Word打印有強(qiáng)大的功能，它給我們的工作、生活帶來了極大的方便，可由于它是西方人開發(fā)的軟件，是西方人為中國人做的“中山裝”，因此，做得不合國人的口味是在所難免的，而同時(shí)也使得有些很有用的命令對(duì)許多不熟悉它的人來說很為難懂，更別說運(yùn)用了。在此，請(qǐng)讓我將一些對(duì)多數(shù)人來說能用得上的但卻較難懂的Word打印命令分別作一下簡(jiǎn)要的解釋及說明一下它們的用途、用法。
1、打印到文件
如果你需要把一篇用Word編輯好的文檔打印出來，而該電腦又沒有配備打印機(jī)，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對(duì)話框再選中“打印到文件”選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在其他有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來了，即使那臺(tái)電腦上沒有安裝Word也行。注意：Word打印文件生成以后，就不能再用Word等編輯工具打開和編輯該文件了，而只能直接將它發(fā)送到打印機(jī)后進(jìn)行打印。
2、人工雙面打印
即指紙張的正反兩面都要打印。有時(shí)我們要打印許多頁的文檔，為了節(jié)省紙張，有必要進(jìn)行雙面打印。操作方法是：打開“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁，打印順序是1→3→2→4（假如共有4頁）。當(dāng)然你也可以選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕后同樣可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。兩種方法對(duì)比，前者較后者快同時(shí)也更為方便。
3、頁面范圍
此命令包括：
“全部 ”選中后打印當(dāng)前Word窗口的所有內(nèi)容；
“當(dāng)前頁”打印當(dāng)前窗口視圖的所在頁，如你當(dāng)前所在的視圖窗口是第2頁，選中該項(xiàng)后Word就會(huì)只打印該頁而不會(huì)另外打印第一頁或其它的任何一頁。
“選定內(nèi)容”打印你已選定好了的內(nèi)容，注意：如果你沒用選定內(nèi)容則該項(xiàng)呈灰色，不能選；
“頁碼范圍”欄輸入要打印的頁碼或頁的范圍（用“，” 或“/”做分隔頁，用“－”連接起始和結(jié)束頁號(hào)），可以實(shí)現(xiàn)打印不按順序或規(guī)律排列的頁（如要依次打印第1,5,8頁）。注意：“，”、“/”和頁碼數(shù)字都不能用全角而應(yīng)用半角英文狀態(tài)。
4、逆頁序打印
如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍赪ord的“文件”→ “打印”→“選項(xiàng)”中選中“逆頁序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣打印完后所有的頁都是按順序排列的。
5、后臺(tái)打印
所謂后臺(tái)打印簡(jiǎn)單地說就是在我們看不見的情況下讓打印機(jī)悄悄地進(jìn)行打印，這和幕后工作的意思相近。利用后臺(tái)打印的好處是可以讓您在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率，缺點(diǎn)是在打開“后臺(tái)打印”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)使用更長的時(shí)間和要求更多的磁盤空間才能打印文稿。因此，如果您的電腦內(nèi)存和磁盤空間都不是很夠用，而你又要快速打印復(fù)雜的文稿，特別是彩色文稿，則應(yīng)關(guān)閉“后臺(tái)打印”。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺(tái)打印”即可。
6、草稿輸出
所謂草稿輸出，即按草稿的質(zhì)量進(jìn)行輸出打印文檔。按草稿質(zhì)量打印文檔時(shí)，Word 將不打印格式及大部分圖形，因此可加快打印文檔的速度。實(shí)踐證明，在印刷體上看一份稿件要比在電腦屏幕上看的效果好的多，因?yàn)樗馨l(fā)現(xiàn)某些不易被察覺的錯(cuò)誤，因此，某些重要的稿子完成后打印出來再經(jīng)反復(fù)的檢查修改是十分必要的，我個(gè)人有很多時(shí)候也是這么做的，而且往往會(huì)收到一些意想不到的效果。注意：某些打印機(jī)不支持此選項(xiàng)。啟動(dòng)“草稿輸出”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“草稿輸出”即可。
7、打印文檔的附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息，則請(qǐng)應(yīng)用此項(xiàng)。應(yīng)用方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息(如該文檔的屬性、域代碼等)后確定即可