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動(dòng)畫圖解:Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

  天極軟件“辦公軟件”欄目現(xiàn)推出動(dòng)畫圖解系列教程,各種操作過(guò)程輕松簡(jiǎn)單、一目了然,希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹Excel中數(shù)據(jù)輸入的有效范圍控制。

  學(xué)生的考試成績(jī)通常位于0—100之間,在用Excel登記學(xué)生的成績(jī)時(shí),為了防止輸入的成績(jī)超出范圍,我們用“數(shù)據(jù)有效性”功能來(lái)控制一下。

  選中保存成績(jī)的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“設(shè)置”標(biāo)簽下,按“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“小數(shù)”選項(xiàng),然后在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”);切換到“輸入信息”標(biāo)簽中,設(shè)置提示信息;切換到“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下,設(shè)置出錯(cuò)提示及處理方法。全部設(shè)置完成后,確定返回。

  注意:不進(jìn)行“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”設(shè)置,不影響此有效性的使用。

  以后再輸入成績(jī)時(shí),當(dāng)輸入的成績(jī)不在0—100之間時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示,并拒絕接受錄入的數(shù)值。

 

 

 
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