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在WPSOFFICE中一次性消除硬回車

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14
在WORD中用“替換”功能一次性消除硬回車的方法(參見這里),雖然可以一次性將所有的硬回車消除,但是文章內(nèi)容原有的段落也因此丟失了。因?yàn)樵赪ORD中,段落就是以硬回車作標(biāo)記的,這時(shí)你還得花時(shí)間對(duì)文章的段落重新作調(diào)整。如果你的電腦中安裝有WPS OFFICE程序,那么你可以采用下面的方法來一次性將文檔中所有的硬回車消除,而且還能夠完整地保持文章原有的段落格式。

  1、將需要處理的文章拷貝到WPS OFFICE中。

  2、選擇“工具”菜單中“文字”子菜單中的“段落重排”命令,如圖1所示。

  在WPSOFFICE中一次性消除硬回車
  圖1

  3、這時(shí)會(huì)彈出如圖2所示對(duì)話框,單擊“是”按鈕,WPS就會(huì)將文章中所有的硬回車消除,同時(shí)能夠完整地保持文章原有的段落格式。

  
  圖2

  由于在WPS OFFICE中進(jìn)行段落重排是根據(jù)段首空格進(jìn)行判斷的,只要文章中的段落前有空格,WPS就將其做為一個(gè)段落的起始,并保留正確的段落格式。因此WPS在進(jìn)行段落重排后仍然可以保持文章正確的段落格式。

  如果在文章中存在有空白行,你還可以通過“工具”菜單中“文字”子菜單中的“刪除空段”命令將其清除
 

 

 
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