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WordXP中雙面印刷時裝訂線的設(shè)計

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
在Word XP中,設(shè)計試卷的裝訂線時,很多老師都是在試卷左邊插入一個文本框,并在其中改變文字的方向,然后輸入裝訂線中的內(nèi)容,最后再插入豎直線。這種方法生成的試卷模板只適合單面印刷的試卷,而對于雙面印刷的試卷來說,這種方法就無法實現(xiàn)正反兩面裝訂線的準(zhǔn)確對齊了,即使通過手工調(diào)整,也顯得比較笨拙。那么有沒有更簡單的實現(xiàn)方法呢?其實,我們只要巧妙對奇偶頁面中的頁腳、頁眉進(jìn)行不同的設(shè)置,就能輕松實現(xiàn)了。下面就是該方法的具體實現(xiàn)步驟。

  1. 運行Word XP,執(zhí)行“文件/新建”命令,選擇“模板”選項來創(chuàng)建一個試卷模板。

WordXP中雙面印刷時裝訂線的設(shè)計


  2. 在模板文件中,執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”,在“紙型”標(biāo)簽頁面中,將試卷的大小設(shè)置為8開紙,在“版式”標(biāo)簽頁面中,將“頁眉和頁腳”處的“奇偶頁不同”這個選項選中(如圖1)。

  3. 在菜單欄中,依次執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,這樣界面就會自動切換到頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。

  4. 將鼠標(biāo)移動到頁面的左邊,并單擊“插入/文本框”命令,在編輯區(qū)域中插入一個文本框(要保證文本框沒有邊線)。

WordXP中雙面印刷時裝訂線的設(shè)計


  5. 改變文字的書寫方向,然后輸入需要出現(xiàn)在裝訂線以內(nèi)的內(nèi)容。輸入完畢后,再插入豎直虛線,并關(guān)閉頁眉和頁腳,就能完成正面裝訂線的設(shè)計了。

  6. 執(zhí)行菜單欄中的“插入/分隔符”命令,在隨后出現(xiàn)的界面中(如圖2)選中“分頁符”選項,這樣就能對偶數(shù)頁面的裝訂線進(jìn)行設(shè)置了。

  7. 同樣地,按照3~5的設(shè)計方法,來完成試卷反面裝訂線的設(shè)計。

  8. 單擊“文件”菜單項,從下拉菜單中執(zhí)行“保存”命令,將新創(chuàng)建的試卷模板保存起來。將該模板中的第二頁刪除掉,再次保存一下模板,那么以后調(diào)用該模板來出試卷時,Word XP就只打開一頁空白文檔了。

  至此,我們就完成了雙面印刷試卷裝訂線的設(shè)計任務(wù)。如果設(shè)計好的試卷打印出來后,發(fā)現(xiàn)正反兩面的裝訂線不對齊時,可以小心地調(diào)整好文本框以及豎直虛線的位置,直到完全對齊。
 

 

 
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