文本框有許多特點,如:
- 可以通過鏈接各文本框使文字從文檔一個部分排至另一部 分。
- 可用文本框創(chuàng)建水印,以包含能顯示在文檔打印層上的文字。
- 可用新的【繪圖】工具欄上的選項對文本框進行格式設(shè)置。 如可設(shè)置三維效果、陰影、邊框類型和顏色、填充顏色和背 景等。
- 可在更廣泛的范圍內(nèi)選擇環(huán)繞文字選項。
- 可旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)文本框。
- 可用【格式】菜單中的【文字方向】命令改變文本框中的文 字方向。
- 可將文本框分組并按組改變它們的分布和對齊方式。
5.3.1 插入文本框
可以在文檔中插入文本框,并可以在文本框中像處理一個新頁面 一樣來處理文本框中的文字。如設(shè)置文字的方向、格式化文字、設(shè) 置段落格式等。
5.3.1.1 插入文本框
文本框有兩種,一種是橫排文本框,一種是豎排文本框,它們沒 有什么本質(zhì)上的區(qū)別,只是文本方向不一樣而已。
下面以插入橫向文本框為例,介紹插入文本框的方法:
(1)單擊【繪圖】工具欄中的【文本框】按鈕word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703525966.gif">
(2)在文檔中像繪制基本圖形一樣繪制文本框,到適當大小后 松開鼠標即可。
(3)在文本框中輸入文字,或者插入圖片等,如圖5-39 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703525883.gif">
5.3.1.2 更改文字方向
可以在文本框中更改文字的方向,當然,如果只是要豎排文字, 只需插入豎排文本框即可。但如果要在橫排和豎排文本框中改變文 字的方向,可以按如下方法進行:
(1)選中要更改文字方向的文本框。
(2)單擊【格式】菜單中的【文字格式】菜單項。
(3)在彈出的如圖5-40 所示的【文字方向-文本框】對話框中 選擇所需的文字方向。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703527922.gif">
(4)單擊【確定】按鈕即可。
5.3.1.3 設(shè)置文本框格式
在文本框中處理文字就像在一般頁面中處理文字一樣,還可以在 文本框設(shè)置頁邊距,同時也可以設(shè)置文本框的文字環(huán)繞方式、大小 等。設(shè)置文本框格式的步驟如下:
(1)選中需要設(shè)置格式的文本框。
(2)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格 式】菜單項。
(3)在彈出的【設(shè)置文本框格式】對話框中選擇相應(yīng)的選項卡 并進行具體的設(shè)置,如圖5-41 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703527686.gif">
(4)在如圖5-41 所示的【文本框】選項卡中,可以設(shè)置文本框 中文字距文本框邊界的距離。
5.3.2 文本框的鏈接
文本框的鏈接就是把兩個以上的文本框鏈接在一起,不管它們的 位置相差多遠,如果文字在上一個文本框中排滿,則在鏈接的下一 個文本框中接著排下去。
5.3.2.1 創(chuàng)建鏈接
要創(chuàng)建文本框的鏈接,可以按如下方法進行:
(1)創(chuàng)建一個以上的文本框,注意不要在文本框中輸入內(nèi)容。
(2)選中第一個文本框,其中內(nèi)容可以空,也可以非空。
(3)單擊【文本框】工具欄中的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703529366.gif">
(4)此時鼠標變成word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703529871.gif">形狀,把鼠標移到空文本框上面單擊鼠標 左鍵即可創(chuàng)建鏈接
(5)如果要繼續(xù)創(chuàng)建鏈接,可以繼續(xù)移到空的文本框上面單擊 左鍵即可。
(6)按Esc 鍵即可結(jié)束鏈接的創(chuàng)建。
注意:
橫排文本框與豎排文本框之間不能創(chuàng)建鏈接。
創(chuàng)建鏈接的文本框如圖5-42 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703529681.gif">
可以看到,鏈接后的兩個文本框中,第一個文本框排不下的文字, 在第二個文本框中接著排下去?梢詥螕簟疚谋究颉抗ぞ邫谥械摹鞠 一個文本框】按鈕word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703531393.gif">或者【上一個文本框】按鈕word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703531633.gif">在兩個文本框間 相互切換。
5.3.2.2 復(fù)制鏈接文本框中的內(nèi)容
可將一部分文字或已鏈接起來的文本框鏈復(fù)制到另一篇文檔中 或本文檔中的另一位置。要復(fù)制鏈接文本框及其中的文字,必須同 時復(fù)制文檔部分內(nèi)所有的鏈接文本框。
(1)選定某文檔部分內(nèi)的第一個文本框:在文本框的邊框上移動光標,直到光標變?yōu)樗南蚣^,然后單擊鼠標。
(2)按住 Shift 鍵,選擇要復(fù)制的其他文本框。
(3)單擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令。
(4)單擊該文本框要復(fù)制到的位置。
(5)單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令。
5.3.2.3 斷開鏈接
每個文本框僅有一個前向和后向鏈接?蓴嚅_文字部分內(nèi)任意兩 個文本框之間的鏈接。如果將一文檔部分內(nèi)的鏈接斷開,則會生成 兩個文檔部分。位于斷點前后的鏈接保持不變,但文字會在位于斷 點前的最后一個文本框截止,而第二個鏈接文本框是空的。
要斷開兩個文本框中的鏈接,可以首先選擇上一個文本框,然后 單擊【文本框】工具欄中的【斷開鏈接】按鈕word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703531323.gif">,即可斷開文本框 的鏈接。斷開后的文本框,排在下一個文本框中的文字將移到上一 個文本框中。
5.3.3 插入圖文框
在Word 2000 中,可以同時以圖形對象方式使用文本框和圖文框, 這就是說,作為存放文本的容器,可放置在頁面上并調(diào)整其大小。 在 Word 的早期版本中,如果要在圖形周圍環(huán)繞文字,就需使用圖文框。而在 Word 2000 中,可以在任意大小或形狀的圖形周圍環(huán)繞 文字而無須先將其插入文本框或圖文框。在 Word 的早期版本中, 只有圖文框有效,而在Word 2000 中,添加了文本框,提供了更好、 更令人入迷的方法來處理文本,并能更好地利用新的圖形效果。對 少數(shù)文本框無法完成的工作,還需使用圖文框來完成。
在大多數(shù)情況下,應(yīng)該選用文本框。然而,在放置包含下列一種或 幾種內(nèi)容的文本或圖形時,應(yīng)選用圖文框而非文本框。
(1)按上面介紹的方法在文本框中插入一個文本框。
(2)選中該文本框,打開如圖5-41 所示的【設(shè)置文本框格式】 對話框。
(3)選擇【文本框】選項卡,單擊【轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文框】按鈕。
(4)在彈出的消息框中單擊【確定】按鈕,如圖5-43 所示。
word文本框 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703532869.gif">
原來的文本框轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文框,也就在文檔中插入了圖文框。