一、 授權(quán)簽字人有哪些規(guī)定?
CNAS(CNAS-RL01)對授權(quán)簽字人的規(guī)定:
3.6 授權(quán)簽字人:經(jīng) CNAS 認可,可以簽發(fā)帶認可標識/聯(lián)合標識的報告或證書的人員。
5.1.7.2 CNAS 秘書處負責公布獲準認可實驗室的基本信息、認可范圍和授權(quán)簽字人等內(nèi)容,并將其列入獲準認可實驗室名錄(該名錄可以是電子方式) ,予以公布。
6.6 申請人具有開展申請范圍內(nèi)的檢測/校準活動所需的足夠的資源, 如主要人員, 包括授權(quán)簽字人應能滿足相關(guān)資格要求等。
6.13 d) 由于申請人提出的授權(quán)簽字人或其他主要人員不能滿足相關(guān)資格要求不予受理認可申請的,申請人須具備滿足相關(guān)資格要求的人員后才能再次提交認可申請。
7.3 評審組應對申請人的授權(quán)簽字人進行考核。CNAS要求授權(quán)簽字人必須具備以下資格條件:
a)有必要的專業(yè)知識和相應的工作經(jīng)歷,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)有關(guān)檢測/校準/鑒定標準,檢測/校準/鑒定方法及檢測/校準/鑒定程序,能對檢測/校準/鑒定結(jié)果作出正確的評價,了解測量結(jié)果的不確定度,了解設備維護保養(yǎng)和校準的規(guī)定并掌握校準狀態(tài);
b)熟悉認可規(guī)則和政策要求、認可條件,特別是獲準認可實驗室義務,以及帶認可標識/聯(lián)合標識檢測/校準/鑒定報告或證書的使用規(guī)定;
c)在對檢測/校準/鑒定結(jié)果的正確性負責的崗位上任職,并有相應的管理職權(quán)。
7.7 申請人中的關(guān)鍵崗位人員(如授權(quán)簽字人、給出意見和解釋的人員、操作專用設備人員等)應與實驗室有長期、固定、合法的勞動關(guān)系。對法律法規(guī)中有從業(yè)資質(zhì)要求的人員,應符合相關(guān)要求;
9.1.1 b) 獲準認可實驗室的組織機構(gòu)、高級管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更,需要做變更通知;
9.1.2.1 CNAS 秘書處在得到變更通知并核實情況后,CNAS 視變更性質(zhì)可以采取以下措施:
c) 對新申請的授權(quán)簽字人進行考核;
CMA(資質(zhì)認定評審準則)對授權(quán)簽字人的規(guī)定:
4.2.4 檢驗檢測機構(gòu)的授權(quán)簽字人應具有中級及以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,并經(jīng)資質(zhì)認定部門批準。非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)檢驗檢測報告或證書。
二、如何滿足授權(quán)簽字人的要求?
1、授權(quán)簽字人需要滿足如下的要求:
授權(quán)簽字人要求滿足一定的資格(硬杠杠,必須滿足):
具有中級職稱或者同等能力,同等能力是指:
a) 大專畢業(yè)后,從事專業(yè)技術(shù)工作7年以上(CMA要求8年);或
b) 大學本科畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)5年以上;或
c) 碩士學位以上(含),從事相關(guān)專業(yè)2年以上。
2、熟悉檢測、標準、方法、程序。
3、對檢測結(jié)果作出正確的評價。
4、了解測量結(jié)果的不確定度。
5、熟悉設備維護保養(yǎng)、設備校準的要求、掌握設備校準狀態(tài)。
6、熟悉認可規(guī)則,認可政策的要求。
7、熟悉認可條件。
8、熟悉獲準認可實驗室義務。
9、熟悉帶認可標識/聯(lián)合標識檢測報告或使用規(guī)定。
10、在對檢測結(jié)果的正確性負責的崗位上任職,并有相應的管理職權(quán)。
11、實驗室明確授權(quán)簽字人職權(quán), 對其簽發(fā)的報告有最終技術(shù)審查職責 ,對于不符合認可要求的結(jié)果和報告具有否決權(quán) 。
說明:
