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分享|實(shí)驗(yàn)室試劑管理要點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2020-12-29
核心提示: 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑幾乎是藥品所有檢驗(yàn)(除了個別檢測規(guī)格重量外觀等)的基礎(chǔ),也往往是最容易被忽視的一項(xiàng)內(nèi)容,尤其是使用了不合
    實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑幾乎是藥品所有檢驗(yàn)(除了個別檢測規(guī)格重量外觀等)的基礎(chǔ),也往往是最容易被忽視的一項(xiàng)內(nèi)容,尤其是使用了不合適的級別和用量,雖然可能并不會一定帶來對檢驗(yàn)結(jié)果的影響,但有些情況下可能就會影響你的檢驗(yàn)結(jié)果,甚至可能會造成的異常檢驗(yàn)情況。

1、CAS No.

美國化學(xué)會的下設(shè)組織化學(xué)文摘社(Chemical Abstracts Service,簡稱CAS)。該社負(fù)責(zé)為每一種出現(xiàn)在文獻(xiàn)中的物質(zhì)分配一個CAS編號,這是為了避免化學(xué)物質(zhì)有多種名稱的麻煩,使數(shù)據(jù)庫的檢索更為方便。其縮寫CAS在化學(xué)上便成為化合物唯一識別碼的代稱,相當(dāng)于每一種化合物都擁有了自己的身份證。

需要注意的是,同一化合物的不同水合物/無水物擁有不同的CAS號,但與試劑的級別沒有關(guān)系,CAS號可以避免采購時因一物多名而帶來的不必要的麻煩,也就是說你有必要建立一個名稱-CAS號對應(yīng)表,在采購時對一些特殊的試劑備注上CAS號,以避免采購錯誤或“采購不到”。


2、MSDS

MSDS是化學(xué)品安全性數(shù)據(jù)說明書的簡稱,是化學(xué)品生產(chǎn)商和進(jìn)口商用來闡明化學(xué)品的理化特性(如PH值,閃點(diǎn),易燃度,反應(yīng)活性等)以及對使用者的健康(如致癌,致畸等)可能產(chǎn)生的危害的一份文件。

對于一個正規(guī)的實(shí)驗(yàn)室,化學(xué)試劑的MSDS是必不可少的,而且這個東西并不難找,基本上在網(wǎng)上就可以找到絕大多數(shù)化學(xué)試劑的MSDS。

為什么要有MSDS,這是我們安全的需要,在這里會有該試劑可能對人和環(huán)境的危害以及急救措施,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備危害性較大的用處較多的試劑的相關(guān)的中和劑,以確保一旦危害發(fā)生我們能夠作出應(yīng)急處理,試劑在的貯存條件也應(yīng)參考MSDS的建議。

 

3、化學(xué)試劑的分級

通常按照GB的要求可以將化學(xué)試劑分為通用試劑、基準(zhǔn)試劑和生物染色劑,而通用化學(xué)試劑分為化學(xué)純、分析純和優(yōu)級純,并要求其相應(yīng)標(biāo)簽的主色調(diào)分別為中藍(lán)色、金光紅色和深綠色,基準(zhǔn)試劑與優(yōu)級純試劑標(biāo)簽的顏色相同均為深綠色,生物染色劑為玫紅色;相應(yīng)的,中國藥典將試劑分為四種,基準(zhǔn)試劑、化學(xué)純、分析純和優(yōu)級純,并明確了標(biāo)定的基準(zhǔn)物質(zhì)為基準(zhǔn)試劑,用于雜質(zhì)限度檢查用的標(biāo)準(zhǔn)溶液(例如氯化物、硫酸鹽等),應(yīng)采用優(yōu)級純或分析純,其他檢測和制備可以使用分析純或化學(xué)純試劑。

網(wǎng)上有很多說明各級別試劑的含量范圍的文章,但不知道其原文出處在哪里,一是有很多矛盾的地方,二是這個東西本來就是Case by Case的東西,每個品種的要求都不一樣,比如隨便找?guī)讉試劑的國標(biāo),其各級別的含量如下:

除了基準(zhǔn)試劑由于定量準(zhǔn)確性的原因要求非常高以外,其他各種試劑各級別都沒有一個明確的范圍,有些分析純與化學(xué)純甚至含量范圍是一樣的,但實(shí)際上除了含量以外,其他項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),主要是雜質(zhì)的限度是有所不同的,所以把級別與含量范圍簡單的掛鉤是不合適的。

