近日從網(wǎng)上下載一個包含Word表格的文件,此表格內容多、尺寸大,要將它排列到A4紙上,著實費了一番功夫,下面就看看我是如何壓縮表格的尺寸的。當然減小表格中文字字號是最有效的辦法,但要適可而止,主要還是在其他方面下功夫。
設置表格屬性
在表格右鍵單擊,從右鍵菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”對話框(如圖1)。在“表格”選項止中,去掉尺寸中“指定寬度”的勾選,同樣也將“行”、“列”及“單元格”選項卡中的此處勾選都去掉。單擊[確定]按鈕,表格自動縮小至各行、列的最小值,如果表格沒有反應,尺寸沒有縮小,您需要繼續(xù)下面的設置。
在“表格屬性”對話框的“表格”選項卡中,單擊[選項]按鈕,又打開了“表格選項”對話框(如圖2)。勾選“自動調整尺寸以適應內容”復選框,確定后退出,重復去掉指定寬度的設置,則表格的自動縮小尺寸設置才起作用。
此時您還可以繼續(xù)減小表格尺寸,在圖2中,將表格的“默認單元格”間距都修改為“0厘米”,確認退出,此時表格又變小了。
利用表格控制柄
如果您使用的是Word 2000/2002,在表格的右下角會出現(xiàn)一個正方形控制柄,拖動此控制柄,向左上方壓縮,直至最小,則快速減小表格的尺寸。
減小行間距、字間距
經(jīng)過上面的調整,表格的尺寸已經(jīng)大為減小了,但并不是到了極限,您還可以縮小表格尺寸,通過減小表格中字符的行間距、字間距,可繼續(xù)縮小表格的尺寸。調整行間距、字間距,分別利用“段落”對話框、“字體”對話框實現(xiàn)
設置表格屬性
圖1
在表格右鍵單擊,從右鍵菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”對話框(如圖1)。在“表格”選項止中,去掉尺寸中“指定寬度”的勾選,同樣也將“行”、“列”及“單元格”選項卡中的此處勾選都去掉。單擊[確定]按鈕,表格自動縮小至各行、列的最小值,如果表格沒有反應,尺寸沒有縮小,您需要繼續(xù)下面的設置。
在“表格屬性”對話框的“表格”選項卡中,單擊[選項]按鈕,又打開了“表格選項”對話框(如圖2)。勾選“自動調整尺寸以適應內容”復選框,確定后退出,重復去掉指定寬度的設置,則表格的自動縮小尺寸設置才起作用。
此時您還可以繼續(xù)減小表格尺寸,在圖2中,將表格的“默認單元格”間距都修改為“0厘米”,確認退出,此時表格又變小了。
圖2
利用表格控制柄
如果您使用的是Word 2000/2002,在表格的右下角會出現(xiàn)一個正方形控制柄,拖動此控制柄,向左上方壓縮,直至最小,則快速減小表格的尺寸。
減小行間距、字間距
經(jīng)過上面的調整,表格的尺寸已經(jīng)大為減小了,但并不是到了極限,您還可以縮小表格尺寸,通過減小表格中字符的行間距、字間距,可繼續(xù)縮小表格的尺寸。調整行間距、字間距,分別利用“段落”對話框、“字體”對話框實現(xiàn)