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讓W(xué)ord2000工作效率大增的“獨(dú)門密技”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10
你想更精確地選取文章段落嗎?你的文件還沒存盤就死機(jī)了,該怎么辦呢?希望按個(gè)鍵就能輸入一長(zhǎng)串專用名詞嗎?這都不是難事,只要利用快捷鍵,就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務(wù)!

  獨(dú)門密技之一:選取文章段落

  功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一,它的主要功能是“擴(kuò)充選取范圍”,也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外,搭配鍵會(huì)讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。

  當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中,就可以利用鍵來執(zhí)行不同的選取動(dòng)作:

  1.按一下鍵:設(shè)置選取段落的起點(diǎn)。
  2.連續(xù)按兩下鍵:選取一個(gè)字。
  3.連續(xù)按三下鍵:選取一串句子。
  4.連續(xù)按四下鍵:選取一段。
  5.連續(xù)按五下鍵:全選。

  注意,按下后Word將處于“擴(kuò)展”模式,如果想脫離這種模式,只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實(shí)際操作一下,以跨頁選取文章段落為例,我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放,直接往下拖曳選取,不過往往一不小心就會(huì)超出文章范圍,利用這個(gè)技巧可以讓你的選取更精確方便:

讓W(xué)ord2000工作效率大增的“獨(dú)門密技”


  1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn),按一下鍵,窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展”字樣。

  2.然后再指定段落結(jié)束的地方,就可以選取整段內(nèi)文了。

  在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵,整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示,你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。

獨(dú)門密技之二:緊急搶救文件

  俗話說“天有不測(cè)風(fēng)云”,有時(shí)我們用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間,文件還沒存盤,卻突然遇到停電或死機(jī),這時(shí)真讓人欲哭無淚!這里有一招應(yīng)急用的小技巧,能幫你在重新開機(jī)后把文件“搶救回來”。

  1.首先按菜單“工具”,再按“選項(xiàng)”;

  2.接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置: 按一下“文件位置”標(biāo)簽,點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”,再按一下[更改]。


  3.利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復(fù)制起來: 拖曳選取“文件夾名稱”,按下Ctrl+C,再點(diǎn)擊一下[取消]回到Word下。

  注意:如果你的Word不太穩(wěn)定,常讓你做無用工,干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱,往后找起來會(huì)更方便。

  4.打開資源管理器,尋找這個(gè)文件夾的位置。按一下Ctrl+V。

  5.Word會(huì)自動(dòng)把來不及存盤的文件“寄放”在這里,如果此處有一個(gè)以上的文件,你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵,就能直接打開了。

獨(dú)門密技之三:自定義常用短語

  不管是應(yīng)付操作還是工作需要,你肯定會(huì)經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復(fù)性高、長(zhǎng)度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機(jī)率很高怎辦?當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來解決,但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^

  1.點(diǎn)“插入-->自動(dòng)圖文集”,輸入一條你常用的短語,如:“我愛我的中國(guó)”,按回車,再按[關(guān)閉];


  2.點(diǎn)“工具-->自定義-->[鍵盤]”;

  3.在“類別”中選“自動(dòng)圖文集”,在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“我愛我的中國(guó)”;


  4.在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵,注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù),否則會(huì)造成日后操作上的困擾!按一下指定的快捷鍵,點(diǎn)擊[指定]與[關(guān)閉]。

  5.到此已經(jīng)大功告成了。

  以后只要想用這個(gè)詞句,按一下指定的快捷鍵就成啦

 

 

 
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