8.4.1 窗體概述
窗體是一種文檔，可以用來收集信息。它包括兩部分，一部分是 由窗體設(shè)計者輸入的，填寫窗體的人無法更改的文字或圖形。窗體 設(shè)計者可以插入希望得到回答的問題、選項列表、信息表格等。另 一部分是由窗體填寫者輸入的，用于從填寫窗體者處收集信息并進 行整理的空白區(qū)域。窗體設(shè)計者可以在文檔中插入窗體域或 ActiveX 控件，為窗體填寫者提供用于收集數(shù)據(jù)的位置。
例如，有一個單位要收集職工的個人信息，如姓名、地址、聯(lián)系 電話等。便可設(shè)計一個窗體，如圖8-10 所示。
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圖8-10 中，“姓名”、“性別”、“住址”等由窗體設(shè)計者輸 入，窗體填寫者不能更改。有底紋的地方則是窗體設(shè)計者插入的窗體域，由窗體填寫者輸入自己的信息，但輸入位置、格式等已經(jīng)由 窗體設(shè)計者做了一些限制。設(shè)計好窗體后，鎖定窗體域，便可由窗 體填寫者輸入信息。
如果要創(chuàng)建窗體，應(yīng)先設(shè)計出窗體布局，或者使用已有窗體作為 設(shè)計新窗體的指導(dǎo)，然后決定是否需要能進行聯(lián)機或書面填寫的窗 體。聯(lián)機窗體的優(yōu)點是可以自動檢驗用戶輸入的內(nèi)容、根據(jù)在相關(guān) 域中輸入的內(nèi)容更新其他域并提供幫助信息，使窗體易于填寫。許 多窗體只由文字組成，帶有插入在文檔中的窗體域，以便用戶能提 供具體信息。其他以格線為基礎(chǔ)的窗體，可在格線中合并功能，比 如用表格對齊文字、用邊框標示要填寫的文字區(qū)，并設(shè)置底紋以強 調(diào)標題和其他具體元素，使窗體更具吸引力、更易于使用。
用戶可以用Word 創(chuàng)建下面的幾類窗體：
打印后以書面形式填充的窗體。用戶可用【窗體】工具欄來 插入窗體域，窗體域有供用戶輸入信息的文本框、列出選項 為“是”和“否”的復(fù)選框，及為用戶列出選項的下拉列表 框。
可分發(fā)并能通過電子郵件或其他類型的網(wǎng)絡(luò)方法收集的聯(lián)機 窗體�？梢杂�“窗體”工具欄來插入窗體域。可以給聯(lián)機窗體添加“幫助”信息，以幫助用戶。
更強大、可自定義的聯(lián)機窗體�？商峁┹斎霐�(shù)據(jù)、選擇選項 和記錄反饋，還可分發(fā)和通過電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)方法收集。 用戶可通過【控件工具箱】工具欄用 ActiveX 控件創(chuàng)建自定 義應(yīng)用程序（比如窗體或?qū)υ捒颍⿻r，還可使用Word 中的 Visual Basic 編程語言。
8.4.2 創(chuàng)建打印窗體
打印窗體帶有用于收集和組織信息的空白區(qū)域，打印后以書面形 式填充�？梢杂谩敬绑w】工具欄插入窗體域來實現(xiàn)這些空白區(qū)域， 為窗體填寫者限制位置、格式等。用戶可以用Word 來創(chuàng)建打印窗體， 方法如下：
（1）新建一篇文檔。
（2）設(shè)計窗體版式�？梢允褂靡延写绑w作為基礎(chǔ)，也可利用表 格來設(shè)計窗體，使窗體更加規(guī)整。
（3）添加所需文字或圖形并列出可使用的選項。如圖8-10 中的 “姓名”、“性別”及“住址”等。
（4）如果要插入用戶應(yīng)答的文本框，可單擊【窗體】工具欄上 的【文字型窗體域】按鈕。如果要插入列出選項（比如“是”和“否”）的復(fù)選框，請單擊文檔，然后單擊【窗體】工具欄上的【復(fù)選框型 窗體域】按鈕。
8.4.3 將窗體域插入窗體
窗體域可用來收集信息，用戶可以用【窗體】工具欄在文檔中插 入窗體域。如果要在文檔或窗體中插入窗體域，先單擊文檔中需要 插入窗體域的位置，再單擊【窗體】工具欄上的相應(yīng)按鈕。表8-5 列出了Word 里的窗體域。
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