中國入世后,面對機遇和挑戰(zhàn)的主體是企業(yè),這將給中國企業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的機遇,但同時也構(gòu)成了更大的挑戰(zhàn)。包裝企業(yè)該如何科學(xué)地確立應(yīng)對措施呢?如何運用WTO的貿(mào)易爭端解決機制?國商產(chǎn)品如何抵擋外來產(chǎn)品的沖擊呢?我們認為,企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于充分地認識自己在入世后的地位和競爭力,找出提高加強競爭力的途徑。要找出途徑,應(yīng)首先要解決我國經(jīng)濟發(fā)展中多年來存在的一些突出問題。
亟待解決的質(zhì)量問題
經(jīng)濟運行的主要載體是由它產(chǎn)生出的各類產(chǎn)品。因此,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著經(jīng)濟運行的質(zhì)量效益。朱镕基總理一貫主張,要發(fā)展經(jīng)濟,要提高經(jīng)濟增長的質(zhì)量效益,產(chǎn)品質(zhì)量是關(guān)鍵。
改革開放以來,我國的質(zhì)量工作取得了很大的進步。但是,從總體水平看,產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量狀況還不能滿足人民生活水平和社會發(fā)展的需要,與經(jīng)濟發(fā)達國家相比仍然有較大的差距。質(zhì)量已成為制約我國經(jīng)濟發(fā)展的一個重要因素。要加強企業(yè)管理,其中主要是質(zhì)量管理,企業(yè)管理要以質(zhì)量管理為綱。毫無疑問,對從事產(chǎn)品生產(chǎn)、工程建設(shè)和服務(wù)實施的每一家企業(yè),加強質(zhì)量管理都是關(guān)系到自身發(fā)展和國民經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鑒于當前質(zhì)量管理普遍比較薄弱的現(xiàn)實,提高企業(yè)質(zhì)量管理水平應(yīng)對挑戰(zhàn)已成為我國經(jīng)濟發(fā)展中面臨的一個亟待解決的重要課題。
包裝企業(yè)目前存在的一些問題
從這兩年來的現(xiàn)場審核以及各類企業(yè)管理者的接觸中,我體會到目前大多數(shù)中小型企業(yè)憑借機制靈活、適應(yīng)性強、成本低等優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟條件下獲得了較大的發(fā)展。但是,還有一些中小型企業(yè)由于自身存在的弱點,面臨著以下困難或問題:
1、管理水平、服務(wù)水平落后:一些中小型企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,管理者的思想觀念落后,沒有以顧客為中心的觀念,與先進的管理理念相差甚遠,制約了企業(yè)的發(fā)展;
2、人員素質(zhì)較低:由于一些企業(yè)技術(shù)含量較低,企業(yè)招聘的員工文化素質(zhì)不高,缺乏質(zhì)量管理的技能和經(jīng)驗,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展;
3、資源短缺:由于資金缺乏,不能配置充分的資源,人才短缺,設(shè)備陳舊,工藝落后,場地簡陋,難以達到控制各項質(zhì)量管理活動的要求;
4、習慣于落后的傳統(tǒng)做法:企業(yè)管理者常常以言代“法”,現(xiàn)場指揮隨意性大,習慣于落后的傳統(tǒng)做法,難以形成不斷進行質(zhì)量改進的機制;
5、產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的科技含量低,企業(yè)運行效率低,消耗較大,產(chǎn)品缺乏競爭力。
長期以來由于企業(yè)在管理上的落后,極大地制約了產(chǎn)品質(zhì)量的提高和產(chǎn)品成本的下降,如果不進行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整,不引進新的管理理念,不引進人才,勢必將被市場所淘汰。
貫徹ISO9000標準的必要性
企業(yè)管理水平如何提高?在探討這個問題之前,我們行回顧一下世界質(zhì)量管理的發(fā)展。
