會(huì)使用Word 2000 并不是一件難事,但要用好就不是很容易了, 本章將介紹一些高級(jí)功能和技巧,使得在使用Word 2000 時(shí)更加得 心應(yīng)手。
Word 2000 提供了幾個(gè)啟動(dòng)開(kāi)關(guān),靈活地使用它們,可以更好地 控制Word 2000 的啟動(dòng),使之完成某些特殊的要求。例如:?jiǎn)?dòng)Word 2000 時(shí),可以不自動(dòng)裝載加載項(xiàng)和通用模板(包括Normal 模板)。
1.1.1 使用方法
如果要在啟動(dòng)Word 2000 時(shí)使用啟動(dòng)開(kāi)關(guān),有兩種方法,修改啟 動(dòng)用的快捷方式或利用【運(yùn)行】啟動(dòng)Word 2000。
1.1.1.1 修改快捷方式
(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊Word 2000 的快捷方式圖標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)快 捷菜單。
(2)單擊快捷菜單中的【屬性】菜單項(xiàng),出現(xiàn)【快捷方式winword.exe 屬性】對(duì)話(huà)框,選擇【快捷方式】選項(xiàng)卡,如圖1-1 所示。
(3)【目標(biāo)】文本框中顯示出Word 2000 路徑和文件名(如: “C:\Microsoft Office\winword.EXE”)。這時(shí),就可在文件名末 尾留一空格后添加啟動(dòng)開(kāi)關(guān)了。
1.1.1.2 直接運(yùn)行啟動(dòng)程序 單擊任務(wù)欄【開(kāi)始】菜單,單擊【運(yùn)行】菜單項(xiàng),出現(xiàn)【運(yùn)行】 對(duì)話(huà)框。在【打開(kāi)】文本框里輸入Word 啟動(dòng)文件的路徑和文件名(或 單擊【瀏覽】按鈕進(jìn)行選擇),然后在文件名末尾留一空格后添加啟動(dòng)開(kāi)關(guān)。
1.1.2 幾個(gè)應(yīng)用
1.不以默認(rèn)文檔開(kāi)始
Word 2000 啟動(dòng)時(shí),會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)基于Normal.dot 模板的空 文檔。應(yīng)用“/n”開(kāi)關(guān),可以不加載這個(gè)空文檔,只需在上述【目 標(biāo)】文本框中輸入:"C:\Microsoft Office\Winword.EXE"/n。
2.自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)基于用戶(hù)模板的空文檔
“/m 宏名”開(kāi)關(guān)允許用戶(hù)在啟動(dòng)Word 2000 的同時(shí),啟動(dòng)某一 特定的宏(宏將在后面章節(jié)論述)。假設(shè)創(chuàng)建的模板為“user.dot”, 可創(chuàng)建如下宏(產(chǎn)生一個(gè)基于“user.dot”的空文檔):
Sub usertemplet()
Documents.Add Template:
″ C:\Program Files\Microsoft
Office\Templates\usertemplet.dot″,
NewTemplate:=False
End Sub
創(chuàng)建宏后,在上述【目標(biāo)】文本框中輸入:″C:\Microsoft Office\WINWord.EXE″/m usertemplet。
再次啟動(dòng)Word 2000 時(shí),將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)基于“user.dot”的空 文檔。
3.自動(dòng)打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔
【文件】菜單中,通常列出最近使用過(guò)的若干(1~9 個(gè))文檔, 應(yīng)用“/m 宏名”開(kāi)關(guān),可以在啟動(dòng)Word 2000 的同時(shí)自動(dòng)打開(kāi)它們。 例如:″C:\Office\winword.EXE″/mFile1,將打開(kāi)【文件】菜單 中的第一個(gè)文檔。若希望自動(dòng)打開(kāi)若干文檔,可在末尾繼續(xù)添加開(kāi) 關(guān)( 開(kāi)關(guān)間以空格分隔) , 如: ″ C:\Office\winword.EXE ″ /mFile1/mFlie2/mFile3,用“/m”開(kāi)關(guān)所能打開(kāi)的文件個(gè)數(shù),可在 【工具/選項(xiàng)/常規(guī)】中設(shè)置。
如果希望在打開(kāi)文檔的同時(shí),光標(biāo)停在上次結(jié)束工作的地方,以 便進(jìn)行編輯,可添加一個(gè)“GoBack”宏。
例如:″C:\Office\WINWord.EXE″ /mFile1 /mGoBack
不同的“啟動(dòng)開(kāi)關(guān)”可以同時(shí)使用,只要確保“開(kāi)關(guān)”之間插入 空格。表1-1 列出了常用的啟動(dòng)開(kāi)關(guān)。