我們?cè)谑褂肳ordXP過程中，發(fā)現(xiàn)有一些自定義方面的應(yīng)用，雖然沒有什么秘密可言，但是如果您能正確地使用它們，可以大大提高文字編輯處理的效率，而且有的自定義應(yīng)用還能變出花樣，不信您可以試試下面的這些應(yīng)用！

　　一、自定義播放MP3音樂

　　試用過WordXP來播放MP3音樂嗎？什么��？WordXP還能播放音樂！？其實(shí)利用的WordXP插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能，就能巧妙實(shí)現(xiàn)在WordXP程序中快速播放MP3音樂，不過在播放之前，大家還要進(jìn)行如下自定義設(shè)置：

　　1、在WordXP程序界面中，大家可以在菜單欄中依次執(zhí)行“插入”/“對(duì)象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令 ，在彈出的文件選擇對(duì)話框中選中需要播放的一首MP3音樂；

　　2、同時(shí)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個(gè)選項(xiàng)，接著再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo)；

　　3、返回到WordXP程序的主菜單欄上，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“自動(dòng)更正”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置框中大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞，例如“相信自己”；

　　4、完成設(shè)置以后，大家只要輸入“相信自己”時(shí)，WordXP就能自動(dòng)插入MP3音樂的鏈接圖標(biāo)，伺候大家只要雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，就能聆聽到美妙的音樂了。

　　二、自定義隱藏文件紀(jì)錄

　　在Word界面中，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”時(shí)，彈出的下拉菜單會(huì)在缺省情況下將最近訪問過的4個(gè) 文件名稱顯示出來，這樣容易會(huì)給文件的訪問帶來安全威脅；為了保密的需要，我們很有必要將自己最近訪問 過的文件從“文件”下拉菜單中刪除，要實(shí)現(xiàn)這樣的目的，大家必須進(jìn)行下面的自定義設(shè)置：

　　1、在主菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，在隨后出現(xiàn)的選項(xiàng)設(shè)置框中選中“常規(guī)”標(biāo)簽；

　　2、在該標(biāo)簽頁面中，將“列出最近所用文件”選項(xiàng)取消選中；

　　3、返回到Windows系統(tǒng)桌面，依次執(zhí)行“開設(shè)”/“設(shè)置”/“任務(wù)欄和開始菜單”/“高級(jí)”命令，在隨后的設(shè) 置頁面中單擊“清除”按鈕；

　　4、再打開注冊(cè)表編輯器窗口，依次訪問 HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支；

　　5、在對(duì)應(yīng)該分支的右邊窗口中新建一個(gè)名為“NoRecentDocsHistory”的DWord值，將其鍵值設(shè)置為1，這樣可 使“文檔”菜單中的內(nèi)容不再改變。

　　三、自定義短語設(shè)置

　　在使用WordXP來處理文字信息時(shí)，您常常會(huì)碰到一些字節(jié)很長、出現(xiàn)頻率很高的短語，對(duì)待這些特殊的短語，一般人都會(huì)使用剪切、粘貼等方式來處理，但是如果這個(gè)特殊短語在文本文件中出現(xiàn)幾百次、幾千次的話，您還按照剪切、粘貼等方式來處理的話，工作量也是不小的；為了能提高工作效率，您可以進(jìn)行下面的自定義短語設(shè)置：

　　1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動(dòng)圖文集”，在彈出的對(duì)話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如“ 江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來進(jìn)行確認(rèn)；

　　2、關(guān)閉上述對(duì)話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；

　　3、然后在彈出的對(duì)話框中，您可以在“類別”設(shè)置欄處選“自動(dòng)圖文集”，并在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選 你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；

　　4、在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會(huì)造成日后操作上的麻煩 ；

　　5、設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來。

　　四、自定義兼容設(shè)置

　　Wps2002文字處理系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下是可以和WordXP進(jìn)行兼容的，但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝 到某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況。筆者曾經(jīng)在一臺(tái)聯(lián)想天嬉電腦中首先安裝了Wps2002文字處理 軟件，后來因工作需要，要使用Office2002中的幻燈片程序，于是就在該機(jī)器中同時(shí)安裝了WordXP，當(dāng)筆者嘗試使用WordXP來打開Wps格式的文件時(shí)，程序卻出現(xiàn)了提示框，告訴用戶因兼容性問題無法打開相應(yīng)的文檔 。那么我們到底有沒有辦法實(shí)現(xiàn)WordXP和Wps2002相互兼容呢？我們可以進(jìn)行下面的自定義兼容設(shè)置，來實(shí)現(xiàn) WordXP和Wps2002的相互兼容。

　　1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標(biāo)依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv 文件夾；

　　2、然后在對(duì)應(yīng)的右邊窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾” 命令，來新建一個(gè)文件夾；

　　3、然后將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動(dòng)到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32.cnv文件換名存儲(chǔ)為 Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱；

　　4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復(fù)制到Textconv文件夾中，并 把Wps2000.cnv改名存儲(chǔ)為Wps32.cnv；

　　5、設(shè)置好上面的工作后，再重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)WordXP和Wps2002文本內(nèi)容的相互兼容了。

　　五、自定義“打開文檔”的位置

　　當(dāng)您使用WordXP來打開文檔文件時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文件選擇對(duì)話框，讓您來選擇需要打開的文件，但是WordXP的默認(rèn)打開文檔目錄為C盤，而許多用戶認(rèn)為存放在C盤下面的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓W(xué)ordXP的默認(rèn)打開文檔目錄為其他硬盤的話，您可以按照下面的自定義設(shè)置進(jìn)行操作：

