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高手支招 Excel中單列表格的打印方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

  《中國電腦教育報》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的單列表格”一文,介紹利用Excel的文件另存與Word的查找替換與排版實現(xiàn)Excel中的單列表格的打印方法。其實利用Excel自身的公式操作,也可輕松實現(xiàn)單列表格文本的合成打印。以橫向排列,逐行顯示的“學(xué)生姓名”列為例,具體操作方法如下:

  1. 先在當(dāng)前表sheet1的適當(dāng)位置選擇一列作為數(shù)據(jù)合成列,如F列,并在其下第2個單元格F2中輸入公式“=F1&&" "&&B2”,(公式表示在二個姓名之間空2格)則F2中產(chǎn)生第一個姓名,選擇F2,利用向下拖動填充句柄的方法將F2中公式復(fù)制到以下單元格中,直到最后一行,則以下單元格的內(nèi)容將會是當(dāng)前行以前的所有行中的姓名合成。

  2. 選擇sheet2表,在A1單元格中輸入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”,F(xiàn)49為sheet1表中最后一人的姓名合成值,即將所有姓名組合復(fù)制到A1單元格中,然后將A1單元格的對齊格式設(shè)置為自動換行,水平方向左對齊,垂直方向上對齊,并適當(dāng)調(diào)整A列的寬度。

  3. 將A1單元格設(shè)置為打印區(qū)域,通過打印預(yù)覽與打印可實現(xiàn)單列文本打印效果的觀察與輸出。

  利用這種方法操作的優(yōu)點是兩個單元格的內(nèi)容間隔可根據(jù)需要任意設(shè)置。同時,通過操作Excel打印預(yù)覽中的頁邊距線,可迅速任意調(diào)整頁面上下左右邊距,達到合理排版的功能,另外,對A1單元格的內(nèi)容通過選擇性粘貼的復(fù)制,也可將合成后的具體內(nèi)容在Word中加以排版輸出。大家不妨試一試。

 

 

 
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