筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法：在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入，而在打印到現(xiàn)成的表格上時(shí)只打印填寫的內(nèi)容，不再把原表內(nèi)容打印出來(lái)，這可以用Word2000的窗體及對(duì)窗體域的打印控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。以打印學(xué)生畢業(yè)證為例，學(xué)生畢業(yè)證是B5型，左半頁(yè)是批準(zhǔn)文號(hào)、編號(hào)、學(xué)生照片，右半頁(yè)是學(xué)習(xí)時(shí)間、專業(yè)、學(xué)制、發(fā)證日期等內(nèi)容。處理時(shí)使用無(wú)邊框的表格來(lái)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定位。

　　一、處理左半頁(yè)

　　1.新建一個(gè)文檔，并在默認(rèn)位置保存為“畢業(yè)證書”模板；

　　2.進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，在“紙型”選項(xiàng)選紙型為“B5”，“方向”選“橫向”，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)復(fù)選“拼頁(yè)”選項(xiàng)（用拼頁(yè)要比分欄容易控制文本位置），并按需要設(shè)定“頁(yè)邊距”；

　　3.新建一個(gè)3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批準(zhǔn)文號(hào)，第三行是證書序號(hào)）；

　　4.通過(guò)“表格”→“表格屬性”對(duì)話框，設(shè)置各行行高為一個(gè)合適的固定值（可以具體測(cè)量實(shí)際值）；

　　5.將需填寫內(nèi)容的行進(jìn)行拆分，并調(diào)整表格線位置，輸入固定內(nèi)容；

　　6.單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”，顯示“窗體”工具欄；

　　7.將插入點(diǎn)移至需填寫內(nèi)容的單元格內(nèi)，單擊“窗體”工具欄的“文字型窗體域”按鈕在該單元格中插入窗體域；

　　8.將插入點(diǎn)置入表格內(nèi)，單擊“格式” →“邊框和底紋”，將表格邊框設(shè)為“無(wú)”，如圖1；


圖1
　　9.畢業(yè)證左半頁(yè)完成后，在表格下插入一個(gè)“下一頁(yè)”的分節(jié)符，單擊“插入”→“分隔符”→“下一頁(yè)”，強(qiáng)制分頁(yè)。

 

　　二、處理右半頁(yè)

　　1.插入一個(gè)11行1列的表格，并按上面的步驟4調(diào)整各行高度；

　　2.每行按固定文字與留白數(shù)拆分單元格，并調(diào)整單元格寬度；

　　3.為了能精確定位，將單元格的左右邊距都設(shè)為0厘米：選中整個(gè)表格，在“表格屬性”對(duì)話框中，單擊“單元格”標(biāo)簽，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框；在該對(duì)話框中取消“與整張表格相同”復(fù)選，輸入左右邊距為“0厘米”，并取消“文字換行”的復(fù)選；

　　4.輸入固定文字并插入文字型窗體域；

　　5.將表格邊框設(shè)為“無(wú)”；

　　6.單擊“工具” →“選項(xiàng)” ，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“打印”標(biāo)簽，復(fù)選“僅打印窗體域內(nèi)容”，如圖2；

圖2
　　7.單擊“窗體”工具欄的“保護(hù)窗體”按鈕，輸入測(cè)試文字進(jìn)行試打印，如需調(diào)整位置，則取消窗體保護(hù)進(jìn)行修改，如此反復(fù)直至精確；

　　8.保護(hù)窗體后再保存模板退出，制作完成。

　　其實(shí)這只是窗體的一個(gè)簡(jiǎn)單應(yīng)用而已，我們還可以利用窗體插入下拉型窗體域、復(fù)選型窗體域等，做成讓用戶填寫的網(wǎng)頁(yè)窗體（或稱“表單”），有興趣的讀者不妨試試。