實驗室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?
1
結論
實驗室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?
結論:
不管是CNAS還是CMA從來沒有要求,把文件上墻。
上墻文件可以說沒有任何意義,原因如下:
1、文件的要求是“在使用地點應可獲得適用文件的相關版本”(詳見本文第5點),通俗的理解是:
把文件放在使用地點,要用的時候能及時找到。并不是要把文件掛在墻上“供起來”
2、文件可能會根據實際情況進行修訂,上墻的文件是受控文件,修訂后,在墻上換來換去,并不方便。
3、實話實說,文件放在抽屜里面經常沒人看,不要指望掛在墻上的文件,有人會趴在墻上去看,反對實驗室的一切形式主義。
文件的總體要求,滿足以下5點,按照總結的這5點做,文件就不會有問題
2
文件要求1
文件在發(fā)放之前有授權人員審查充分性并批準。
包括3個要點:
審查的人員要經過授權;
審查的重點是文件的充分性;
文件審查完了之后要進行批準;
3
文件要求2
定期審查文件,必要時進行更新。
包括2個要點:
定期是實驗室根據自己的實際情況來確定的期限;
必要時進行更新,是指文件發(fā)現有不合適的地方需要修改,這種發(fā)現是隨時隨地的,不是特指在定期的審查中發(fā)現的。
4
文件要求3
要識別文件的更改和當前的修訂狀態(tài)
重點注意:
通俗的講,當前的修訂狀態(tài),是指文件是第幾版,第幾次修改;
識別文件的修改,是指修改的部分要如實記錄下來,比如在文件的修訂頁中進行記錄。
5
文件要求4
在使用地點應可獲得適用文件的相關版本,必要時,應控制其發(fā)放
重點注意:
相應的地點,一般是文件的使用地點,比如儀器的作業(yè)指導書的相應地點就是指儀器的旁邊;
相關的版本指最新有效版本,比如測試標準的最新有效版本。
6
文件要求5
防止誤用作廢文件,無論出于任何目的而保留的作廢文件,應有適當標識
重點注意:
一般實驗室可以采用作廢保留章,來標識作廢的文件。
作廢的文件,比如過期的標準,不直接銷毀,而用作廢保留,是作為實驗室的資料來參考。
文章來源:ISO17025
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結論
實驗室到底要不要把一些文件上墻,文件上墻有沒有意義?
結論:
不管是CNAS還是CMA從來沒有要求,把文件上墻。
上墻文件可以說沒有任何意義,原因如下:
1、文件的要求是“在使用地點應可獲得適用文件的相關版本”(詳見本文第5點),通俗的理解是:
把文件放在使用地點,要用的時候能及時找到。并不是要把文件掛在墻上“供起來”
2、文件可能會根據實際情況進行修訂,上墻的文件是受控文件,修訂后,在墻上換來換去,并不方便。
3、實話實說,文件放在抽屜里面經常沒人看,不要指望掛在墻上的文件,有人會趴在墻上去看,反對實驗室的一切形式主義。
文件的總體要求,滿足以下5點,按照總結的這5點做,文件就不會有問題
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文件要求1
文件在發(fā)放之前有授權人員審查充分性并批準。
包括3個要點:
審查的人員要經過授權;
審查的重點是文件的充分性;
文件審查完了之后要進行批準;
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文件要求2
定期審查文件,必要時進行更新。
包括2個要點:
定期是實驗室根據自己的實際情況來確定的期限;
必要時進行更新,是指文件發(fā)現有不合適的地方需要修改,這種發(fā)現是隨時隨地的,不是特指在定期的審查中發(fā)現的。
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文件要求3
要識別文件的更改和當前的修訂狀態(tài)
重點注意:
通俗的講,當前的修訂狀態(tài),是指文件是第幾版,第幾次修改;
識別文件的修改,是指修改的部分要如實記錄下來,比如在文件的修訂頁中進行記錄。
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文件要求4
在使用地點應可獲得適用文件的相關版本,必要時,應控制其發(fā)放
重點注意:
相應的地點,一般是文件的使用地點,比如儀器的作業(yè)指導書的相應地點就是指儀器的旁邊;
相關的版本指最新有效版本,比如測試標準的最新有效版本。
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文件要求5
防止誤用作廢文件,無論出于任何目的而保留的作廢文件,應有適當標識
重點注意:
一般實驗室可以采用作廢保留章,來標識作廢的文件。
作廢的文件,比如過期的標準,不直接銷毀,而用作廢保留,是作為實驗室的資料來參考。
文章來源:ISO17025