為了防止意外的事件發(fā)生，保證文檔的安全，可以設(shè)置Word 為 文檔進(jìn)行自動保存。步驟如下：
    （1）單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，并選擇【保存】選 項卡，如圖3-36 所示。
word 自動保存文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703329692.gif">
    （2）選中【自動保存時間間隔】復(fù)選框。
    （3）在【自動保存時間間隔】輸入保存的時間間隔，設(shè)置時間 越短，就越安全，但保存文檔需要時間，會干擾正常的工作，所以 可以根據(jù)文檔的重要程度和發(fā)生意外的概率來選擇一個合適的時間。
    （4）選中【允許后臺保存】，Word 在自動保存文檔時自動在后 臺進(jìn)行，不太影響用戶的前臺工作，在保存過程中可以繼續(xù)輸入文 本或者其他操作。
    （5）選中【快速保存】按鈕，Word 將僅保存對文檔的修改，這 種方法比完全保存節(jié)省時間。在完全保存中，Word 將保存包括修改 的全部文檔。如果處理很長的文檔時，請選中【快速保存】復(fù)選框， 但是，完全保存比快速保存節(jié)省磁盤空間。如果通過網(wǎng)絡(luò)處理文檔， 請清除【快速保存】復(fù)選框。快速保存無法在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
    在以下情況下應(yīng)該進(jìn)行完全保存：

在與他人共享文檔前。
在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時。
在開始一個需要使用大量內(nèi)存的任務(wù)前，如搜索文字或編撰 索引。
在向另一個程序轉(zhuǎn)移文檔文本前。
在將文檔轉(zhuǎn)換為其他的文件格式前。
    （6）如果要選中【保留備份】，那么將在保存更改后的文件前， 會把原來的文件保留一個備份。保留備份只能是完全保存，所以【快速保存】將自動被清除。