超級鏈接是將文檔中的文字或圖形與其他位置的相關(guān)信息鏈接 起來，單擊建立了超級鏈接的文字或圖形時，就可跳轉(zhuǎn)到相關(guān)信息。 超級鏈接非常靈活和強(qiáng)大，既可跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前文檔或 Web 頁的某個位 置，亦可跳轉(zhuǎn)至其他 Word 文檔或 Web 頁，或者其他項目中創(chuàng)建的 文件。用戶甚至可用超級鏈接跳轉(zhuǎn)至聲音和圖像等多媒體文件。
超級鏈接能夠跳轉(zhuǎn)至本機(jī)硬盤、本公司的 Intranet 或 Internet （諸如萬維網(wǎng)上的某頁）。例如，用戶可創(chuàng)建超級鏈接，從 Word 文 件跳轉(zhuǎn)到提供詳細(xì)內(nèi)容的 Microsoft Excel 中的圖表。超級鏈接由 “熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的文本表示。單擊它們，即可跳轉(zhuǎn) 至相應(yīng)位置。被訪問過的超級鏈接會變成紫色作為標(biāo)識。
10.6.1 創(chuàng)建超級鏈接
為使 Web 頁和 Word 發(fā)布豐富多彩，可插入其他項目的超級鏈接進(jìn)行聯(lián)機(jī)閱讀。當(dāng)?shù)弥D(zhuǎn)地址或者包含所需文件的文件名或地 址的文檔時，可以有三種方法創(chuàng)建超級 鏈接：
用【插入超級鏈接】命令，可插入超級鏈接至 Word 文檔和 Web 頁。
用 Word 文檔和 Web 頁的自動格式功能，即可將其格式設(shè)為 超級鏈接。
在 Word 文件中用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放操作，也可創(chuàng)建位于其他 Office 文檔中文本的超級鏈接。
10.6.1.1 插入超級鏈接
插入超級鏈接的方法如下：
（1）選擇作為超級鏈接顯示的文本或圖形對象。
（2）選擇【插入】菜單中的【超級鏈接】菜單項。或者單擊【常 用】工具欄中的【插入超級鏈接】按鈕。
（3）如果所做改動尚未保存，Word 將給出保存文件的提示。建 議首先保存文件，尤其當(dāng)用戶要創(chuàng)建相關(guān)鏈接時，以便今后成組地 移動文件。然后彈出如圖10-23 所示的【插入超級鏈接】對話框。
（4）選定的文字在【要顯示的文字】框中已經(jīng)顯示出來，如果 用戶要更改創(chuàng)建超級鏈接的文字，可以直接在框中輸入新的文字，該文字將直接替換文檔中選定的文字。
（5）在Internet Explorer 4.0 以上版本，支持在超級鏈接上 顯示屏幕提示的功能，如果需要加上屏幕提示，請單擊【屏幕提示】 按鈕。在彈出的如圖10-24 所示的【設(shè)置超級鏈接屏幕提示】對話 框中輸入屏幕提示文字后單擊【確定】按鈕即可。
（6）在【請鍵入文件名稱或Web 頁名稱】下面的框中輸入要超 級鏈接所跳轉(zhuǎn)到的文件的路徑。用戶也可以在其下面的列表框中選 擇近期使用過的文件、瀏覽過的頁或者瀏覽過的超級鏈接點。如果 列表框中沒有需要的超級鏈接供選擇，可以單擊【文件】按鈕來選 擇新的文檔或者單擊【W(wǎng)eb 頁】按鈕來瀏覽需要跳轉(zhuǎn)到的Web 頁。
（7）如果創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到本文檔其他位置的超級鏈接，請單擊【鏈 接到】下面的【本文檔中的位置】，將顯示W(wǎng)ord 文檔中的索引標(biāo)記， 包括標(biāo)題、書簽等。如圖10-25 所示，用戶只需選擇相應(yīng)的索引標(biāo) 記即可創(chuàng)建內(nèi)部的超級鏈接。