眾所周知,從世界質(zhì)量管理的歷史來看,它經(jīng)歷了檢驗質(zhì)量管理、統(tǒng)計質(zhì)量管理和全面質(zhì)量管理三個階段。相比之下,我國質(zhì)量管理的發(fā)展是滯后的,沒有經(jīng)過嚴格意義下檢驗質(zhì)量管理和統(tǒng)計質(zhì)量管理兩個階段。在70年代之前,基本停留在經(jīng)驗型的傳統(tǒng)管理方式上,而且還常常受到人為因素的干擾。從70年代后期,在學(xué)習全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上起步發(fā)展,雖然取得了一定的成績,但由于企業(yè)管理基礎(chǔ)較差,就其開展的廣度和深度來說,仍處于一種初級狀態(tài)。雖有個別企業(yè)(主要少數(shù)大中型企業(yè))具有了較高的全面質(zhì)量管理的水平,可是大多數(shù)企業(yè)推行全面質(zhì)量管理是被動的或只是對主管部門的應(yīng)付,往往是流于形式地“熱鬧一陣子”,難以深入和持久。
為了適應(yīng)經(jīng)濟全球化和世界范圍市場競爭的需要,國際標準化組織(ISO)于1987年頒布了ISO9000系列質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準。據(jù)ISO統(tǒng)計,截止到1999年底全球150個國家頒發(fā)了ISO9000標準認證證書已超過了34萬張。貫徹ISO9000標準并進而獲得第三方認證,已成為當今社會的一股潮流。我國繼1988年等效采用后,1992年又等同采用了ISO9000標準。一些企業(yè)競相獲得質(zhì)量認證證書,目前國內(nèi)已有近三萬家企業(yè)通過了質(zhì)量認證,這些企業(yè)在貫標和認證過程中提高了質(zhì)量水平,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,提高了社會信譽,并從中獲得了較好的效益。但是,仍有一些企業(yè)處于觀望狀態(tài)。他們有的因為沒有弄清ISO9000標準和全面質(zhì)量管理的關(guān)系而無所適從;有的怕又要走形式地“熱鬧一陣子”,望而卻步;有的認為ISO9000標準要求太高,望而生畏;有的認為貫標認證投入太大,難以承受等等。由于認知和觀念的不同,這些企業(yè)仍固守在傳統(tǒng)的管理方式上,管理水平始終不能提高。
全面質(zhì)量管理作為一門現(xiàn)代管理理論,它強調(diào)了以人為本的自主管理,仍然發(fā)揮著巨大的作用。但是,現(xiàn)在并不存在一種全球性的全面質(zhì)量管理的思想,各國甚至各個企業(yè)在推行中都有自己的側(cè)重,出現(xiàn)了多種多樣的形式。這就使它不可避免地存在模式比較模糊、概念不能統(tǒng)一、控制因素比較籠統(tǒng)、實施程度不易比較、評價標準不甚明確等缺點,難以形成具有共識的世界語言。ISO9000標準是以標準為中心的質(zhì)量管理方法,它在形成過程中吸取了全面質(zhì)量管理的優(yōu)點,并且具有標準獨有的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴密性以及具有統(tǒng)一評價尺度、內(nèi)外監(jiān)督機制和便于貫徹實施等優(yōu)點。又由于ISO9000標準的世界通用性,有利于打破國際貿(mào)易壁壘,與國際經(jīng)濟接軌,創(chuàng)造外向型經(jīng)濟環(huán)境。因此,ISO9000標準在加強企業(yè)質(zhì)量工作中顯得更加有效和實用。
貫徹ISO9000標準并獲得認證給企業(yè)帶來的好處
針對當前質(zhì)量管理中普遍存在的弊端,貫徹ISO9000標準并以標準的要求建立、實施和保持適宜有效的質(zhì)量體系,將會給企業(yè)帶來以下的好處:
1、有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,保護消費者的利益
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品向高科技、多功能、精細化和復(fù)雜化方向發(fā)展。但是,消費者在采購或使用這些產(chǎn)品時,一般都很難在技術(shù)上對產(chǎn)品加以鑒別。即使產(chǎn)品是按照技術(shù)規(guī)范、標準生產(chǎn)的,擔當技術(shù)規(guī)范和標準本身不完善和組織質(zhì)量管理體系不健全時,就無法保證持續(xù)提供滿足要求的產(chǎn)品。按ISO9000標準建立質(zhì)量管理體系,通過體系的有效應(yīng)用,促進組織持續(xù)改進產(chǎn)品和過程,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,無疑是對消費者利益的一種最有效的保護,也增加了消費者選購合格供應(yīng)商的產(chǎn)品的可信程度。
