長(zhǎng)期以來(lái),我們一直使用FinePrint之類的軟件來(lái)進(jìn)行輔助打印,因?yàn)镕inePrint能夠?qū)⒍鄰埣埖膬?nèi)容縮至一張紙上打印。其實(shí)你知道嗎,在Word 2000中也提供了類似的功能,請(qǐng)看:
在Word 2000中打開(kāi)“文件→打印”菜單,就會(huì)在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項(xiàng),通過(guò)“每頁(yè)的版數(shù)”,我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁(yè)打。欢“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說(shuō),當(dāng)你使用16開(kāi)紙張打印一般的文檔時(shí),只要使用2版縮放打印,效果就有如一本32開(kāi)的書(shū),而且根本不用考慮頁(yè)碼問(wèn)題,因?yàn)樗驼5拇蛴∠嗤,僅僅是把文檔縮小而已。
在Word 2000中打開(kāi)“文件→打印”菜單,就會(huì)在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn)“縮放”選項(xiàng),通過(guò)“每頁(yè)的版數(shù)”,我們得知可以將1、2、4、6、8、16版縮至一頁(yè)打。欢“按紙型縮放”則是選擇縮放紙張的紙型。比如說(shuō),當(dāng)你使用16開(kāi)紙張打印一般的文檔時(shí),只要使用2版縮放打印,效果就有如一本32開(kāi)的書(shū),而且根本不用考慮頁(yè)碼問(wèn)題,因?yàn)樗驼5拇蛴∠嗤,僅僅是把文檔縮小而已。
注意事項(xiàng):
1、如果縮放比例較高,則打印機(jī)的分辨率也必須較高,否則打印出來(lái)的文檔根本看不清。
2、因?yàn)镸S Office系列的辦公軟件具有一定的通用性,所以打印縮放功能在其它的軟件也可以使用,如PowerPoint 2000等等。