（8）如果要創(chuàng)建一個新的文檔作為超級鏈接的對象，可以在【編 輯超級鏈接】對話框中單擊【新建文檔】按鈕，出現(xiàn)的界面如圖10-26 所示，用戶輸入要創(chuàng)建文檔的位置和文件名后選擇相應(yīng)的編輯時間即可。如果選擇【以后再編輯新文檔】，將新建一個空文檔保存在 目標(biāo)位置上，如果選擇【開始編輯新文檔】，將打開該新文檔讓用 戶開始編輯。
（9）如果要在超級鏈接當(dāng)中插入一個電子郵件地址，以便給某 位用戶發(fā)送電子郵件。此時可以單擊【電子郵件地址】按鈕，界面 如圖10-27 所示。用戶在【電子郵件地址】框中輸入電子郵件地址 時，會自動在前面插入“mail to:”。這樣，用戶單擊該超級鏈接 時，會自動打開系統(tǒng)默認(rèn)的電子郵件撰寫程序，并自動用“mail to:”。 后面的電子郵件地址作為收件人地址，用【主題】框中的主題作為 郵件的主題。
（10）輸入完畢后單擊【確定】按鈕。
10.6.1.2 用自動套用格式功能創(chuàng)建超級鏈接
用 Word 的自動設(shè)置格式功能，只需鍵入Internet 地址即能夠 自動成為超級鏈接樣式文字，單擊它們即可跳轉(zhuǎn)至超級鏈接的目標(biāo)。
例如，當(dāng)要創(chuàng)建包含若干 Internet 電子郵件地址的 Word 文檔 時，Word 自動將鍵入的地址轉(zhuǎn)化為超級鏈接。設(shè)置用自動套用格式 功能創(chuàng)建超級鏈接的方法如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【自動更正】命令，然后選擇【自 動功能】選項卡。
（2）選中【鍵入時自動替換】下的【Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換 為超級鏈接】復(fù)選框。
（3）單擊【確定】按鈕。
鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet 上的文件的地址時，Word 將其轉(zhuǎn)化為 超級鏈接。該文件的地址成為可供用戶單擊選擇的顯示文本。
如果要在已有文檔（如附加在收到的電子郵件消息的文檔）中創(chuàng) 建地址超級鏈接，請使用選定【格式】菜單中的【自動套用格式】 命令。單擊【選項】按鈕，并確保選中【替換】選項下的【Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接】復(fù)選框。
10.6.1.3 通過拖放文本、圖片或工作表單元格在 Word 文檔中創(chuàng)建超級鏈接
選定 Word 文檔或 PowerPoint 幻燈片中的文本或圖片，或者 Microsoft Excel 的某個范圍或Microsoft Access 的數(shù)據(jù)庫對象， 將其拖至 Word 文檔中，即可創(chuàng)建超級鏈接。因為在將文本或圖片 由 Office 項目拖至 Word 文檔時，Word 能夠識別信息位置。具體 步驟如下：
（1）在屏幕上顯示文件。如果在兩個Word 文件間拖放文本時， 請打開這兩個文件，然后單擊【窗口】菜單中的【全部重排】命令。 如果是在兩個程序間拖放文本，請重新設(shè)置這兩個項目窗口的尺寸， 使它們同時可見。
（2）在目標(biāo)文檔或工作頁中，選擇要跳轉(zhuǎn)到的文本、圖片或其 他項。
（3）按住鼠標(biāo)右鍵將選項拖至另一個Word 文檔中。
（4）在彈出的快捷菜單中單擊【創(chuàng)建超級鏈接】菜單項，如圖 10-28 所示。
也可將文本作為超級鏈接進(jìn)行復(fù)制和粘貼以保持相同效果。要將 所需文本復(fù)制到剪貼板上，請單擊文本插入點，然后單擊【編輯】 菜單中的【粘貼為超級鏈接】命令。要復(fù)制的文本必須從已保存的 文件中選取。
