在Excel 2000中，還提供了多步撤消操作，利用該操作能夠“撤消”最近一次或多步的操作，而恢復(fù)到在執(zhí)行該項(xiàng)操作前的系統(tǒng)狀態(tài)。這一功能對發(fā)生誤操作是十分有用的工具，使我們能夠及時補(bǔ)救。
    “撤消”操作有兩種方法。一是按下工具欄上的“”撤消按鈕。二是進(jìn)入到“編輯”菜單下，執(zhí)行“撤消”命令。例如對一個工作表重新設(shè)定了所有字符的大小，如原來字符為“8”點(diǎn)，新設(shè)置為“10”點(diǎn)，當(dāng)改變后我們對新設(shè)定的格式并不滿意，則可執(zhí)行撤消命令恢復(fù)到原來的設(shè)置。和重復(fù)命令一樣，有些命令也是不能撤消的。
    如果要撤消多步操作可以單擊撤消按鈕旁邊的下拉按鈕，如圖5-2所示。從中選擇需要重復(fù)的步驟即可。在Excel 97中最多可以撤消16步操作。

    另外，在工具欄上有一個“”重復(fù)按鈕，可以用鼠標(biāo)單擊該按鈕來達(dá)到重復(fù)操作的目的。 當(dāng)我們按[F4]鍵重復(fù)某些命令時，屏幕會出現(xiàn)被重復(fù)命令的對話框，也有時不出現(xiàn)被重復(fù)命令的對話框，而直接重復(fù)執(zhí)行命令一遍。如果要重復(fù)多步操作可以單擊重復(fù)按鈕旁邊的下拉按鈕，如圖5-3所示。從中選擇需要重復(fù)的步驟即可。