǒng)進(jìn)行利潤率信息的收集。重要機(jī)能商品是對(duì)社會(huì)性和安全性有影響的商品，戰(zhàn)略商品是體現(xiàn)與同行業(yè)其他企業(yè)的差別化。從商品構(gòu)成看，成為主力的商品是由各種各樣商品的重要度所決定的。新商品是通過商品特性和商品生命周期的信息來選取的具有高成長性的商品。通常商品等級(jí)的構(gòu)成比率是A類占全部商品的20%、B類占全部商品的30%、剩余為C類是50%。但是，分級(jí)的商品不是確定之后就一成不變的，根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)向、企業(yè)戰(zhàn)略、商品構(gòu)成、新產(chǎn)品狀況，A級(jí)商品每三個(gè)月進(jìn)行調(diào)整，從A到B、然后從B到A的替換作業(yè)是不可缺少的。
確定不同商品的庫存率。配送服務(wù)率如果決定了以接受訂貨后24小時(shí)以內(nèi)到貨為前提的話，下面就產(chǎn)生了決定不同商品庫存的階段。平時(shí)配送中心具有A類商品庫存好，還是建立即時(shí)生產(chǎn)體系、接受訂貨后立即生產(chǎn)好是個(gè)問題。在這里，考慮即時(shí)出貨的場(chǎng)合，不同商品庫存量還要考慮安全庫存和訂貨點(diǎn)的關(guān)聯(lián)。
庫存量隨著庫存的出庫而減少，如果減少到了臨界點(diǎn)，就成為了訂貨點(diǎn)，進(jìn)行一定量或最佳量的訂貨。如果庫存量為零之前訂貨量沒有到貨，就會(huì)發(fā)生無庫存而缺貨。
這是不斷的循環(huán)，高額商品和重要商品等作為A類商品，采用定期訂貨方式；其他B類商品采用定量訂貨方式；C類商品利用兩拼方式。
定期訂貨方式：定期訂貨方式是以一個(gè)月、10天，或一周為單位的定貨期間，計(jì)算每一次的訂貨量以必要的最佳量進(jìn)行訂貨。高額商品和大型商品等利用A級(jí)商品訂貨的情況較多。這一方式要預(yù)測(cè)一定期間的消費(fèi)量，考慮庫存量和訂貨未到的商品數(shù)量，然后計(jì)算正確的訂貨量，如公式所示：
需要量=根據(jù)需要預(yù)測(cè)得到訂貨量=（當(dāng)月需要量＋下月需要量）－(上月末庫存量＋本月初訂貨未到數(shù)量)＋安全在庫量庫存量=上月末在庫量＋本月初入庫量－本月出庫量入庫量=上月末訂貨未到數(shù)量；出庫量=本月需要量×1.05（每三個(gè)月調(diào)整出庫增加量）。
定量訂貨方式：定量訂貨方式只是按照一定的量進(jìn)行訂貨，訂貨的時(shí)期不定。這種方式是在當(dāng)庫存量減少到事先所確定的數(shù)量時(shí)，只按一定的量進(jìn)行訂貨，保持庫存量在計(jì)劃內(nèi)的最大量和最少量之間的方式。這個(gè)事先確定的量叫做訂貨點(diǎn)，從訂貨到到貨的期間中還要確保所需要的量。如果確定了訂貨點(diǎn)和訂貨量，就能夠進(jìn)行自動(dòng)的訂貨管理。但是，對(duì)于庫存需要變動(dòng)時(shí)，發(fā)生庫存不足就需要增加庫存。
兩拼方式：重量輕、體積小和便宜的商品，無論采用定期訂貨方式還是定量訂貨方式都不是最有效的。將同樣的商品準(zhǔn)備出兩個(gè)單位，一個(gè)單位中的商品空的時(shí)候就取出以該容器為單位的訂單，訂一個(gè)單位的數(shù)量。這種方式是以實(shí)物管理的方法，利用較為簡便。但是，一個(gè)容器空了的時(shí)候沒有處理訂單的話，就會(huì)造成缺貨情況。