一、修改分隔符
默認(rèn)情況下，Word用一條細(xì)實(shí)線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開(kāi)來(lái)。要修改這條分隔線并不困難，關(guān)鍵在于要知道在哪里修改。選擇菜單“視圖”→“普通”，確保文檔以“普通”視圖顯示，然后選擇“視圖”→“腳注”打開(kāi)腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注，Word自動(dòng)打開(kāi)適當(dāng)?shù)拇案�；如果文檔既有腳注又有尾注，Word將詢(xún)問(wèn)要打開(kāi)哪個(gè)窗格，選擇適當(dāng)?shù)拇案袢缓簏c(diǎn)擊“確定”。
打開(kāi)腳注窗格上方的下拉列表，可以看到腳注分隔符、腳注延續(xù)分隔符、腳注延續(xù)標(biāo)記等選項(xiàng)。選擇要修改的項(xiàng)目，窗格中會(huì)顯示出當(dāng)前的符號(hào)，現(xiàn)在你可以隨心所欲地修改它了。
二、多重引用與自動(dòng)編號(hào)
有些時(shí)候，可能要對(duì)同一個(gè)腳注或尾注設(shè)置多重引用，當(dāng)?shù)谝粋�(gè)引用的編號(hào)改變時(shí)，所有多重引用的編號(hào)也隨之改變。設(shè)置這種編號(hào)要分幾步進(jìn)行。
首先按常規(guī)的方式插入一個(gè)腳注，并選中正文里面的腳注引用。然后插入一個(gè)書(shū)簽：選擇菜單“插入”→“書(shū)簽”，輸入書(shū)簽的名稱(chēng)，點(diǎn)擊“添加”。接下來(lái)創(chuàng)建所有指向同一腳注的引用：先把光標(biāo)移到正文中要插入引用的位置，選擇菜單“插入”→“域”，在“域名”列表中選擇NoteRef，在“書(shū)簽名稱(chēng)”列表中選擇適當(dāng)?shù)臅?shū)簽，選中“插入引用標(biāo)記”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”。
現(xiàn)在，假設(shè)第一個(gè)對(duì)腳注的引用因?yàn)閃ord的自動(dòng)編號(hào)功能而改變，要想其他引用編號(hào)也相應(yīng)地改變，只需選中這些域（或選中整個(gè)文檔），然后按F9。
三、批量引用
除了多重引用之外，腳注引用的另一種常見(jiàn)變化是“2-5”之類(lèi)的批量引用，如圖一所示。這類(lèi)引用不能自動(dòng)編號(hào)，但我們可以想辦法讓后繼的腳注和尾注的編號(hào)再次回歸常規(guī)的編號(hào)序列。
圖一
辦法之一是，第一個(gè)對(duì)批量腳注的引用以定制標(biāo)記的形式創(chuàng)建：選擇菜單“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，輸入自定義的標(biāo)記，如“2-5”，點(diǎn)擊“插入”，然后按通常的方式編寫(xiě)腳注文字。接著，用上標(biāo)文字或NoteRef域的形式（而不是標(biāo)準(zhǔn)腳注引用）插入其余的批量引用。
要重新開(kāi)始自動(dòng)編號(hào)時(shí)，必須在插入后繼腳注之前先插入一個(gè)分節(jié)符：選擇菜單“插入”→“分隔符”，設(shè)定“分節(jié)符類(lèi)型”為“連續(xù)”。插入下一個(gè)腳注時(shí)，給“起始編號(hào)”設(shè)定一個(gè)適當(dāng)?shù)闹担?ldquo;將更改應(yīng)用于”設(shè)置為“本節(jié)”。
四、快捷鍵
如果你經(jīng)常要用到腳注，最好掌握三個(gè)常用的快捷鍵：Alt+Ctrl+F插入一個(gè)腳注，Alt+Ctrl+D插入一個(gè)尾注，F(xiàn)6在腳注窗格、尾注窗格和正文之間切換。