2、為提高企業(yè)的動作能力提供了有效的方法
ISO9000標準鼓勵企業(yè)在制定、實施質(zhì)量管理體系時采用過程方法,通過識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動,以及對這些活動進行系統(tǒng)的管理和連續(xù)的監(jiān)視和控制,以實現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。此外,質(zhì)量管理體系提供了持續(xù)改進的框架,增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。因此,ISO9000標準為提高企業(yè)的動作能力提供了有效的方法。
3、有利于增進國際貿(mào)易,消除技術(shù)壁壘
在國際經(jīng)濟技術(shù)合作中,ISO9000標準被作為相互認可的技術(shù)基礎(chǔ),世界貿(mào)易組織/技術(shù)壁壘協(xié)定(WTO/TBT)是WTO達成的一系列協(xié)定之一,它涉及技術(shù)法規(guī)、標準合作評定程度。貫徹ISO9000標準為國際經(jīng)濟技術(shù)合作提供了國際通用語言和準則;獲得認證已成為參與國內(nèi)和國際貿(mào)易,增強競爭力的有利武器。因此,貫徹ISO9000標準對消除技術(shù)壁壘,排除貿(mào)易障礙起到了十分積極的作用。
4、有利于企業(yè)持續(xù)改進和持續(xù)滿足顧客的需求和期望
顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產(chǎn)品的技術(shù)要求和規(guī)范中表述。因為顧客的要求和期望是不斷變化的,這就促使企業(yè)持續(xù)改進產(chǎn)品和過程。而質(zhì)量管理體系要求恰恰為組織改進其產(chǎn)品和過程提供了一條有效的途徑。
貫徹ISO9000標準的緊迫性
目前大部分企業(yè)還缺乏迎接入世挑戰(zhàn)的準備,還存在邊走邊看的想法,不僅對質(zhì)量認證陌生,就連企業(yè)的售后服務(wù)、技術(shù)改造也很少研究,如此迎接挑戰(zhàn),怎不令人擔憂。中國即將加入WTO,中國經(jīng)濟及其巨大的市場是當前經(jīng)濟的熱點,中國包裝工業(yè)伴隨著經(jīng)濟繁榮呈快速發(fā)展趨勢,在促進國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了積極的作用,并且占有十分重要的地位。預(yù)計未來十年內(nèi),中國包裝工業(yè)的產(chǎn)值將翻兩番,包裝工業(yè)已成為增長速度最快的產(chǎn)業(yè)之一,也是未來經(jīng)濟的熱點。企業(yè)的廠長經(jīng)理們應(yīng)認清形勢,抓住機遇,盡快轉(zhuǎn)變觀念,引入先進的管理思想和管理方法,提高產(chǎn)品質(zhì)量,才能利用入世帶來的機遇化解風險,才能具有抵御外部風險的能力。中國企業(yè)與外國企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵是要提高自身管理,提高自己產(chǎn)品的競爭力。企業(yè)的廠長經(jīng)理們應(yīng)確定本企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對風險大的產(chǎn)品要認真分析是保留還是放棄,該淘汰的產(chǎn)品要下決心淘汰,不要讓其成為企業(yè)的包袱。入世后低價競銷已成為落后的競爭方式,且往往招來眾多反傾銷。因此,企業(yè)要綜合考慮本企業(yè)產(chǎn)品價格和非價格競爭優(yōu)勢,找出企業(yè)產(chǎn)品存在的差距。首先,以產(chǎn)品價值鏈評估本企業(yè)的競爭優(yōu)勢,從本企業(yè)產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上的市場占有率和市場增長率分析本企業(yè)產(chǎn)品的競爭能力,檢查影響競爭力的原因。