其實(shí),除了國家標(biāo)準(zhǔn)中所列的分級外,化學(xué)試劑根據(jù)使用目的的不同還有很多種分級方法,比如說我們常用的色譜純,有些人也常常把它當(dāng)成一種與上述分級中的一類,甚至有些人還把它當(dāng)成高純度的象征,進(jìn)而當(dāng)成溶劑對照品來測定殘留溶劑,殊不知色譜純最重要的是純凈度而不是純度,比如之前我遇到過拿色譜乙醇當(dāng)對照品去檢測乙醇含量,結(jié)果發(fā)現(xiàn)對照品圖譜出現(xiàn)了三個峰,要查標(biāo)簽,結(jié)果才發(fā)現(xiàn),其乙醇是不低于96%,另外還規(guī)定了甲醇和異丙醇的含量,所以有三個峰也是正常的;另外,還有的色譜純試劑還分為液相用或氣相用,因?yàn)樵噭┍旧硪籽趸砸合嘤玫脑噭├锛尤胍晃⒘康目寡鮿@會對氣相造成影響,所以說色譜純不等于高純度。除了色譜純,我們還有一些可以作為標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)但又不是基準(zhǔn)物的試劑,比如說水分標(biāo)準(zhǔn)試劑(二水合酒石酸鈉)、pH標(biāo)準(zhǔn)試劑(草酸三氫鉀二水合物等)、熔點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)試劑(USP是按照對照品來算的)。除了這些以外,還有一些特殊行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)試劑,例如電子行業(yè)的摩斯級MOS等。

那么對于一個新的試劑我們該如何選用呢?最簡單的道理,根據(jù)我們的用途來選擇,比如說上述所說的中國藥典規(guī)定的試液、雜質(zhì)溶液和滴定液應(yīng)按照相應(yīng)的要求使用,是主要的是我們應(yīng)按照檢驗(yàn)的要求使用合適級別的試劑。比如說USP要求殘留溶劑檢測按照<467>的方法應(yīng)使用USP對照品,如果你使用試劑的話則必須要按照對照品管理的要求進(jìn)行標(biāo)定,作為工作對照品管理和使用;而這一點(diǎn)在EP中則沒有規(guī)定使用相應(yīng)的對照品,而多數(shù)是規(guī)定使用相應(yīng)的試劑,這個試劑在通則里是有明確的要求的,同一名稱的試劑在EP中是有不同的級別的,只要注意到這一點(diǎn)就可以了;而中國藥典和部/局頒國家標(biāo)準(zhǔn)就有點(diǎn)亂七八糟了,有的規(guī)定使用對照品、有的沒有說(沒有說的話按照中國藥典的要求就可以使用試劑),但往往中檢所又不提供這些所謂的溶劑對照品,最后可能還是統(tǒng)統(tǒng)用試劑。使用試劑作為GC對照品不可怕,畢竟全國人民都知道我們的國情,關(guān)鍵要選擇相對純度較高的,雖然說在色譜檢測本身的誤差往往還要高于雜質(zhì)含量,但畢竟有些試劑簡單地按照AR、GR選擇不是不合適的,比如上述氨水的濃度只有20%多、乙醛的濃度約為40%。 


4、化學(xué)試劑的有效期

相信每個GMP的參與者都知道,任何一個檢查官都可能會對你的試劑的有效期提出要求的,也就是說你的試劑是不可能無限期地使用下去的,即使是你的試劑本身沒有規(guī)定有效期。

為什么很多試劑沒有規(guī)定有效期,我想原因可能是多種多樣的,我不是處在這個行業(yè)里的人,所以也不好說,但應(yīng)該說首先是國標(biāo)中沒有規(guī)定,再加上也沒有一個類似于CFDA的機(jī)構(gòu)去批準(zhǔn)這個有效期,放你你也不愿意去做什么試驗(yàn)來確定有效期,更何況即使去做穩(wěn)定性,廠家也只能做在密封條件下的有效期,畢竟你用戶在使用頻率和使用數(shù)量上都有巨大差異。

那么我們就沒有辦法了嗎?其實(shí)也不是,我們一般都可以規(guī)定一個開封后的有效期(按生產(chǎn)日期規(guī)定有效期是不合適的,因?yàn)橛泻芏嘣噭┛赡馨凑漳氵@個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)廠時就已經(jīng)過期多年了,我曾經(jīng)買到過五六十年代生產(chǎn)的試劑),這個有效期可以按穩(wěn)定的和不穩(wěn)定的來區(qū)分。對于穩(wěn)定的,是指那些不易被氧化、降解/水解、吸濕、脫水的試劑,這類試劑可以規(guī)定得有效期時間長一些,當(dāng)然這也可以結(jié)合你的使用頻率和使用量的情況;而對于那些不穩(wěn)定性的試劑,則要根據(jù)你的檢驗(yàn)需求來確定合適的有效期,而這些可能往往來源于你的檢驗(yàn)偏差和OOS,甚至有時我往往會采購最小包裝而一次性使用,因?yàn)樵诔杀驹试S的情況,我并不想去做這樣的試劑穩(wěn)定性試驗(yàn)來確定開封后的有效期。