　　1、在WordXP的操作界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”/“文件位置”命令；

　　2、在隨后彈出的設(shè)置對(duì)話框中，選擇“文檔”；

　　3、接著再用鼠標(biāo)單擊“更改”按鈕，并在更改位置對(duì)話框中的“查找范圍”設(shè)置欄處選中其他硬盤分區(qū)符號(hào)， 例如選擇“E：”；

　　4、選擇好目標(biāo)后，再單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕來使設(shè)置生效。

　　六、自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置

　　如果我們需要把存貯在一個(gè)使用vfp6.0編寫的應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理，按常規(guī)方法實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜 ，但是我們可以通過對(duì)WordXP的自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置，讓W(xué)ordXP能實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)共享，并最終通過 WordXP來完成操作數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)任務(wù)，下面是自定義數(shù)據(jù)庫設(shè)置的具體操作過程：

　　1、首先確定要使用的數(shù)據(jù)庫文件的位置。為了不影響原數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的正常使用，您可先將要使用的數(shù)據(jù)庫 復(fù)制到一個(gè)文件夾中，假設(shè)在這里您將所需處理的數(shù)據(jù)庫aaa.dbf復(fù)制到c:\bbb文件夾中；

　　2、接著打開WordXP程序，并在主操作界面中選擇WordXP系統(tǒng)的“工具”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中再依 次選擇“選項(xiàng)”/“郵件合并”；

　　3、隨后程序?qū)�彈出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中您可以有3個(gè)選擇操作。第一步就是點(diǎn)擊主文檔創(chuàng)建，這時(shí)可 選擇郵件標(biāo)簽或分類，彈出一個(gè)對(duì)話窗口，這時(shí)選擇新建文檔；第二步單擊獲取數(shù)據(jù)操作，選擇打開數(shù)據(jù)源， 這時(shí)彈出查找文件的對(duì)話窗口，選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫文件，并將文件夾選中在c:\bbb中，確認(rèn)后選中打開數(shù)據(jù)源為 foxpro files，通過odbc（＊.dbf）并確定，這時(shí)將c:\ls中的所有數(shù)據(jù)庫文件列出，這里需要選擇aaa.dbf為 數(shù)據(jù)源；

　　4、在隨后所有的彈出對(duì)話框中都可點(diǎn)擊確定，這時(shí)回到新建的Word編輯窗口，在這個(gè)文檔編輯窗口中，功能操 作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個(gè)工具條；

　　5、單擊下拉按鈕“插入合并域”，此時(shí)可將數(shù)據(jù)庫中所有字段顯示出來，此時(shí)您可以按照WordXP常規(guī)的編輯 方法來對(duì)這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行編輯。

　　七、自定義顯示設(shè)置

　　WordXP除了可以讓您自定義各種工具符號(hào)，它還允許您采用多種方法來顯示工具欄中的符號(hào)按鈕。如果您想要自行設(shè)置這些符號(hào)的顯示效果的話，可以通過如下方法更改其顯示的效果：

　　1、在WordXP主操作界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令，隨后WordXP就打開了一個(gè)自定義對(duì)話框；

　　2、在該對(duì)話框中，用鼠標(biāo)單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽，在此窗口中您可以設(shè)置“常用”工具欄和“格式”工具欄的并排顯示；菜單的壓縮顯示，即把不常用的命令折疊起來；大圖標(biāo)顯示按鈕以及設(shè)置菜單的動(dòng)態(tài)顯示效果等。

　　3、如果您選擇或清除“大圖標(biāo)”復(fù)選框時(shí)，將會(huì)影響所有的 Microsoft Office 程序，但不會(huì)影響顯示在“屏幕提示”和“幫助”中的圖標(biāo)。

　　八、自定義工具設(shè)置

　WordXP新增了一個(gè)符號(hào)工具欄，利用它可以快速輸入各種工具符號(hào)。插入的工具符號(hào)有常用和非常用之分。

　　1、對(duì)于常用工具符號(hào)，您可以單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中右側(cè)的“》”符號(hào)，在其下拉選項(xiàng)中選擇使用已經(jīng)添加的按鈕，或者單擊“添加或刪除按鈕”命令項(xiàng)，在彈出的按鈕菜單中選中需要的選項(xiàng)就可以了；

　　2、對(duì)于那些非標(biāo)準(zhǔn)的工具符號(hào)，您還可以按以下方法進(jìn)行自定義：先將符號(hào)工具欄打開，再單擊“插入”菜單中的“特殊符號(hào)”命令，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的“顯示符號(hào)欄”，用鼠標(biāo)選中你需要的符號(hào)將它拖到符號(hào)工具欄某個(gè)不需要的按鈕上，完成后單擊“確定”。如果您想將符號(hào)工具欄恢復(fù)到原來的狀態(tài)，只須單擊“重設(shè)符號(hào)欄”按鈕；

　　3、另外，WordXP在缺省狀態(tài)下是用分隔符將屬于同一類的工具符號(hào)放在一起的，不過您也可以通過自定義設(shè)置來把這些默認(rèn)的工具符號(hào)進(jìn)行重新分類；分類時(shí)，您可以在“自定義”對(duì)話框中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要在左側(cè)或者上方插入分隔符的工具符號(hào)，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“開始一組”命令，就可以了。