從企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨和服務(wù)的所有過程中找出影響價值形成的環(huán)節(jié),用ISO9000標準規(guī)范企業(yè)自身,用新的管理理念武器頭腦,更新觀念,培養(yǎng)和提高競爭力。實行規(guī)范的現(xiàn)代化管理,規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度改革,使企業(yè)成為競爭的主體,所以貫徹ISO9000標準是企業(yè)抵御風險的必由之路。
企業(yè)在獲得質(zhì)量認證后還應(yīng)加強經(jīng)營管理
隨著越來越多的企業(yè)加入到ISO9000標準質(zhì)量認證熱潮中來,質(zhì)量認證有效性日益成為一個嚴肅的課題。
企業(yè)通過認證后除了加強內(nèi)部自身管理外,還應(yīng)加強經(jīng)營管理。要運用回歸分析、風險分析、市場調(diào)研等科學(xué)管理的手段,結(jié)合行為科學(xué)、價值工程、財務(wù)管理和經(jīng)營戰(zhàn)略等理論,在計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制全過程中統(tǒng)籌兼顧并合理運用。
1、加強管理評審,科學(xué)經(jīng)營企業(yè)
ISO9000標準明確規(guī)定,企業(yè)最高管理者在一定的間隙時間內(nèi)進行管理評審。然而,一些認證過的企業(yè)只是走形式地召開一、兩次管理評審會議,討論的僅僅是質(zhì)量體系的簡單符合性問題。管理評審活動形同虛設(shè),走這場面已。
企業(yè)面對變化無常、競爭激烈的市場,適時召開高層管理會議,集思廣益,正確做出決策和行動是十分重要的。有些做得好的企業(yè)他們每季度至少召開一次高層管理干部會議,討論企業(yè)的質(zhì)量管理、市場營銷、技術(shù)革新、資源配置以及投資發(fā)展等重大經(jīng)營問題,并積極采納各個部門合理化建議,做出決策。通過這些做法,不僅可營造出人人參與、民主參議的良好企業(yè)文化氛圍,而且也極大地降低了企業(yè)經(jīng)營決策風險。
2、注重研究開發(fā),做好市場營銷
當前,一些企業(yè)由于受自身技術(shù)、裝備、人員和資金等因素的限制,經(jīng)營形勢十分嚴峻。為此,當務(wù)之急是加速研究與開發(fā),縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期。通過ISO9000認證后的企業(yè),只有不固守認證產(chǎn)品的質(zhì)量維持,才能使企業(yè)的質(zhì)量體系最終得以持續(xù)有效運行。
3、降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效益
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是否有良好的經(jīng)濟效益,決定它能否長久生存和發(fā)展。任何企業(yè)都應(yīng)該努力降低經(jīng)營成本,包括質(zhì)量成本、材料成本、資金成本等,以期獲得良好的經(jīng)濟效益。第一,應(yīng)真正把好原材料的采購和進廠關(guān),避免購進不合格的原料,在保證質(zhì)量和生產(chǎn)供給的前提下,降低原輔材料的庫存。第二,加強生產(chǎn)過程中的控制,減少物耗。第三,加強企業(yè)財務(wù)管理,提高資產(chǎn)使用效果。長期以來,多數(shù)企業(yè)只注重做好會計和成本核算,對合理用好、用活企業(yè)資產(chǎn)卻不夠重視,而ISO9000標準非常強調(diào)質(zhì)量管理的經(jīng)濟性,要運用好。
在任何時候,天上都不會無故掉下餡餅,機遇永遠與挑戰(zhàn)并存,面對機遇和挑戰(zhàn)解決的出路是:按國際品質(zhì)組織生產(chǎn),按國際標準管理企業(yè),全面推行ISO9000標準。只有提高企業(yè)管理質(zhì)量,擺脫依靠政策經(jīng)營的規(guī)念,樹立公平競爭的觀念,不斷開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、開創(chuàng)新局面,才能縮短和國際上的差距,才能在國內(nèi)外市場的激烈競爭中生存和發(fā)展。