那么如果一定要做這樣的穩(wěn)定性的話要怎么做呢?我想首先這樣的試劑并不多,你需要把該試劑用于你所有的檢品和檢驗(yàn)項(xiàng)目給列出來,評估哪個項(xiàng)目受這種試劑的不穩(wěn)定性影響最大,作為穩(wěn)定性考查項(xiàng)目,再在規(guī)定的最差貯存條件下放置(比如30度),再定期開口放置幾分鐘(取決于你稱量/量取的時間),再在規(guī)定的貯存時間下進(jìn)行考查項(xiàng)目的檢驗(yàn),看對檢驗(yàn)項(xiàng)目的影響,最后作出穩(wěn)定性數(shù)據(jù)和評價(jià),再乘以一個小于1的安全系數(shù)作為有效期(本部分內(nèi)容僅供參考)。

當(dāng)然開封有效期還有一個前提,即不能超過廠家規(guī)定的有效期(如果有的話)。

 

5、化學(xué)試劑的分類管理

我們除了在國際要求分級的基礎(chǔ)上選擇合適的級別以外,還要考慮特殊化學(xué)試劑的分類管理,這里面主要涉及到幾種:劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品,以及基準(zhǔn)試劑。

劇毒化學(xué)品沒什么說的,畢竟是安全問題,所以無論是從國家的要求還是自身的安全角度來說都應(yīng)該嚴(yán)控,相信大家都不想成為朱令或黃洋第二。至于說劇毒化學(xué)品的管理,國家有明確的規(guī)定,這里我就不多說了,實(shí)驗(yàn)室里有多余的劇毒化學(xué)品可是一件非常頭痛的事(畢竟以前不嚴(yán))。如果你的實(shí)驗(yàn)室沒有劇毒化學(xué)品的話,建議你就不要建立這樣的要求了,最好委托外檢,要么買外邊配好的溶液,畢竟這種溶液國家要求得比較松,而且相對來說安全系數(shù)要高得多。

關(guān)鍵的是基準(zhǔn)試劑,建議可能的話,按照官方對照品的管理方式去接收、貯存和使用,畢竟其作用相當(dāng)于對照品,當(dāng)然有一些不一樣的地方,就是有效期是和中檢所不同的要求,含量一般也不需要折算,畢竟純度非常高,而且只要是合格品,限度范圍修約之后就是100.0%,已經(jīng)不影響含量測定了。

 

6、對化學(xué)試劑生產(chǎn)商選擇的建議

首先應(yīng)該說的是,你應(yīng)該建立起一個試劑生產(chǎn)商清單,這既是GMP的要求,也是為了最大可能避免來自試劑的原因造成對檢驗(yàn)的影響,必要的試劑(例如價(jià)格高或用量大的)可以建立一套檢驗(yàn)方法,對“首采”試劑進(jìn)行檢測,例如GC加水分的檢測;甚至有的試劑可能每瓶都要檢測,例如CP純化水用無氮硫酸。

在建立好清單之后,相應(yīng)試劑的采購應(yīng)盡可能在清單范圍內(nèi)進(jìn)行,以避免不必要的麻煩。我還是在做研發(fā)時曾經(jīng)有天津一家試劑公司強(qiáng)烈建立我使用他們的色譜乙腈,后來干脆送我們一瓶讓我們試試,我就掃了一下紫外(當(dāng)時手里沒有GC),結(jié)果在250nm以下就呈現(xiàn)巨大的末端吸收,估計(jì)里面是或含有丙酮之類的溶劑,這就是這一掃避免了大量的調(diào)查時間和采購成本。

 

7、對化學(xué)試劑最小庫存和采購計(jì)劃的建議

講個故事,曾經(jīng)有一個檢驗(yàn)員,在取樣后N天告訴我“領(lǐng)導(dǎo),***柱子沒有”,我說那就趕緊買吧;過幾天柱子來了,該檢驗(yàn)了,都準(zhǔn)備好了,又跑來告訴我“領(lǐng)導(dǎo),***試劑也沒有了”@@@,把我氣得……