授權(quán)簽字人的重點還是在于技術(shù)能力和對準則的熟悉程度,現(xiàn)場考核會提出各種各樣的問題,接收評審的授權(quán)簽字人還是要做好積極的準備,應對評審。
三、如何現(xiàn)場考核授權(quán)簽字人
1、CMA現(xiàn)場考核授權(quán)簽字人:
①是否具備中級以上(含中級)職稱或準則規(guī)定的同等能力;
②是否具備相應的工作經(jīng)歷;
③是否熟悉或掌握有關(guān)儀器設備的檢定/校準狀態(tài);
④是否熟悉或掌握所承擔簽字領(lǐng)域的相應技術(shù)標準方法;
⑤是否熟悉檢驗檢測機構(gòu)管理和檢驗檢測報告或證書審核簽發(fā)程序;
⑥是否具備對檢驗檢測結(jié)果做出相應評價的判斷能力;
⑦是否熟悉《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》以及相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)文件的要求。
現(xiàn)場考核由評審組長主持,評審組成員參與,對每個授權(quán)簽字人填寫一張《檢驗檢測機構(gòu)現(xiàn)場考核授權(quán)簽字人評價記錄表》,記錄的內(nèi)容如下:
①考核中提出的主要問題,以及被考核人的回答情況;
②主考人的評價意見。
2、CNAS對授權(quán)簽字人的現(xiàn)場考核:
1)檢查實驗室申請認可的授權(quán)簽字人應是否由實驗室明確其職權(quán),對其簽發(fā)的報告/證書具是否有最終技術(shù)審查職責,對于不符合認可要求的結(jié)果和報告/證書是否具有否決權(quán)。
2)授權(quán)簽字人是否具備相應技術(shù)工作經(jīng)歷。
如果實驗室基于行業(yè)管理的規(guī)定,報告或證書必須由實驗室負責人簽發(fā),而該負責人沒有獲得CNAS相應范圍內(nèi)的授權(quán)簽字人資格,報告或證書必須有經(jīng)CNAS認可的實驗室授權(quán)簽字人簽字,該人員可以復核人(或其他稱謂)的形式出現(xiàn)。
3)評審組對授權(quán)簽字人進行考核時應重點考核其是否熟悉CNAS的相關(guān)要求,技術(shù)能力是否滿足要求。
4)授權(quán)簽字人的考核需要單獨進行,不宜采取集中考核的方式。對授權(quán)簽字人的技術(shù)能力評審,可在現(xiàn)場試驗或調(diào)閱技術(shù)記錄的過程中同時進行
5)對于綜合性實驗室應考核其授權(quán)領(lǐng)域(范圍)涉及全部檢測/校準項目(包含各個不同領(lǐng)域)的授權(quán)簽字人的技術(shù)能力及與CNAS相關(guān)要求的符合性,對于沒有技術(shù)工作背景或不滿足CNAS相關(guān)要求的領(lǐng)域不能予以推薦,
例如:沒有化學領(lǐng)域工作背景,不滿足CNAS-CL10相關(guān)要求時,不能推薦包含化學檢測項目在內(nèi)的“全部項目”簽字范圍。
6)通過資料審查、電話考核等非面試考核方式增加的授權(quán)簽字人,在隨后的現(xiàn)場評審時評審組應增加面試考核。
四、授權(quán)簽字人離職處理
實驗室授權(quán)簽字人離職,或其他的變動實驗室要做如下工作:
1、應在 20 個工作日內(nèi)以書面形式通知 CNAS 秘書處;
2、暫停授權(quán)簽字人原來授權(quán)簽字領(lǐng)域的項目(如果該領(lǐng)域有多位授權(quán)簽字人,可以不暫停);
3、尋找新的合格的授權(quán)簽字人,向認可委提交授權(quán)簽字人變更的申請;
4、CNAS派人到現(xiàn)場考核新申請的授權(quán)簽字人(也有可能采取電話考核的形式)。
不僅授權(quán)簽字人離職需要向CNAS備案,請大家下面的情況都要向CANS備案:
1.實驗室的名稱發(fā)生變化;
2.實驗室地址發(fā)生變化;
3.實驗室法律地位;
4.實驗室的主要政策;
5.實驗室高級管理人員變動(包括離職、調(diào)崗等);
6.實驗室技術(shù)人員(包括技術(shù)負責人)變動;
7.認可范圍內(nèi)依據(jù)的標準、方法、重要試驗設備、環(huán)境、檢測、校準工作范圍生重大改變;
8.其他有可能影響實驗室認可范圍內(nèi)業(yè)務活動和體系運行的變更。