在WORD中用“替換”功能一次性消除硬回車的方法（參見這里），雖然可以一次性將所有的硬回車消除，但是文章內(nèi)容原有的段落也因此丟失了。因?yàn)樵赪ORD中，段落就是以硬回車作標(biāo)記的，這時(shí)你還得花時(shí)間對(duì)文章的段落重新作調(diào)整。如果你的電腦中安裝有WPS OFFICE程序，那么你可以采用下面的方法來一次性將文檔中所有的硬回車消除，而且還能夠完整地保持文章原有的段落格式。

　　1、將需要處理的文章拷貝到WPS OFFICE中。

　　2、選擇“工具”菜單中“文字”子菜單中的“段落重排”命令，如圖1所示。

　　
　　圖1

　　3、這時(shí)會(huì)彈出如圖2所示對(duì)話框，單擊“是”按鈕，WPS就會(huì)將文章中所有的硬回車消除，同時(shí)能夠完整地保持文章原有的段落格式。

　　
　　圖2

　　由于在WPS OFFICE中進(jìn)行段落重排是根據(jù)段首空格進(jìn)行判斷的，只要文章中的段落前有空格，WPS就將其做為一個(gè)段落的起始，并保留正確的段落格式。因此WPS在進(jìn)行段落重排后仍然可以保持文章正確的段落格式。

　　如果在文章中存在有空白行，你還可以通過“工具”菜單中“文字”子菜單中的“刪除空段”命令將其清除