實(shí)驗(yàn)室里最怕什么?要什么時沒什么!我就想建立一個體系,以確保這種情況再也不會發(fā)生。

首先,我就打到了一個專人,統(tǒng)計(jì)出了所有試劑的清單以及所有試劑一年的用量(不同級別分別統(tǒng)計(jì))(按當(dāng)時的出庫量計(jì)算),作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù);但由于之前的管理問題,可能有些試劑采購入庫后全部一次性被領(lǐng)入實(shí)驗(yàn)室,導(dǎo)致下一年內(nèi)可能沒有出庫記錄,所以對于那些0出庫或出庫量非常少的試劑要統(tǒng)計(jì)兩到三年的出庫量,再平均下來。

其次是設(shè)立兩個庫,一個是外部的試劑庫,另一個是實(shí)驗(yàn)室試劑間。然后規(guī)定實(shí)驗(yàn)室試劑間必須保證每種試劑均有,但除了一個包裝外,最多只能存放一周的用量,其余的全部退回試劑庫。使用時一周兩次定期到庫房領(lǐng)取。

第三是重新統(tǒng)計(jì)/盤點(diǎn)試劑庫內(nèi)試劑的量,根據(jù)前面統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),補(bǔ)足一年的試劑量,并保證所有試劑庫房內(nèi)至少有一個包裝,也就是說所有試劑(除極個別的一次性使用或試驗(yàn)用試劑)都至少有兩個包裝,一個在實(shí)驗(yàn)室一個在庫房。

以一定時間為周期(例如一個季度或半年),統(tǒng)計(jì)出庫的所有試劑的品名、級別和數(shù)量,照方抓藥,直接采購。剛開始時這個數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際庫存和用量進(jìn)行調(diào)整,畢竟初始數(shù)據(jù)有很多是有水分的。這樣經(jīng)過幾個周期就把最小庫存給建立起來了。

特殊要說明的是,對于因新品種、新方法而引入的新試劑,首先采購應(yīng)單獨(dú)有人負(fù)責(zé)提出,進(jìn)來之后再按照上述的方法建立采購計(jì)劃和最小庫存。


8、化學(xué)試劑的驗(yàn)收

化學(xué)試劑入廠時應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,包裝品名、規(guī)格、生產(chǎn)商和數(shù)量,并對每一瓶試劑進(jìn)行編號和登記,這里面強(qiáng)調(diào)每一瓶應(yīng)有一個唯一的編號,這是因?yàn)橛捎谠噭┥a(chǎn)企業(yè)可是沒有GMP的,你可以說他們生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是“均一的”,但你無法保證生產(chǎn)企業(yè)不采用回收瓶,而一旦使用了回收瓶又清潔不好就可能帶來了污染的可能性,所以唯一的編號一方面是直到了追溯的作用,另一方面也利于調(diào)查。編號沒有必要按品種和級別進(jìn)行研究區(qū)分,只要是唯一的且能夠從臺帳上按照編號追溯到試劑品名、批號、級別、規(guī)格和生產(chǎn)企業(yè)等信息即可,例如可以采用日期加流水號的方法編號。

 

9、化學(xué)試劑的存放

除了上述特殊化學(xué)試劑按照相應(yīng)的國家要求管理外,化學(xué)試劑存放還要重點(diǎn)考慮安全性的影響。

所謂安全性是指防爆防泄,對于試劑庫應(yīng)確保不能過量地貯存試劑,還要注意試劑之間的相容性問題,尤其是揮發(fā)性的試劑,比如強(qiáng)氧化劑和強(qiáng)還原劑、強(qiáng)酸和強(qiáng)堿,二者相遇可能產(chǎn)生大量的熱進(jìn)而產(chǎn)生危險(xiǎn),所以應(yīng)貯存在不同的房間,如果實(shí)在沒有足夠的房間,最差也要使用不同的柜子和不同的排風(fēng)系統(tǒng)。試劑庫有必要的防沙土和吸附棉也是必要的,如果可能的話對于量較大的液體試劑在房間的周邊有相應(yīng)的中和劑也是必要的。


10、化學(xué)試劑的銷毀

過期的化學(xué)試劑以及相應(yīng)的溶液,應(yīng)考慮集中后到有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行銷毀,當(dāng)然一些試劑可以考慮采用其他方法進(jìn)行銷毀:

1)安全性較高的試劑,例如氯化鈉、硫酸鉀等,可以用水充分稀釋后排到廢水處理中心(很多工業(yè)園區(qū)是有的),甚至可以考慮使用制水站的中水稀釋。

2)強(qiáng)酸強(qiáng)堿,例如鹽酸、氫氧化鈉等,可以用水稀釋再中和后再稀釋充分稀釋后排到廢水處理中心。

對于廢液而言,應(yīng)考慮分類收集,例如HPLC廢液、劇毒廢液、重金屬廢液、強(qiáng)酸廢液、強(qiáng)堿廢液、無機(jī)廢液等。 
編輯:songjiajie2010

 
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