更快捷的“全部保存”

    在Word 2000中想保存多篇打開(kāi)的文檔，大多人常用的方法可能是按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”；其實(shí)還有更快速的方法：按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢。

    發(fā)掘Word“替換”“查找”新功能

    替換是大家最常用到的一個(gè)命令，尤其在長(zhǎng)篇幅下，整體替換某些相同內(nèi)容，非常方便快捷，但是不知道大家有沒(méi)有注意在“編輯”菜單中的“查找內(nèi)容”和“替換為”中，如果點(diǎn)選“高級(jí)”，可以使用“特殊字符”實(shí)現(xiàn)許多意想不到的功能。


圖1

    有時(shí)候在網(wǎng)上拷貝的一些文章，不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。手工刪除整篇文章無(wú)用的換行符十分麻煩。使用替換功能中的“高級(jí)”選項(xiàng)，然后在“查找內(nèi)容”中輸入兩次“段落標(biāo)記”（^p^p），在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”（^p）進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理就完畢了。

    另外如圖2所示，“高級(jí)替換”功能中還有許多非常實(shí)用的特殊編輯功能，當(dāng)遇到繁瑣的需要替換的內(nèi)容時(shí)，先別急著手動(dòng)改，不妨仔細(xì)先在這里面看看，有可能瞬間問(wèn)題就解決了呢！


圖2