當(dāng)你編輯一個(gè)重要的WPS 文檔時(shí),你是否為它的安全而擔(dān)憂(yōu)?會(huì)不會(huì)被他人偷窺,甚至惡意修改?會(huì)不會(huì)在編輯時(shí)突然斷電而導(dǎo)致文檔丟失?所幸的是,金山文字2003 提供了多種安全保護(hù)方式以確保你的文檔的安全。下面我們一起來(lái)看看。
給文檔加密
不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護(hù)呢?金山文字2003具有文件加密的功能,可以根據(jù)自己的需要為文檔加密,這個(gè)密碼將在下次打開(kāi)此文檔時(shí)要求輸入。
打開(kāi)“文件”菜單,點(diǎn)擊[文檔加密]→[密碼](如圖1),在彈出的“文檔加密”對(duì)話(huà)框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認(rèn),最后選擇[確認(rèn)]按鈕確認(rèn)該操作(如圖2),保存后再次打開(kāi)文件就要求輸入密碼了。
設(shè)置文檔保護(hù)
金山文字2003具有文檔保護(hù)的功能,可以根據(jù)自己的需要將文檔保護(hù)起來(lái),設(shè)置了文檔保護(hù),再打開(kāi)此文檔時(shí)只能瀏覽文檔的內(nèi)容但不可以編輯文檔內(nèi)容。
選擇“工具”菜單下的“保護(hù)文檔”,在彈出的“文檔保護(hù)”對(duì)話(huà)框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認(rèn)(如圖3),然后選擇[確認(rèn)]按鈕,保存該文件。這樣,如果沒(méi)有密碼,再次打開(kāi)文檔時(shí)就只能瀏覽內(nèi)容而不能編輯了。
讓文檔自動(dòng)存盤(pán)
好多用戶(hù)在編輯文檔時(shí),沒(méi)有定時(shí)存盤(pán)的習(xí)慣,如果可以間隔一段固定的時(shí)間自動(dòng)存盤(pán)一次,就能避免突然死機(jī)或停電帶來(lái)的損失了。金山文字2003就具備自動(dòng)存盤(pán)的功能。
選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中瀏覽“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡(如圖4),在“自動(dòng)存盤(pán)”前的選擇框中打勾,并在后面的時(shí)間間隔中輸入數(shù)值,單位為分鐘,軟件默認(rèn)值是5分鐘自動(dòng)存盤(pán)一次。
生成備份文件
金山文字2003具有存盤(pán)時(shí)自動(dòng)生成備份文件的功能,可以在存盤(pán)路徑下同時(shí)生成一個(gè)文件名為“文件備份.文件名”的WPS格式文件。
依次打開(kāi)[工具]→[選項(xiàng)]→[系統(tǒng)],在“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中,將“保存?zhèn)浞菸募ㄎ募䝼浞??.wps)”選中(如圖5),然后按[確認(rèn)]按鈕。這樣,每次將文檔存盤(pán)時(shí),軟件就會(huì)同時(shí)生成一個(gè)備份的文件,即使原來(lái)的文檔丟失了也沒(méi)關(guān)系了。
文檔自動(dòng)修復(fù)
如果你的文檔不幸被破壞了,也不要緊,金山文字2003具有文檔自動(dòng)修復(fù)的功能,可以避免由于斷電、磁盤(pán)損壞等不可控原因?qū)е碌奈臋n損失。在打開(kāi)有部分損壞的文檔時(shí),金山文字2003會(huì)自動(dòng)提示是否修復(fù),選擇“是”,軟件就會(huì)立刻進(jìn)行修復(fù),修復(fù)完成后金山文字2003會(huì)將文檔中修復(fù)出來(lái)的內(nèi)容打開(kāi)。
有了這么多種保護(hù)措施,你就可以不再為WPS 文檔的安全性而憂(yōu)慮了。