圖1
圖2
|
第二節(jié) 使用文本框 |
文本框的插入： 單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)，也可以插入一個空的橫排文本框；插入豎排的文本框只要使用“豎排文本框”按鈕就可以了(圖3)。
圖3
給已有的文字添加文本框：選中要添加文本框的文本，單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，我們就給這些文本添加了文本框。
文本框里既可以輸入文字，也可以插入圖形。
若在文檔的同一頁中既有橫排也有豎排的段落，用文本框來處理很方便：打開“插入”菜單，單擊“文本框”選項，單擊“橫排”命令(圖4)，光標(biāo)變成十字形，按下左鍵在文檔中繪制一個橫排的文本框，現(xiàn)在光標(biāo)已在文本框中了，同時界面中出現(xiàn)了一個小的“文本框”工具欄，輸入要橫排的文字；同樣的方法，再在文檔中插入一個豎排的文本框，輸入豎排的文本，調(diào)整好這兩個文本框的大小和位置就可以了。
例子：文字在圖片的左右兩邊出現(xiàn)。使用文字繞排功能是很難實現(xiàn)的，而用文本框則很容易：在文檔中建立兩個橫排的文本框，將圖片插入進(jìn)來，把圖片和文本框排好位置，然后設(shè)置一個文本框的鏈接：將鼠標(biāo)放到文本框的邊上，當(dāng)鼠標(biāo)變成移動光標(biāo)時單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令(圖5)，鼠標(biāo)就變成了一個酒杯的形狀，將這個酒杯移動到右邊的空文本框上，酒杯就變成了這樣一個傾倒的樣子，現(xiàn)在單擊左鍵，我們就創(chuàng)建了兩個文本框之間的鏈接。把原來的文字拷貝進(jìn)來，可以看到原來的文字就在文本框之間自動銜接了。
圖4 圖5
去掉文本框的黑邊：選中左邊的文本框，按住Shift鍵單擊右邊的文本框的邊框，同時選中這兩個文本框，單擊“繪圖”工具欄上“線條顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“無線條顏色”命令，單擊文本框以外的地方，現(xiàn)在就看不出文本框的痕跡了。
第三節(jié) 插入藝術(shù)字
單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖6)，從打開的“‘藝術(shù)字’庫”對話框中選擇一個樣式，單擊“確定”按鈕(圖7)，彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，輸入文字，選擇“字體”項，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了藝術(shù)字，同時Word自動顯示出了“藝術(shù)字”工具欄(圖8)。
圖6
圖7
圖8
改變插入藝術(shù)字的屬性：
拖動黃色的控制點，可以改變藝術(shù)字的形狀。
單擊“藝術(shù)字庫”按鈕，可以打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框。
單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕，從打開的面板中選擇“細(xì)上彎弧”，我們就把這個藝術(shù)字的形狀變成了弧形。
單擊“藝術(shù)字字母高度相同”按鈕，所有字母的高度就一樣了。
單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，字母變成了豎排的樣式。
單擊“藝術(shù)字字符間距”按鈕，從彈出的菜單中選擇“很松”，藝術(shù)字中間的間距就變大了。
此外，藝術(shù)字也可以同剪貼畫一樣設(shè)置填充顏色、對齊、環(huán)繞等格式。
另外，打開“插入”菜單中的“圖片”子菜單，單擊“藝術(shù)字”命令，打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框，選擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù)字。
第四節(jié) 插入Excel工作表
在Word中可以直接打開Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一個新的Excel工作表。
在Word中插入新的Excel工作表：單擊“常用”工具欄上的“插入Microsoft Excel”工作表按鈕(圖9)，同選擇表格一樣選擇插入工作表的數(shù)目，插入Excel工作表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。
圖9
打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，選擇對象列表中的“‘Microsoft Excel’工作表”項，單擊“確定”按鈕，也可以在Word文檔中插入一個Excel工作表。
插入一個已經(jīng)存在的Excel的表格：打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，單擊“從文件創(chuàng)建”選項卡(圖10)，單擊“瀏覽”按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊“插入”按鈕，單擊“確定”按鈕，文件就作為一個對象插入到Word中來了。
圖10
插入以后單擊文檔中非數(shù)據(jù)表的任意位置，就可以把數(shù)據(jù)表作為一個圖形對象來調(diào)整了；雙擊這個工作表對象，就可以再編輯這個工作表。
第五節(jié) 插入圖表
使用圖表主要是為了直觀的表示一些統(tǒng)計數(shù)字。打開“插入”菜單的“圖片”子菜單，單擊“圖表”命令，就在文檔中插入了一個圖表(圖11)，同時Word的界面也發(fā)生了變化。
圖11 圖12
這個圖表只是一個示例，在應(yīng)用時要根據(jù)實際的內(nèi)容修改一下數(shù)據(jù)才行。
單擊選中圖表，打開“圖表”菜單，單擊“圖表選項”命令(圖12)，在“圖表選項”對話框(圖13)中的“圖表標(biāo)題”輸入框中輸入標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，圖表中就增加了一個標(biāo)題。
圖13
設(shè)置圖表格式：雙擊圖表區(qū)域的空白處，打開“圖表區(qū)格式”對話框(圖14)，可以詳細(xì)地設(shè)置圖表的格式。
圖14 圖15
如果不喜歡這種形式的圖表，還可以給這個圖表換一種樣式：單擊“常用”工具欄上的“圖表類型”按鈕的下拉箭頭，選擇樣式(圖15)。
第六節(jié) 插入聲音和視頻
插入聲音和視頻也是用插入對象來做：打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，從“對象類型”列表中選擇“聲音文件”項，選中“顯示為圖標(biāo)”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，在文檔中就插入了一個聲音文件的圖標(biāo)，同時出現(xiàn)了Windows的錄音機(圖16)。
圖16
打開錄音機的 “編輯”菜單，單擊“插入文件”命令，從彈出的對話框(圖17)中選擇要插入的文件，單擊“打開”按鈕，現(xiàn)在單擊“錄音機”的播放按鈕，就可以聽到插入的聲音了，單擊錄音機的停止按鈕，停止播放當(dāng)前文件，單擊錄音機的關(guān)閉按鈕，把錄音機關(guān)閉，現(xiàn)在文檔中聲音的圖標(biāo)就變成了這個樣子，雙擊這個圖標(biāo)，又可以聽到插入的聲音了。
圖17
這樣就可以插入一個聲音了，視頻也一樣簡單：打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，從“對象類型”列表中選擇“視頻剪輯”，單擊“確定”按鈕，界面發(fā)生了變化，打開“插入剪輯”菜單，單擊“Windows視頻”項，從打開的對話框中選擇要插入的文件，單擊“打開”按鈕，就把視頻對象插入到了文檔中，單擊文檔中視頻外的任意位置，現(xiàn)在雙擊我們插入的視頻剪輯，就可以進(jìn)行播放了。