手機(jī)版
1、實(shí)驗(yàn)室記錄分為哪兩大類(lèi)？
質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄。您知道哪些是技術(shù)記錄，哪些是質(zhì)量記錄嗎？
2、記錄可以是哪些格式？
記錄可以是文字、表格、圖片、視頻、音頻等格式�？梢员４婕堎|(zhì)記錄，也可以保存電子記錄。
3、您實(shí)驗(yàn)室的記錄由誰(shuí)保管？該崗位人員是否需要授權(quán)？
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部規(guī)定，無(wú)強(qiáng)制規(guī)定。
未強(qiáng)制規(guī)定授權(quán)，實(shí)驗(yàn)室可自行決定是否授權(quán)。
4、記錄保管員應(yīng)接受哪些培訓(xùn)？
①實(shí)驗(yàn)室體系文件培訓(xùn)（重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)保密性、記錄保存和借閱相關(guān)內(nèi)容）；
②崗位職責(zé)和權(quán)利；
③安全相關(guān)內(nèi)容，包括滅火器的選擇和實(shí)際操作；
④相關(guān)記錄的填寫(xiě)。
5、是否需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資料室存放記錄？
沒(méi)有文件規(guī)定必須要有資料室。可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資料室，也可共用。但是都要滿足存放條件。建議實(shí)驗(yàn)室設(shè)置專(zhuān)門(mén)的房間存放文件和記錄。
6、記錄的存放環(huán)境有哪些要求？
存放環(huán)境應(yīng)防火、防水、防盜、防鼠、防震、防日曬、防蟲(chóng)蛀、防霉、防磁；
①防火：應(yīng)遠(yuǎn)離火源，配備干粉和或二氧化碳滅火器；
②防水：資料存放柜附近不應(yīng)有水，樓上不應(yīng)該是容易漏水的房間；
③防盜：資料柜應(yīng)有鎖，鑰匙專(zhuān)人保管；4.防鼠：文件柜應(yīng)能承受鼠類(lèi)啃咬，必要時(shí)放置滅鼠裝置；
7、記錄更改有哪些注意事項(xiàng)？
①禁止涂改，修改后能可識(shí)別修改前的內(nèi)容；
②應(yīng)可識(shí)別修改的人員，注明修改日期；
③必要時(shí)注明修改的原因；
④僅記錄人和授權(quán)人員可更改記錄，未經(jīng)授權(quán)不可改別人的記錄；
玩意電子記錄的修改應(yīng)滿足以上要求；
⑥若記錄不具備劃改的條件，可換一張記錄表寫(xiě)明，保留原來(lái)的記錄；
⑦報(bào)告若有錯(cuò)誤，不可劃改，應(yīng)重新編輯、打�。▓�(bào)告沒(méi)發(fā)出去，審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就從新打印，舊報(bào)告無(wú)需保存。如果是已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告，需要更改，那就得保存原報(bào)告，注明新報(bào)告是對(duì)原報(bào)告的替代，原報(bào)告作廢）。
8、電子記錄有哪些注意事項(xiàng)？
①加密，加權(quán)限；
②定期備份，備份的記錄應(yīng)存放在不同位置/服務(wù)器；
③定期檢查；
④盡量使用圖片或PDF，避免使用word、excel、txt等易修改的格式；
⑤電子記錄的修改應(yīng)滿足記錄修改相關(guān)所有的要求。
9、如何確保記錄在滿足保密性的前提下易于獲得？您實(shí)驗(yàn)室是怎么做的？
紙質(zhì)記錄：專(zhuān)人保管，批準(zhǔn)查閱；
電子記錄：設(shè)置權(quán)限，實(shí)時(shí)更新權(quán)限。
10、如何確定記錄的保存期？
綜合考慮委托合同要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求、法律法規(guī)的要求等，設(shè)置滿足所有要求的保存期限。若在保存期內(nèi)，法律法規(guī)等對(duì)保存期做出了新的、更久的要求，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)修訂體系文件，對(duì)人員進(jìn)行宣貫。
最低的要求是6年，部分領(lǐng)域要求的更久。如建筑工程領(lǐng)域，要求建筑不拆，某些記錄不能銷(xiāo)毀；藥品領(lǐng)域的一些記錄，藥物不下市，某些記錄就需保留。
11、記錄保存期到了規(guī)定時(shí)間如何處置記錄？
可銷(xiāo)毀到期記錄。
銷(xiāo)毀方式應(yīng)滿足保密性要求。
銷(xiāo)毀前進(jìn)行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，保存相關(guān)銷(xiāo)毀記錄。
文章（文字）來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)
