1、概述:
質(zhì)量安全工作是企業(yè)管理的中心工作,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視食品質(zhì)量安全工作,設(shè)置QS 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),并明確規(guī)定各機(jī)構(gòu)質(zhì)量安全管理的職責(zé)和權(quán)限。
2、適用范圍:
適用本公司為保證食品質(zhì)量安全而設(shè)置的機(jī)構(gòu)。
3、質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)限:
3.1.公司總經(jīng)理有權(quán)設(shè)置各質(zhì)量安全管理部門和批準(zhǔn)質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置圖。
3.2.各部門有權(quán)申請?jiān)O(shè)置本部門的質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)。
3.3.公司所有的質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效合法。
3.4.各部門負(fù)責(zé)人為質(zhì)量安全第一責(zé)任人,所屬的質(zhì)量安全工作直接對質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并行使本部門的質(zhì)量安全管理的權(quán)限。
4、質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)設(shè)置要求:
4.1.質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)一般與公司的組織架構(gòu)同步,主要設(shè)置思路為:
4.1.1.為適應(yīng)公司迅速發(fā)展壯大的需要,公司經(jīng)營和質(zhì)量管理分為三大塊,分別為生產(chǎn)、銷售、行政,相應(yīng)的質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)也按此思路設(shè)置,以保證機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性和延續(xù)性。
4.1.2.生產(chǎn)部門所屬食品制造、研發(fā)、品質(zhì)保證、設(shè)備管理等相關(guān)部門,對產(chǎn)品生產(chǎn)和品質(zhì)保證負(fù)最主要的責(zé)任;
4.1.3.銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品品質(zhì)的市場信息收集整理與報(bào)告、產(chǎn)品追朔、產(chǎn)品異常的處理;
4.1.4.行政部門負(fù)責(zé)產(chǎn)原輔材料的采購、儲存、發(fā)放、質(zhì)量文件編制的組織、質(zhì)量文件的管理與發(fā)放等。
4.2.質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)發(fā)布后非特殊情況不得調(diào)整,特殊情況可每三年修正一次;
4.3.質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)在下列情況下方可調(diào)整:
4.3.1.公司的組織架構(gòu)有較大幅度的調(diào)整;
4.3.2.相關(guān)質(zhì)量安全管理人員提出更有效的質(zhì)量安全管理的架構(gòu)建議;
4.3.3.公司經(jīng)營狀況發(fā)生較大的變化,如增加QS項(xiàng)、廠房擴(kuò)大或改造、產(chǎn)量大幅度上升、生產(chǎn)工人聚增等。舊的質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu)己不能滿足公司發(fā)展壯大的需要;
4.4.質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)調(diào)整流程:
4.4.1.相關(guān)質(zhì)量安全管理人員提出更有效的質(zhì)量安全管理的架構(gòu)建議申請;
4.4.2.質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核;
4.4.3.報(bào)總經(jīng)理審批;
4.4.4.質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織制定新的質(zhì)量機(jī)構(gòu)圖報(bào)總經(jīng)理審批。
5、質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)圖: