（1）所有的記錄必須指定專人負責(zé)管理；

（2）制訂各類記錄的保存期限；

（3）涉及客戶的記錄應(yīng)制定保密措施，以保護客戶信息和所有權(quán)；

（4）記錄應(yīng)保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損、變質(zhì)、蟲蛀和丟失；

（5）記錄的維護管理、查閱或借閱應(yīng)符合保護客戶信息和所有權(quán)程序要求；

（6）超過保管期限的記錄，由管理人員造冊，經(jīng)批準后，按有關(guān)程序予以處理；


檢測原始記錄規(guī)范

原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù)，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù)，因此，必須記錄完整、真實、清楚，對涂改應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對所用儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異常現(xiàn)象進行如實記錄。

檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測報告的原始憑證，因此，必須規(guī)范化：

（1）原始記錄信息要完整：

原始記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a)檢測的方法依據(jù)；

b)使用的儀器設(shè)備名稱、型號及編號；

c)檢測時的被測樣品標識；

d)檢測時的環(huán)境條件；

e)檢測觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計算；

f)檢測人員和復(fù)核人員簽字；

g)其他必要的說明。

（2）原始記錄填寫人員應(yīng)準確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容，不得使用鉛筆書寫；

（3）原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應(yīng)按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù)，在其右上方寫上正確數(shù)據(jù)并有更改人的簽章；

（4）正確使用法定計量單位；

（5）使用統(tǒng)一格式的原始記錄。


報告

檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此，檢測機構(gòu)應(yīng)準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結(jié)果。


檢測報告基本要求

（2）報告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；

（3）使用法定計量單位；

（4）檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標準、技術(shù)規(guī)范一致；

（5）必須加蓋相關(guān)的印章；

（6）若有分包項目應(yīng)注明，必要時可詳細說明。


檢測報告內(nèi)容

檢測報告應(yīng)包括以下信息：

a)標題；

b)檢測機構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話；

c)檢測報告唯一性標識，報告總頁數(shù)及頁碼；

d)客戶的相關(guān)信息；

e)檢測樣品的描述說明和明確標識；

f)檢測樣品的特性及狀態(tài)；

g)檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明；

h)檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件;

i)檢測的結(jié)果并適當(dāng)輔以表格或簡圖加以說明；

j)報告批準(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識；

k)報告的有效性聲明；

l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用)；

m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。