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復雜表格巧拆分

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

 實際工作中,我們有時會遇到一些復雜表格,由于受到軟件功能的限制,制作起來有一定難度。當你被這些復雜表格弄得焦頭爛額之際,有沒有想到過另僻蹊徑呢?下面,我們就通過一個例子來說明在如何在WORD中通過化零為整、化整為零的方法來制作復雜表格,希望能給你一些啟發(fā)。

  為便于制作與講解,我們將表格(圖一)進行了簡化,同時分別為左右兩部分填充了黃色和灰色底紋。

復雜表格巧拆分

一、拆分表格

  首先來制作左側(cè)的表格,首先要解決的問題是如何制作第二行中的斜線單元格(使用“繪制斜線表格”命令,只能在表格左上角的單元格插入斜線,而不是在上表中的第二行。)這里,我們使用了“拆分表格”命令來解決這個問題。

  1、插入一個有相應行列數(shù)的表格。

  2、將光標定位在第二行,單擊“表格”菜單里的“拆分表格”命令,將表格一分為二。

  3、分別對兩個表格的單元格進行合并、拆分處理,并在第二個表格中插入斜線。

  完成后選中拆分處的空行,按DEL鍵即可將兩個表格合并。

  在制作右側(cè)的表格時,由于列數(shù)的不規(guī)則,在調(diào)整單元格列寬時會導致互相干擾。為避免這種情況的出現(xiàn),同樣可以使用拆分表格命令將表格劃分為若干部分,然后分別對這些部分進行單獨處理,完成后合并即可。

二、表格合并

  上表的左右部分如果分別制作還是比較簡單的,但如果作為一個整體來完成的話,制作起來就有一定難度了,主要原因是由于左右兩部分的行高錯位(在WORD中不能單獨調(diào)整單個單元格的行高)?紤]到在文本框中可以嵌入表格,所以我們的方法是將兩個表格分別在文本框內(nèi)獨立完成,然后再將文本框組合起來即可。

  1、繪制兩個文本框并將它們的邊框線顏色設(shè)為“無”,內(nèi)部邊距都設(shè)為“0”。

  2、分別在兩個文本框中插入兩個表格,制作方法參見“一、拆分表格”部分。

  3、將兩個文本框同時選中,使用繪圖工具欄里的“對齊和分布”命令,將它們對齊排列在一起。

  4、將左側(cè)的表格的右邊線設(shè)為無,以實現(xiàn)和右側(cè)表格的無縫拼接。

  5、最后將兩個文本框組合,即可大功告成。

  以上僅是筆者的一點經(jīng)驗之談,對于能熟練操作WORD的高手來說制作這樣的表格也許是小菜一碟,不過,本文的目的在于拋磚引玉,為讀者提供一種制作復雜表格的思路,因此也就不怕般門弄斧了。


 

 

 
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