10.6.2 更改代表超級鏈接的文字或圖像外觀
可以更改代表超級鏈接的文字或圖像（處于“熱”狀態(tài)的文字或 圖像，只需單擊即可啟動該超級鏈接）的外觀，就像編輯位于文檔 或 Web 頁中的文字或圖像一樣。為避免激活該超級鏈接或打開插入 的超級鏈接指向的文檔，最好用鍵盤選定要更改的文字或圖像而不 用鼠標(biāo)。操作步驟如下：
（1）單擊該文字或圖像的外部。
（2）按方向鍵，以使插入點正好位于要改變的文字或圖像的左 側(cè)或右側(cè)。
（3）按 Shift 鍵和方向鍵選定這些文字或圖像。按 Ctrl+Shift 組合鍵選定整個詞。
（4）對這些文字和圖像進(jìn)行編輯。
10.6.3 更改 Word 文檔中所有超級鏈接的外觀
該操作對 Web 頁中的超級鏈接無效，只對Word 文檔有效，操作 方法如下：
（1）打開需要更改的超級鏈接所在的文檔。
（2）單擊【格式】菜單中的【樣式】命令。
（3）在【樣式】框中選擇【超級鏈接】選項，然后單擊【更改】按鈕，以修改該超級鏈接的外觀。如果在【樣式】框中選擇【已訪 問的超級鏈接】選項，然后單擊【更改】按鈕，可修改已訪問的超 級鏈接的外觀。
（4）單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【字體】命令， 如圖10-29 所示。
（5）在【字體】對話框中選擇所需選項。如果要使用動態(tài)文字 效果，請選擇【字體】對話框中的【動態(tài)效果】選項卡，然后在【動 態(tài)效果】框中選擇需要的選項。例如，可用【七彩霓虹】或【閃爍 背景】等選項來突出文檔中的超級鏈接。
要在基于相同模板的新文檔中使用修改過的超級鏈接或已訪問過的超級鏈接的樣式，請在【更改樣式】對話框中選中【添至模板】 復(fù)選框。Word 將把修改過的樣式添至活動文檔所選用的模板中。
10.6.4 更改超級鏈接的鏈接目標(biāo)
更改超級鏈接的鏈接目標(biāo)的步驟如下：
（1）右鍵單擊要更改的超級鏈接，指向快捷菜單中的【超級鏈 接】子菜單，再單擊【編輯超級鏈接】命令，如圖10-30 所示。
（2）在【編輯超級鏈接】對話框中選擇所需選項即可。
10.6.5 設(shè)置文檔的超級鏈接基礎(chǔ)
在文檔中創(chuàng)建超級鏈接時，可用絕對文件位置（絕對鏈接）作為 指向超級鏈接目標(biāo)的路徑，如 c:\My Documents\samples.doc，以通過全地址名來標(biāo)識該目標(biāo)。另外，用戶也可用相關(guān)鏈接作為路徑。 如果需將包含該超級鏈接的文檔或目標(biāo)文件移動或復(fù)制到某個新的 位置，請選用超級鏈接。要改變相對鏈接的路徑，就需為本文檔設(shè) 置一個超級鏈接基礎(chǔ)。方法如下：
（1）打開需設(shè)置超級鏈接基礎(chǔ)的文檔。
（2）單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在彈出的如圖10-31 所示的屬性對話框中選擇【摘要信息】選項卡。
（3）在【超級鏈接基礎(chǔ)】框中鍵入用于本文檔中所有超級鏈接 的相對鏈接路徑名。
（4）單擊【確定】按鈕。
10.6.6 刪除超級鏈接
刪除超級鏈接有兩種情況，一種是把超級鏈接屏幕顯示的文字刪 除，另一種是只取消超級鏈接而不刪除屏幕上顯示的文字。下面介 紹具體方法：
（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除的超級鏈接，指向快捷菜單中的【超 級鏈接】子菜單，如圖10-30 所示。
（2）如果要取消超級鏈接，則單擊【取消超級鏈接】命令。
（3）如果要刪除超級鏈接及其文字，則單擊【選定超級鏈接】 命令，然后按 Delete 鍵，可刪除該超級鏈接及代表該超級鏈接的 文字或圖像。