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PDF文件轉(zhuǎn)化全攻略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31
  怎樣將DOC格式文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式,還有怎樣將超星圖書(shū)館里的書(shū)轉(zhuǎn)化為PDF格式等等。為什么這么多的兄弟想將各種格式文件轉(zhuǎn)化為PDF格式呢?首先我們談?wù)凱DF文件的特點(diǎn)。

    舉目看,世界已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)流行PDF文件的全球化時(shí)代。因?yàn)镻DF可以不受語(yǔ)言和計(jì)算機(jī)環(huán)境的限制,保證不同地區(qū)的人們都能夠看到你的文件,而不是亂碼。
    今天,網(wǎng)上最流行的格式是什么?從國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議要求提交的論文格式到網(wǎng)絡(luò)上的電子出版物, Adobe公司的PDF格式成為了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代文件格式的主流。如果一個(gè)學(xué);蚪處熛胍诰W(wǎng)上展示你的作品,最好采用PDF格式。這一點(diǎn)從現(xiàn)在就要考慮好,以免將來(lái)你的教學(xué)資源造成浪費(fèi)。
    PDF(Portable Document Format)是一種結(jié)構(gòu)化的文檔格式。它由美國(guó)著名排版與圖像處理軟件公司Adobe公司于1993年首次發(fā)布,1997年底國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織已經(jīng)開(kāi)始醞釀將PDF作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
    PDF文件中可以包含交互對(duì)象如超鏈接、交互表單,還具有描述精美版面的能力等。PDF的嚴(yán)格結(jié)構(gòu)定義允許應(yīng)用程序?qū)ζ渲械膶?duì)象進(jìn)行隨機(jī)存取,例如,要訪問(wèn)一個(gè)文件中的任意頁(yè),在PDF中對(duì)每一頁(yè)的存取都是一樣迅速的。
    大家知道,HTML格式是目前Internet上主要的信息發(fā)布形式。它可以描述出Web頁(yè)面基本的樣式,圖文并茂,并有交互及超鏈接功能。PDF同HTML一樣也具有表單交互和超鏈接功能,但與HTML不同的是。PDF實(shí)現(xiàn)了紙張印刷和電子出版的統(tǒng)一。排版后的內(nèi)容保存成PDF文件,則能在交付印刷的同時(shí),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)行(需增加適當(dāng)?shù)慕换?nèi)容)。而不象目前的一些校園網(wǎng)絡(luò)管理的做法,需要兩組人員,一組為紙張印刷進(jìn)行排版,另一組為電子出版創(chuàng)作HTML文件,造成資源和人力重復(fù)浪費(fèi)。
  PDF格式與平臺(tái)無(wú)關(guān),PDF文件具有軟、硬件平臺(tái)獨(dú)立性。用戶在不同的環(huán)境下(如不同語(yǔ)言的操作系統(tǒng)、不同的硬件平臺(tái)上)看到的PDF文件的版式和內(nèi)容都與作者創(chuàng)作完成時(shí)的情況完全一致。這個(gè)特點(diǎn)非常適合于全球信息交換,避免了大陸與港臺(tái)地區(qū)的漢字編碼不同以及與歐美地區(qū)的字母不同產(chǎn)生亂碼的問(wèn)題。而且,PDF文件可以自帶字體或字體描述信息,包含有字庫(kù)的規(guī)格尺寸等字庫(kù)描述信息,可以在不同用戶的系統(tǒng)中字庫(kù)不存在時(shí)進(jìn)行字庫(kù)仿真,正確顯示文件內(nèi)容,這一點(diǎn)特別適合在網(wǎng)上向全世界發(fā)布信息。
    PDF格式支持多媒體聲音、動(dòng)畫(huà),使你的網(wǎng)頁(yè)成為圖文聲并茂的多媒體電子讀物,還支持對(duì)頁(yè)面的隨機(jī)存取,支持不斷追加的修改方式,方便作者隨時(shí)進(jìn)行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常優(yōu)秀,它支持各種不同級(jí)別的安全性,如只能閱讀,不能打印和選擇文字;可閱讀、可打印,但不能修改;可閱讀、可打印、可修改等。這種安全性控制對(duì)保護(hù)網(wǎng)站權(quán)益和電子出版物的版權(quán)非常重要。
    PDF 文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法,比其他網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募袷襟w積小,易于傳輸與儲(chǔ)存;正是由于PDF文件的種種優(yōu)點(diǎn),它逐漸在制作CD-ROM電子出版物、與HTML混合建立網(wǎng)站、獨(dú)立采用PDF制作主頁(yè)及發(fā)布信息等方面受到人們的喜愛(ài),目前已成為Internet 上為世界各地人們所接受的通用格式。
    例如,現(xiàn)在港臺(tái)地區(qū)的高校,大多要求本科生、研究生、博士生的畢業(yè)論文一律用PDF文本格式上交。而且經(jīng)常在國(guó)外瀏覽的兄弟也有這樣的體會(huì),在國(guó)外找到的資料DOC文檔格式的很少,絕大多數(shù)是PDF格式的。

  為了將自己的各種格式的文件轉(zhuǎn)化為PDF格式,很多人用的是adobe acrobat 7.0 professional,認(rèn)為“PDF標(biāo)準(zhǔn)都是人家創(chuàng)建的“。但是我覺(jué)得有一款更加方便、小巧的軟件——pdfFactory Pro。
    pdfFactory是一個(gè)無(wú)須 Acrobat 創(chuàng)建 Adobe PDF 文件的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。pdfFactory 提供的創(chuàng)建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個(gè)文檔整合到一個(gè) PDF 文件中; 內(nèi)嵌字體; 通過(guò) E-mail 發(fā)送; 預(yù)覽; 自動(dòng)壓縮優(yōu)化; 企業(yè)版本用于服務(wù)器基本安裝 pdfFactory Pro 除了 pdfFactory 的所有功能,還增加了: 128 位加密; 書(shū)簽; 可用 URLs; 可變的窗口大小; 狀態(tài)條 。
    為什么向大家推薦pdfFactory?因?yàn)槠浯笮『苄,?.41為例,完全可以拷到自己的U盤(pán)里面,隨時(shí)隨“機(jī)”轉(zhuǎn)化自己需要的文件。

 

 

 
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