質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄。您知道哪些是技術(shù)記錄，哪些是質(zhì)量記錄嗎？
2、記錄可以是哪些格式？
記錄可以是文字、表格、圖片、視頻、音頻等格式�？梢员４婕堎|(zhì)記錄，也可以保存電子記錄。
3、您實(shí)驗(yàn)室的記錄由誰(shuí)保管？該崗位人員是否需要授權(quán)？
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部規(guī)定，無(wú)強(qiáng)制規(guī)定。
未強(qiáng)制規(guī)定授權(quán)，實(shí)驗(yàn)室可自行決定是否授權(quán)。
4、記錄保管員應(yīng)接受哪些培訓(xùn)？
①實(shí)驗(yàn)室體系文件培訓(xùn)（重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)保密性、記錄保存和借閱相關(guān)內(nèi)容）；
②崗位職責(zé)和權(quán)利；
③安全相關(guān)內(nèi)容，包括滅火器的選擇和實(shí)際操作；
④相關(guān)記錄的填寫(xiě)。
5、是否需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資料室存放記錄？
沒(méi)有文件規(guī)定必須要有資料室。可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資料室，也可共用。但是都要滿足存放條件。建議實(shí)驗(yàn)室設(shè)置專(zhuān)門(mén)的房間存放文件和記錄。
6、記錄的存放環(huán)境有哪些要求？
存放環(huán)境應(yīng)防火、防水、防盜、防鼠、防震、防日曬、防蟲(chóng)蛀、防霉、防磁；
①防火：應(yīng)遠(yuǎn)離火源，配備干粉和或二氧化碳滅火器；
②防水：資料存放柜附近不應(yīng)有水，樓上不應(yīng)該是容易漏水的房間；
③防盜：資料柜應(yīng)有鎖，鑰匙專(zhuān)人保管；4.防鼠：文件柜應(yīng)能承受鼠類(lèi)啃咬，必要時(shí)放置滅鼠裝置；
7、記錄更改有哪些注意事項(xiàng)？
①禁止涂改，修改后能可識(shí)別修改前的內(nèi)容；
②應(yīng)可識(shí)別修改的人員，注明修改日期；
③必要時(shí)注明修改的原因；
④僅記錄人和授權(quán)人員可更改記錄，未經(jīng)授權(quán)不可改別人的記錄；
玩意電子記錄的修改應(yīng)滿足以上要求；
⑥若記錄不具備劃改的條件，可換一張記錄表寫(xiě)明，保留原來(lái)的記錄；
⑦報(bào)告若有錯(cuò)誤，不可劃改，應(yīng)重新編輯、打�。▓�(bào)告沒(méi)發(fā)出去，審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就從新打印，舊報(bào)告無(wú)需保存。如果是已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告，需要更改，那就得保存原報(bào)告，注明新報(bào)告是對(duì)原報(bào)告的替代，原報(bào)告作廢）。
8、電子記錄有哪些注意事項(xiàng)？
①加密，加權(quán)限；
②定期備份，備份的記錄應(yīng)存放在不同位置/服務(wù)器；
③定期檢查；
④盡量使用圖片或PDF，避免使用word、excel、txt等易修改的格式；
⑤電子記錄的修改應(yīng)滿足記錄修改相關(guān)所有的要求。
9、如何確保記錄在滿足保密性的前提下易于獲得？您實(shí)驗(yàn)室是怎么做的？
紙質(zhì)記錄：專(zhuān)人保管，批準(zhǔn)查閱；
電子記錄：設(shè)置權(quán)限，實(shí)時(shí)更新權(quán)限。
10、如何確定記錄的保存期？
綜合考慮委托合同要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求、法律法規(guī)的要求等，設(shè)置滿足所有要求的保存期限。若在保存期內(nèi)，法律法規(guī)等對(duì)保存期做出了新的、更久的要求，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)修訂體系文件，對(duì)人員進(jìn)行宣貫。
最低的要求是6年，部分領(lǐng)域要求的更久。如建筑工程領(lǐng)域，要求建筑不拆，某些記錄不能銷(xiāo)毀；藥品領(lǐng)域的一些記錄，藥物不下市，某些記錄就需保留。
11、記錄保存期到了規(guī)定時(shí)間如何處置記錄？
可銷(xiāo)毀到期記錄。
銷(xiāo)毀方式應(yīng)滿足保密性要求。
銷(xiāo)毀前進(jìn)行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，保存相關(guān)銷(xiāo)毀記錄。
文章（文字）來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)
